Microsoft Excel 워크시트에서 QuickBook으로 대량의 데이터를 복사하여 붙여넣는 대신 QuickBooks의 가져오기 옵션을 사용하십시오. 워크시트 열을 적절한 QuickBook 제목에 매핑해야 하지만 프로세스는 1~2분 정도 소요됩니다. QuickBooks는 가져오기 프로세스를 완료하기 전에 선택한 매핑의 미리보기를 제공합니다.
Excel 파일이나 스프레드시트를 XLS 또는 XLSX 파일 형식이나 확장자로 저장하십시오.
QuickBooks 데이터 파일을 엽니다.
가져오기가 제대로 작동하지 않을 경우 중요한 데이터가 손실되지 않도록 데이터를 백업하십시오. 이는 데이터에 대해 작업할 때마다 모범 사례입니다.
QuickBooks "파일" 메뉴를 클릭하고 "유틸리티", "가져오기", "Excel 파일"을 차례로 선택하십시오.
XLS 파일을 선택하십시오. "이 Excel 통합 문서에서 시트 선택" 드롭다운 메뉴를 선택하고 "계정"을 선택합니다.
"매핑" 버튼을 클릭합니다. "QB 헤더를 XLS 열에 매핑"과 같은 매핑 이름을 입력합니다. "가져오기 유형"을 클릭하고 "계정"을 선택하십시오. 모든 Excel 파일 열을 보려면 데이터 가져오기 열 머리글 아래의 빈 행을 선택하십시오.
이름을 클릭하여 데이터를 가져올 필드를 선택하십시오. "데이터 가져오기" 열 아래 각 이름 옆에 풀다운 메뉴가 나타나며 여기에서 데이터가 Excel에 있는 Excel 열 지정을 선택할 수 있습니다. "저장"을 클릭합니다. 이 시점에서 "파일 가져오기" 창으로 돌아갑니다.
"기본 설정" 탭으로 이동하여 가져오기에 적용 가능한 옵션을 선택하십시오. "미리보기" 옵션을 사용하여 Excel 열이 QuickBook에 올바르게 매핑되었는지 확인하십시오.
모든 것이 정상으로 보이면 "가져오기"를 클릭하십시오.
일부 버전의 QuickBook에는 보다 엄격한 오류 검사 시스템으로 파일 가져오기를 보다 쉽게 관리할 수 있는 마법사가 있습니다. 마법사를 사용하여 Excel 파일을 가져오려면 XLSM 형식이어야 합니다.
이전 버전의 QuickBooks의 경우 복잡한 프로세스가 될 수 있는 IIF(Intuit Interchange Format)로 Excel 파일을 변환할 수 있습니다. IIF는 목록과 거래를 QuickBooks로 가져오는 데 사용되는 탭으로 구분된 텍스트 파일 형식입니다. 프로세스를 돕기 위해 시장에서 특정 IIF 도구 키트를 사용할 수 있습니다. 이 가져오기 프로세스를 사용할 때의 또 다른 단점은 오류 검사가 매우 최소화되어 실수하기 쉽다는 것입니다.
이 과정은 되돌릴 수 없습니다. 가져오기를 진행하기 전에 파일을 복사하거나 백업하십시오.