예산 계획은 회사 또는 개인이 자신의 수입과 지출을 평가하고 미래에 대한 금전적 수입과 지출을 예측하는 프로세스입니다. 목표는 필요한 모든 구성 요소를 배치하고 미래 목표를 브레인스토밍하는 것입니다. 예산 계획은 한 번의 회의로 완료될 수도 있고 사용 가능한 데이터를 평가하는 데 몇 주가 걸릴 수도 있습니다.
수익은 판매 수익에서 판매된 제품 비용을 뺀 것입니다. 개인 예산에서는 급여입니다. 예산 계획 과정에서 임금 명세서 및 전년도 재무제표와 같은 과거 데이터를 사용하여 기준선을 설정한 다음 미래를 고려하십시오. 증가를 예상하십니까? 이 증가와 관련된 비용은 무엇입니까? 예를 들어, 더 많은 위젯을 생산하려는 경우 추가 수익을 올리기 위해 몇 인시가 걸리고 재료 비용은 얼마나 듭니까?
예산의 후반부는 비용입니다. 전년도 비용으로 시작한 다음 사용량 증가, 합리화 및 인플레이션에 맞게 조정하십시오. 지금은 공급업체와 새로운 계약을 협상하고 비용 절감을 달성할 방법을 찾기에 좋은 시기입니다. 수리 및 선물과 같은 예상치 못한 비용에 대한 예산을 기억하십시오. 보험료 및 겨울철 제설과 같은 연차 비용과 접대 비용을 고려하십시오.
예산 계획 프로세스를 사용하여 목표를 설정하고 예산 내에서 생활하는 것의 중요성을 강조합니다. 프로세스에 관련된 모든 사람이 성공적인 회계 연도를 위해 노력하도록 하십시오. 피드백을 주기적으로 확인하세요. 월 또는 분기의 실제 결과를 예산과 비교합니다. 어디에서 성공했고 어디에서 실패했습니까? 정보를 사용하여 향후 예산 편성을 개선하십시오. 예산은 적극적으로 사용할 때만 유용합니다.
미래의 수입과 지출을 예측하는 것은 본질적으로 보수적이어야 합니다. 이것은 당신이 추정하는 금액이 비용을 과대평가하고 수입을 약간 과소평가해야 함을 의미합니다. 현실적이지만 최악의 시나리오라고 생각하십시오. 벌지 않은 수입을 대체하는 것보다 여분의 돈을 쓸 방법을 찾는 것이 훨씬 쉽습니다. 이것을 소득 대비 부채 비율이나 나쁜 신용 점수와 결합하면 파산에 이르게 될 수 있습니다.
예산은 유연성을 위해 설계되었습니다. 예산 확정 후 받은 임금 인상 등 실제 수치가 파악되는 대로 앞으로 예산을 업데이트 하세요. 예산을 정확하게 유지할수록 예산을 더 많이 사용할 수 있습니다. 정기적으로 예산 계획 프로세스를 재검토하고 향후 1년 이상의 예산 편성을 고려할 준비를 하십시오. 5개년 계획은 장기적인 목표에 계속 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.