소규모 비즈니스를 운영하는 경우 현금 또는 발생주의 회계를 사용할 수 있습니다. 현금 회계에서는 판매 시점에 또는 고객 또는 신용 카드 회사가 신용 판매를 위해 현금을 판매할 때 현금을 회수할 때 소득을 기록합니다. 발생주의 회계는 일반적으로 인정되는 회계 원칙을 따릅니다. 소득을 징수할 때가 아니라 소득을 얻고 자격이 생겼을 때 소득을 기록합니다. 최신 손익 계산서와 최근 대차 대조표를 조합하여 한 유형의 회계에서 다른 유형의 회계로 전환할 수 있습니다.
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손익 계산서를 사용하여 고객으로부터받은 현금을 찾는 방법 손익계산서는 현재 기간 동안 벌어들인 금액과 지출한 금액을 보여줍니다. 현금 회계를 사용하면 손익 계산서에서 직접 해당 기간 동안 얼마나 많은 현금을 받았는지 정확히 알 수 있습니다. 이 수치는 일반적으로 수익, 판매, 순 판매 또는 판매 수익으로 레이블이 지정된 손익 계산서의 맨 윗줄입니다. .
매출 금액은 판매 시점에 관계없이 해당 기간 동안 고객으로부터 실제로 받은 현금을 나타냅니다. 현금 회계를 사용하는 경우 손익계산서는 추가 계산 없이 현금 수집을 직접 나타냅니다.
GAAP에 따라 발생주의 회계를 수행하면 징수보다 수익을 인식하고 지불보다 비용을 인식합니다. 이것은 사업 운영에 대한 좋은 경제적 그림을 제공하지만 귀하의 현금 상황에 대해 많은 것을 드러내지 않습니다.
맨 윗줄인 수익부터 시작하여 해당 기간 동안 모은 현금 금액을 추론할 수 있습니다. , 발생주의 손익 계산서에. 그런 다음 미수금 변경으로 이 수치를 조정합니다. , 벌었지만 아직 징수되지 않은 돈을 나타내는 대차대조표 자산이며 최근 두 개의 대차대조표에 보고됩니다.
A/R이 감소한 경우 감소는 이전 기간에 발생한 판매 및 벌어 들인 소득에서 징수한 돈을 나타내므로 손익 계산서가 현재 기간의 현금 영수증을 과소 평가했음을 의미합니다. 반대로 A/R이 증가하면 현금영수증이 과대계상됩니다. 현금 영수증을 올바르게 표시하려면 손익 계산서의 판매 수익에 A/R 변경을 추가하세요. .
발생주의 회계를 사용하고 현재 손익계산서에 방금 끝난 분기에 $100,000의 매출을 올렸다고 가정해 보겠습니다. 이전 분기말의 대차대조표에는 $40,000의 A/R 잔액이 표시되어 있는 반면 가장 최근 분기말의 대차대조표의 A/R은 $30,000로 $10,000의 차이가 있습니다.
따라서 $10,000를 $100,000 손익계산서 판매 수익에 더하면 최근 분기 동안 받은 현금 금액인 $100,000 + $10,000 또는 $110,000이 됩니다. . A/R 잔액이 증가했다면 음수를 추가하여 해당 기간의 현금 수입을 줄였을 것입니다.
일부 사업체는 고객 예치금을 받습니다. 이 보증금은 아직 배달되지 않은 제품이나 서비스에 대해 받는 돈입니다. 이 돈은 아직 벌지 않았기 때문에 발생주의 손익계산서에 보고된 수익에 나타나지 않을 것입니다. 돈은 대차대조표에 부채로 표시되며 일반적으로 불로 소득으로 표시됩니다.
불로 소득이 있는 경우 이전 대차대조표 금액을 뺍니다. 현재부터. 그런 다음 현재 손익 계산서의 판매 수익에서 그 차액을 뺍니다. .
이 예에서 불로 소득이 분기 동안 $8,000에서 $10,000로 증가한 경우 조정된 판매 수익에서 차액 -$2,000를 빼서 해당 분기 동안 고객으로부터 받은 총 현금을 찾습니다. 이 경우 $110,000 - (-$2,000) 또는 $112,000입니다.