온라인 청구서 지불 시스템은 편리하고 비용 효율적이며 대부분의 사람들에게 다른 지불 방법보다 스트레스가 훨씬 적습니다. 수표 책, 봉투 및 우표를 버리고 우편물에서 지불이 분실될 가능성을 제거할 수 있습니다. 대부분의 경우 온라인 청구서 결제는 일회성 결제 또는 월별 결제를 미리 설정할 수 있는 옵션이 있는 무료 서비스입니다.
온라인으로 청구서를 지불하는 가장 일반적인 방법은 직불카드, 신용카드 또는 전자 수표를 사용한 즉시 송금입니다. 직불 카드나 신용 카드를 사용하면 거의 즉시 은행이나 신용 카드 계정에 결제 내역이 표시됩니다. 판매자에 따라 미결제 잔액은 몇 분에서 24시간 이내에 결제를 반영하도록 업데이트됩니다. 전자 수표를 사용하면 eCheck가 은행 계좌를 훨씬 빠르게 정산한다는 점을 제외하고는 종이 수표와 유사합니다. 차이점은 계정에 지불이 반영되지만 eCheck가 실제로 결제될 때까지 미결제 잔액이 업데이트되지 않을 수 있다는 것입니다.
일부 판매자는 모든 지불 방법을 허용하고 일부 판매자는 eCheck만 허용합니다. 직불 또는 신용 카드를 사용하여 온라인 청구서를 결제하려면 결제 금액, 카드 번호, 유효 기간 및 카드 뒷면에 있는 3자리 보안 코드를 입력합니다. eCheck의 경우 은행 라우팅 번호(은행을 식별하는 9자리 숫자)와 계좌 번호를 제공합니다. 두 경우 모두 대부분의 판매자는 회사 데이터베이스에 정보를 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다.
대부분의 판매자는 일회성 결제 또는 월별 반복 결제 설정 옵션을 제공합니다. 자동 반복 지불은 공과금, 자동차 지불 또는 학자금 대출과 같은 반복 청구서를 지불하는 데 더 편리할 수 있습니다. 미리 정해진 결제일과 월별 결제 금액을 설정해도 대부분의 가맹점에서는 결제 처리일 이전에 하면 자동 결제를 수정하거나 취소할 수 있습니다.
대부분의 은행은 온라인 청구서 지불 서비스를 제공하여 귀하의 당좌예금 또는 저축예금 계좌에서 직접 월별 지불금을 보낼 수 있습니다. 온라인 판매자와 마찬가지로 일회성 결제를 하거나 반복 결제를 설정할 수 있습니다. 은행은 회사 이름과 주소, 계좌 번호와 같은 추가 정보를 요구할 것입니다. 은행 온라인 청구서 지불 서비스는 온라인 지불을 수락하는 지불 가맹점에만 귀하를 제한하지 않습니다. 판매자가 온라인 결제를 허용하지 않는 경우 은행에서 수취인에게 종이 수표를 보냅니다.
빚진 모든 가맹점을 매월 방문하고 싶지 않다면 MYCheckFree, Xpress Bill Pay 및 ChoicePay와 같은 온라인 청구서 지불 서비스를 사용할 수 있습니다. 청구서 지불 서비스 사용의 한 가지 단점은 서비스에 가입한 청구자에게만 선택이 제한된다는 것입니다. 예를 들어, 유틸리티 및 통신 회사는 나열되지만 신용 카드 또는 자동차 대출 대출 기관은 표시되지 않을 수 있습니다. 경우에 따라 수수료도 적용될 수 있습니다.