재무제표를 통해 투자자는 비즈니스 재무를 신속하게 검토하고 해당 비즈니스가 강력한 투자를 나타내는지 여부를 결정할 수 있습니다. 회계사는 거래 데이터가 들어오는 대로 기록하고 재구성하여 읽을 수 있는 형식으로 변환하여 재무제표를 생성합니다. 사업주는 또한 회계사의 도움을 받아 재무제표를 사용하여 사업의 수익성을 높일 수 있는 변경 사항을 결정할 수도 있습니다.
재무제표를 다룰 때 회계사의 첫 번째 단계는 모든 거래를 식별하고 기록하는 것입니다. 회계사는 거래에 참여할 때 비즈니스에서 생성하는 모든 영수증, 상품권 및 기타 서류를 검토합니다. 그는 각 거래를 로그에 기록합니다. 일반적으로 거래 기록은 거래 날짜, 시간 및 금액, 거래가 돈을 가져왔는지 또는 기업이 돈을 지출해야 하는지 여부와 거래에 대한 간략한 설명으로 구성됩니다.
회계사는 일정 기간 동안 모든 거래를 기록하고 나면 거래를 분류해야 합니다. 첫째, 그녀는 거래를 수입인지 지출인지에 따라 그룹화합니다. 그녀는 두 그룹 내의 거래를 하위 그룹으로 분류합니다. 예를 들어, 그녀는 모든 판매를 함께 그룹화하고 모든 반품된 제품을 함께 그룹화하고 모든 여행 경비를 함께 그룹화합니다. 그녀는 회사 원장의 그룹 및 하위 그룹에 따라 비용을 기록합니다.
회계사의 다음 임무는 그가 정리한 정보를 요약하는 것입니다. 이 단계에서 회계사는 읽기 쉬운 형식으로 정보를 넣을 뿐만 아니라 그래프나 차트를 생성할 수 있습니다. 회계사는 이 단계에서 대차대조표나 현금흐름표와 같은 재무제표를 생성하여 투자자와 고객이 정보 요약을 쉽게 따를 수 있도록 합니다. 그는 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 이러한 재무제표를 생성할 수 있습니다.
회계사의 재무 제표 프로세스의 마지막 단계는 데이터를 분석하고 비즈니스가 비용을 줄이거나 수익을 늘릴 수 있는지 여부를 결정하는 것입니다. 회계사는 회사 임원과 만나 이 정보를 검토하여 다음 분기에 비즈니스에 적용할 변경 사항에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 이 회의가 끝나면 사업주는 변경 사항을 구현하고 다음 분기 명세서를 위해 회계사에게 새로운 거래를 제출하기 시작합니다.