월별 지출을 추적하는 것은 지출한 비용을 기록하는 것만큼 쉬울 수 있습니다. 그러나 가장 쉽고 가장 체계적인 방법은 매월 지출을 관리하는 데 사용할 수 있는 월별 지출 템플릿을 설정하는 것입니다. 샘플 비용 템플릿을 만드는 여러 방법을 필요에 맞게 조정하고 지출 패턴과 관련된 범주를 사용할 수 있습니다.
컴퓨터 템플릿을 만들지 수동 템플릿을 만들지 결정합니다. 귀하의 선택은 귀하의 컴퓨터 기술이 얼마나 강력한지, 예산이 얼마나 복잡한지, 한 달에 얼마나 많은 비용 거래가 있을 것인지에 따라 결정되어야 합니다. 크고 복잡한 예산은 Microsoft Excel과 같은 컴퓨터 스프레드시트에서 유지 관리하기가 더 쉽습니다.
설정할 비용 범주를 선택합니다. 은행 거래 내역과 구매 영수증을 검색하여 지난 3개월 동안의 지출을 살펴보세요. 가장 많은 거래가 있는 비용 유형에는 자체 열이 제공되어야 하며 비정기적인 비용 유형은 "기타"라는 열에 함께 묶일 수 있습니다. 일반적인 비용에는 임대료, 자동차 지불, 공과금, 유흥, 의료 및 기부금이 포함됩니다.
비용 유형을 나타내는 스프레드시트의 열을 만듭니다. 컴퓨터 및 수동 스프레드시트 모두에서 첫 번째 열의 이름을 "날짜"로 지정하고 두 번째 열의 이름을 "설명"으로 지정합니다. 이를 통해 행에 각 비용에 대한 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 이 오른쪽에 있는 각 열은 비용 유형으로 제목을 지정해야 합니다. 마지막 항목은 "기타"로 제목이 지정되어 다른 열에 맞지 않는 비용을 표시합니다.
월별 스프레드시트 하단에 소계 행을 설정합니다. 컴퓨터 버전을 사용하는 경우 각 열의 모든 행을 합산하는 공식을 입력하십시오. 수동 스프레드시트에서 소계 행 위에 선을 그리고 그 아래에 이중 선을 그립니다. 월말에 각 열의 월별 합계를 합산합니다.
추적하려는 매월 하나씩 새 스프레드시트에서 3단계와 4단계를 반복합니다. 전체 회계 연도에 대해 연초에 모든 비용 템플릿을 설정하는 것이 일반적입니다.
매월 말에 각 비용 범주의 지출을 예산과 비교하여 여전히 적절한지 확인하십시오. 소득세와 관련된 비용 범주를 선택하십시오. 예를 들어, 기부금, 의료비 및 모기지 이자에 대해 별도의 범주가 있습니다.
지난 3개월 동안의 은행 거래 내역 및 영수증
Microsoft Excel 또는 기타 스프레드시트 프로그램이 설치된 컴퓨터(선택 사항)
펜과 줄이 그어진 종이
전산화된 경비 템플릿을 생성하는 경우 파일을 최소한 한 달에 한 번 백업하여 컴퓨터와 다른 위치에 보관하십시오. 파일을 분실한 경우 언제든지 백업에서 다시 생성할 수 있습니다.