Microsoft Excel은 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램이며 비즈니스 세계에서 여러 용도로 사용됩니다. 사업체를 소유하고 있다면 Microsoft Excel을 사용하여 맞춤형 재무제표, 대차대조표 및 손익계산서를 작성하여 투자자와 파트너에게 제공할 수 있습니다. 재무 스프레드시트가 준비되면 분기별로 쉽게 업데이트하여 비즈니스에 가장 관련성 높은 데이터를 제공할 수 있습니다.
Microsoft Office 웹사이트에서 재무제표 템플릿을 다운로드합니다("자료" 참조). 물론 처음부터 명령문을 작성할 수 있지만 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 프로세스 속도가 빨라지고 실수할 가능성이 줄어듭니다. 이 템플릿에는 수입과 지출을 계산하는 데 필요한 공식과 명세서를 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 자리 표시자가 포함되어 있습니다.
귀하의 비즈니스에서 모든 재무 정보를 수집하십시오. 템플릿에서 명세서 작성을 시작하기 전에 재무 데이터를 준비하십시오.
Microsoft Excel과 다운로드한 템플릿을 엽니다. 자리 표시자 텍스트를 회사 이름으로 바꿉니다.
수익 및 운영 비용과 같이 수집한 재무 정보를 템플릿에 직접 입력하십시오. 템플릿의 수식은 새 숫자를 입력할 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 계속해서 자신의 재무 정보로 템플릿을 채운 다음 완성된 문서를 하드 드라이브나 네트워크 공유에 저장하십시오.
재무제표의 정보를 검토하고 오류를 찾으십시오. Excel 스프레드시트, 특히 템플릿으로 작성된 스프레드시트의 가장 일반적인 문제 중 하나는 입력한 숫자가 할당된 열 너비에 맞지 않을 때 발생합니다. 실제 숫자 대신 "#####"을 표시하는 셀을 찾은 다음 해당 오류를 수정하십시오.
"#####" 표시가 있는 열의 모서리로 커서를 이동합니다. 모서리를 잡고 마우스를 오른쪽으로 끌어 숫자가 표시될 때까지 열을 넓힙니다. 업데이트된 스프레드시트를 저장하려면 "저장"을 클릭하십시오.
스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "Office' 버튼을 클릭하고 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 스프레드시트 복사본에 "월간 템플릿"과 같은 이름을 지정하고 컴퓨터에 저장합니다. 해당 템플릿을 사용하여 만들 수 있습니다. 필요에 따라 미래 재무제표.