비상 예산은 비즈니스 관련이든 개인이든 프로젝트 과정에서 예상치 못한 비용을 충당하는 예산입니다. 비상 계획을 실행해야 하는 경우에 사용하는 예산으로 생각할 수 있습니다. 집을 지을 때 대부분의 건설 프로젝트 및 개인 프로젝트는 10%의 비상 예산 비율을 사용합니다. 그러나 프로젝트 기간 동안 발생할 수 있는 예상치 못한 비용을 충당하기 위해 예산의 여러 광고 항목에 대한 비상 완충 장치를 두는 것이 가장 좋은 경우가 있습니다.
프로젝트의 각 부분에 대한 예산이 필요합니다. 프로젝트 예산의 항목을 식별합니다. 프로젝트 기간 동안 발생할 수 있는 별도의 비용을 식별합니다. 집을 짓는 데 이러한 비용은 건식 벽체, 지붕, 사이딩, 전기 또는 페인트가 될 수 있습니다. 프로젝트에 들어가는 항목의 완전한 목록을 갖는 것이 이상적입니다. 목록이 더 완성될수록, 일단 완성되면 더 나은 비상 예산이 될 것이며, 예상하지 못한 비용이 줄어들어 프로젝트가 지연될 것입니다.
수행 중인 프로젝트의 유형과 규모를 기반으로 하여 비상 비율을 설정합니다. 만일의 사태율을 설정합니다. 우발사태 비율은 예산을 "보충"하는 비율입니다. 일반적으로 10-15%가 일반적으로 사용되며 프로젝트가 예산보다 10-15% 정도 초과될 것으로 예상됨을 나타냅니다. 당신은 편안함의 수준에 따라 요금을 설정하지만 요금에 너무 관대하고 낮게 설정하면 재정에 해로울 수 있습니다. 요율을 너무 높게 설정하면 시작하는 데 필요한 것보다 더 많은 돈을 따로 마련해야 하므로 프로젝트에 방해가 될 수 있습니다.
악천후와 같은 위험은 건설 프로젝트의 일정에 영향을 줄 수 있습니다. 프로젝트의 잠재적 위험을 식별합니다. 일정을 지키는 것은 주택 건설 프로젝트에서 종종 중요합니다. 날씨 장애로 인해 기초 타설이 일주일 정도 늦어질 수 있는 경우, 기초가 타설된 후 시공업체가 오도록 일정을 조정해야 합니다. 이 위험은 비상 예산에 포함되어야 합니다.
일정 충돌로 인해 프로젝트가 일시적으로 보류될 수 있습니다. 잠재적 위험으로 인해 프로젝트에 비용이 발생할 수 있는 총 비용을 계산하십시오. 이 비용은 추정치일 뿐이며 정확할 필요는 없습니다.
예:예약 위험 $2,000 날씨 위험 $5,000
예상치 못한 비용을 충당할 수 있도록 비상 예산을 충분히 확보하십시오. 비상 예산 금액을 설정합니다. 총 비용이 우발 상황 비율보다 낮으면 예측할 수 없는 예기치 않은 비용 및 위험과 관련된 추가 금액을 따로 남겨두십시오. 예를 들어, 비상 예산이 $15,000이지만 발생할 수 있는 특정 위험에 대해 $7,000만 남겨둡니다. 예측할 수 없는 비용을 충당하기 위해 추가 금액 $8,000를 추가합니다.
예:예약 위험 $2,000 날씨 위험 $5,000 기타 위험 $8,000
총 비상 예산:$15,000
특정 위험을 식별하고 항목 비상 예산을 준비하지 않으려면 2단계에서 중지하고 주어진 예에 대해 비상 예산을 $15,000로 설정할 수 있습니다. 그러나 대부분의 기업은 일괄 요청보다 특정 위험 식별을 선호하기 때문에 항목을 식별하면 비상 예산에 대해 요청된 추가 금액을 정당화하는 데 도움이 되는 경향이 있습니다.