주법은 종종 세입자에게 서면으로 임대차 계약을 종료하도록 요구합니다. 임대 종료 서신에는 이사하는 이유가 설명되어 있어야 하며 이사할 날짜와 연락처 정보를 집주인에게 제공해야 합니다. 이전 집주인과 법적 분쟁이 발생하는 경우 우편물 및 배달 증명서가 도움이 될 수 있으므로 등기 우편을 통해 임대 종료 서신을 보내십시오.
해당 지역의 임대인-세입자 법률과 임대차 계약 자체를 검토하십시오. 두 가지 모두 귀하가 임대차 계약을 종료한다는 사실을 집주인에게 알릴 법적 의무가 어떻게 되는지 알려줄 수 있습니다. 예를 들어, 월 단위로 임대하거나 자동 갱신 옵션이 있는 임대가 있는 경우 특정 기간 내에 서신을 우편으로 보내야 할 수 있습니다. 비갱신 이외의 이유로 임대차를 종료하는 경우, 임대차 계약을 파기할 근거가 있는지 법률을 조사하십시오. 법적으로 임대차 계약을 파기하는 일반적인 근거로는 군 복무 또는 건물주가 대대적인 수리를 거부하는 경우가 있습니다.
편지 시작 부분에 퇴거 날짜를 명시하십시오. 그런 다음 당신이 떠나는 이유를 설명하십시오. 임대 계약을 파기하는 경우 갱신하지 않기로 선택하는 대신 귀하의 사례를 뒷받침하는 세부 정보를 제공하십시오. 귀하에게 임대차 계약을 종료할 수 있는 권리를 부여하는 법률, 조례 또는 임대차 조항을 인용하십시오. 다음으로, 귀하의 상황과 귀하가 인용한 법률 또는 조례가 귀하에게 적용되는 이유를 간략하게 설명하십시오. 예를 들어, 집주인이 필요한 수리를 거부하여 이사하는 경우 문제를 집주인에게 알리려는 시도를 설명하십시오.
집주인에게 보증금을 지불했다면 돌려달라고 요청하십시오. 보증금 금액과 집주인이 새 주소로 보내달라고 요청한 금액을 포함하십시오. 새 주소가 아직 없는 경우 집주인에게 우편물을 받아볼 수 있는 우체국이나 가족의 주소를 알려주십시오. 캘리포니아에 거주하는 경우 보증금 공제를 초래할 수 있는 피해를 처리할 수 있도록 전출 조사를 요청할 권리가 있습니다.
집주인에 대한 정당한 불만이 있더라도 편지에서 냉소적이거나 위협적인 어조로 말하고 싶은 충동을 억제하십시오. 심각한 수리 문제나 불안전한 생활 조건 때문에 임대차 계약을 종료하는 경우에도 서신의 사실을 존중하고 초점을 맞추십시오.