지출을 통제하기 위해서는 정확한 지출을 위한 예산 모니터링이 필수적입니다. 예산 성과를 추적하는 것은 달러 대신 백분율을 사용하는 것이 더 효과적입니다. 지출이 전체 예산과 어떻게 관련되어 있는지 설명하기 위해 컨텍스트가 제공되지 않는 한 달러 수치는 지출의 상대적 영향을 산출할 수 없기 때문입니다. 달러를 백분율로 변환하면 이 컨텍스트가 생성되어 예산이 제대로 유지됩니다. 예를 들어, 1,200달러가 교통비 예산에서 지출되고, 1달러 금액 자체는 예산과의 관계에 대해 아무 것도 말하지 않습니다. 그러나 운송 비용이 65%를 차지하는 경우 비용이 어떻게 지출되고 전반적으로 예산과 관련이 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다.
각 예산 범주에 대한 합계를 추가합니다. 예를 들어 예산이 책정된 교통 범주 내에는 $250의 자동차 지불, $75의 보험, $50의 유지 관리, $150의 가스 수당이 있습니다. $250 + $75 + $150 + $50은 $525입니다. 운송 부문의 총 예산은 $525입니다.
비용이 속하는 하위 범주를 결정합니다. 예를 들어, 오일 교환은 유지 보수에 해당합니다.
지출한 금액을 하위 범주에 대한 예산 총액으로 나눕니다. 예를 들어 오일 교환 비용은 $30입니다. 유지 관리를 위해 책정된 하위 범주는 $50입니다. $30를 $50로 나누면 예산의 0.6 또는 60%가 됩니다.
지출 금액을 예산의 범주 수준으로 나누는 것을 반복하여 예산 지출에 대한 광범위한 영향을 확인합니다. 예를 들어, 오일 교환은 유지 관리 예산의 60%를 소비했습니다. 그러나 오일 교환이 총 운송 예산에 얼마나 영향을 미쳤는지를 결정해야 합니다. $30를 $525로 나누면 0.06 또는 6%가 됩니다.
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