전자 수표 전환은 체크 카드 거래와 마찬가지로 단일 전자 자금 이체를 수행하기 위해 수표에 있는 정보를 사용합니다. 이는 더 빠른 처리와 같은 비즈니스와 귀하의 상품 및 서비스에 대한 액세스를 향상시키는 이점을 제공합니다. 전자 수표에는 사기 가능성과 같은 몇 가지 단점도 있습니다.
더 빠른 처리 시간은 비즈니스 소유자에게 중요한 이점을 제공합니다. 종이 수표는 고객의 계좌에서 판매자의 계좌로 돈이 이동하기 전에 여러 단계를 거쳐야 하며, 이는 며칠이 소요될 수 있습니다. 전자 수표는 그 시간의 절반으로 처리되는 경우가 많으며 이는 곧 기업이 돈을 더 빨리 받을 수 있음을 의미합니다. 이를 통해 기업은 청구서를 보다 쉽게 관리할 수 있고 기업의 재정 상황을 보다 안정적으로 만들 수 있습니다.
전자 수표를 사용하는 기업은 수표 처리 수수료에 더 적은 돈을 지출하므로 핵심 운영에 더 많은 재정 자원을 할애할 수 있습니다. 전자 수표는 또한 직원과 경영진이 직접 해야 하는 노동을 덜 필요로 하므로 기업은 전체 노동력을 줄이거나 직원의 시간을 고객 서비스, 재고 관리 및 기타 중요 업무에 할애할 수 있습니다. 또한 종이 수표와 관련된 인건비 및 수수료를 상쇄하기 위해 제품 또는 서비스 비용을 올릴 필요가 줄어듭니다.
일부 고객은 직불카드나 신용카드를 소지하지 않습니다. 이는 특히 온라인 공급업체의 구매 옵션을 제한합니다. 전자 수표를 수락하는 사업체는 귀하가 이용할 수 없는 상품 또는 서비스에 대한 액세스를 제공합니다. 예를 들어, 웹사이트를 시작하려면 도메인 이름을 구입하고 웹 호스팅 서비스를 구입해야 합니다. 도메인 등록 기관 및 호스팅 서비스에서 신용 카드 또는 직불 카드 결제만 허용하고 수표만 제공할 수 있는 경우 웹사이트를 시작할 수 없습니다. 그러나 전자 수표를 허용하는 경우 신용 카드나 직불 카드를 받지 않고도 웹사이트를 시작할 수 있습니다.
컴퓨터가 전자 수표를 처리할 때 해커가 잠재적으로 은행 정보에 액세스할 수 있습니다. 일부 사기 사업체는 은행 정보를 제공하기 위한 수단으로 전자 수표를 제공하기도 합니다. 연방 무역 위원회는 온라인 또는 전화를 통해 알지도 못하고 신뢰할 수 없는 사업체에 전자 수표 정보를 제공하지 말 것을 제안합니다. 합법적인 판매자는 일반적으로 전자 수표를 처리하는 방법에 대한 투명한 정보를 제공합니다.
전자 수표의 컴퓨터 기반 특성으로 인해 컴퓨터 오류가 발생할 수도 있습니다. 예를 들어, 처리상의 결함으로 인해 계정이 이중 인출되거나 잘못된 인출 금액이 발생할 수 있습니다. 전자 수표는 또한 "유동" 금액, 즉 수표 작성과 기업이 현금화하는 사이의 시간을 제한합니다. 일주일 동안 수표가 현금화되지 않을 것이라는 기대를 가지고 케이블 요금을 충당하기 위해 수표를 작성했는데 케이블 회사가 3일 후에 전자 수표 변환을 수행하면 초과 인출된 계정을 찾을 수 있습니다.