사람은 지불해야 할 금액에 대해 회사에 수표를 써서 제품이나 서비스에 대한 비용을 지불합니다. 회사는 수표를 수락하고 고객은 지불이 완료됩니다. 다음으로 회사는 이 종이를 통화로 변환해야 합니다. 이것은 이 수표를 예금에 넣고 예금을 은행에 가져가서 그 계좌에 입금함으로써 이루어집니다. 이제 은행은 원래 수표를 가지고 있으며 이것을 통화로 변환해야 합니다. 수표 정산이라고 하는 이 프로세스는 며칠이 소요될 수 있습니다. 이러한 이유로 은행은 수표가 원래 은행에서 결제될 때까지 고객의 계좌를 보류할 수 있습니다. 고객의 계정에는 잔액의 보증금이 반영되지만 사용 가능한 잔액에는 이 수표의 금액이 반영되지 않습니다.
은행은 수표의 앞면과 뒷면을 촬영하고 라이브 수표를 전자 파일로 변환하여 수표 정산 절차를 시작합니다. 입금을 수락한 은행은 모든 수표가 중앙에서 처리되는 교환소라고 하는 다른 은행으로 전자 파일을 보냅니다. 교환소는 전자 파일을 수락하고 그 정보를 해독하여 실제로 수표를 인출한 은행을 결정합니다. 교환소는 수표에 있는 라우팅 번호 및 기타 정보를 사용하여 이를 수행합니다. 그런 다음 교환소는 은행이 수표를 현금화할 수 있도록 전자 파일을 원본 수표가 발행된 은행으로 보냅니다. 이 프로세스를 일반적으로 수표 지우기라고 합니다.
수표가 발행된 은행은 전자 파일을 수신하고 고객의 파일에 있는 계좌 번호와 번호를 일치시킵니다. 다음으로, 은행은 고객의 은행 잔고와 비교하여 수표 금액을 확인하여 은행 계좌에 수표를 충당하기에 충분한 금액이 있는지 확인합니다. 자금이 충분하면 수표 금액만큼 고객 계정의 잔액을 줄여 수표를 정산합니다. 계좌에 돈이 충분하지 않으면 수표가 지워지지 않습니다. 대신 은행은 고객의 계좌에서 반송 수표 수수료(보통 반송 수수료라고 함)를 공제하고 수표는 교환소로 반환됩니다. 그러면 교환소에서 이를 제출한 은행에 반환하여 은행이 고객에게 수표를 반환할 수 있도록 합니다. .