종이 수표에는 스텁이 첨부되어 있으므로 급여를 다시 확인하는 것은 스텁을 보고 내용을 확인하는 것처럼 간단합니다. 자동 입금을 사용하면 급여 명세서가 종종 온라인으로 이동하고 때때로 "미리 메모"라는 신비한 항목이 표시됩니다. 이것은 이상한 일이 아닙니다. 이는 일부 회사에서 계좌 입금을 설정하는 방식의 일부입니다.
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내 급여 명세서를 온라인으로 확인하고 "Prenote"라고 표시되면 무엇을 의미합니까? 선불 예금은 일반적으로 급여 명세서에 매우 적은 금액으로 표시되며 대개 몇 센트에 불과하며 $0일 수도 있습니다. 날짜는 고용주의 정상적인 급여 주기와도 일치하지 않을 수 있습니다. 이 작은 급여 부분이 이상한 이유는 간단합니다. 귀하가 제공한 계좌 입금 정보를 고용주가 테스트하는 방식이기 때문입니다.
계좌 입금을 처음 등록할 때 급여 부서에서 무효 수표를 제공하거나 동일한 정보가 포함된 은행 양식(수표가 없는 경우)을 요청할 수 있습니다. 일반적으로 이것은 지점을 식별하는 라우팅 번호와 실제 계좌 번호로 구성됩니다. 그런 다음 이 정보를 스캔하거나 급여 시스템에 수동으로 입력하므로 문제가 발생할 가능성이 적습니다. 예를 들어 수표가 잘못 스캔되거나 데이터를 입력하는 사람이 실수로 두 자리 숫자를 반대로 할 수 있습니다. 때때로 온라인 등록 양식에 은행 정보를 직접 입력하게 되며, 이로 인해 오류가 발생할 수도 있습니다. 각각의 경우에 급여가 실제 입금되기 전에 잠재적인 문제를 발견하고 해결한다면 모두에게 훨씬 더 간단합니다.
선불결제는 이러한 잠재적 오류를 발견하는 도구로 사용됩니다. 급여 부서는 귀하가 제공한 정보를 사용하여 아주 적은 금액을 은행에 지불합니다. 잘못되거나 입금할 수 없는 경우 은행과 급여 부서에 자동 입금 정보에 문제가 있음을 알려줍니다. 이상적으로는 급여를 받기 전에 문제를 해결할 수 있지만 실제로는 그렇지 않을 수도 있습니다. 사전 메모 프로세스를 완료하는 데 며칠이 걸리므로 계좌 입금 상황이 해결되기 전에 지불이 기한이 되면 종이 수표 또는 직불 카드 형식으로 받게 됩니다.
첫 번째 급여 명세서에 미리 메모가 없다고 해서 문제가 있는 것은 아닙니다. 모든 은행이 더 이상 선불 예금을 요구하지 않으므로 일부 고용주는 이 단계를 건너뜁니다. 새 직원을 온보딩하거나 종이에서 자동 입금으로 전환할 때 해야 할 일이 한 가지 줄어듭니다. 따라서 프로세스를 능률적으로 유지하려는 고용주에게는 이 작업을 생략하는 것이 합리적입니다.