회계에서 모든 현금 지출이 손익 계산서에 대한 비용은 아닙니다. 반대로 발생주의 회계를 사용하는 경우 현금 지불을 표시하지 않고 손익 계산서에 비용이 발생할 수 있습니다. 미지급 비용은 회사에서 발생했지만 아직 지불하지 않은 비용으로 여전히 회사의 손익 계산서에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 미지급 비용 자체는 대차 대조표의 부채 계정이며 나중에 부채를 갚는 것은 회사의 손익 계산서에 영향을 미치지 않습니다.
미지급 비용은 자재, 노동 또는 유틸리티와 같은 신용 조건에 대한 특정 운영 입력의 사용을 회사에 제공한 당사자에게 빚진 돈입니다. 미지급 비용은 대차대조표의 부채 계정인 미지급금 형태인 경우가 많습니다. 공통 미지급금에는 미지급 급여, 미지급 임대료, 미지급 소득세 및 미지급 이자가 포함될 수 있습니다. 회사는 다양한 비현금 지출을 발생 시 기록하고 손익계산서에 당기순이익 공제로 보고합니다.
회사는 처음에 대차 대조표의 부채 섹션에 미지급 비용 또는 미지급금을 대변함으로써 발생하는 미지급 비용의 증가를 기록합니다. 미지급 비용의 증가는 손익 계산서의 관련 비용 계정도 증가하므로 회사는 비용 계정을 차변에서 차변에 기입하고 손익 계산서에 비용 구성 요소로 추가합니다. 결과적으로 미지급 비용의 증가는 손익 계산서에 감소하는 영향을 미칩니다.
미지급 비용의 감소는 회사가 나중에 지불해야 할 미지급 계정을 상환할 때 발생합니다. 미지급 비용의 감소를 기록하기 위해 회사는 미지급금을 차변에서 차변에 기입하여 부채로 지출한 미지급금을 줄이고 현금 지급액만큼을 현금으로 대변합니다. 이러한 현금 지출은 관련 비용이 전기에 발생하여 기록되었으므로 당기 비용이 아닙니다. 따라서 미지급비용의 감소는 손익계산서에 영향을 미치지 않습니다.
미지급 비용을 기록하지 않으면 대차 대조표에서 회사의 부채를 과소 평가하고 손익 계산서에 관련 비용을 과소 평가하여 순이익을 과대 평가합니다. 미지급 비용을 기록하는 것은 회사가 일반적으로 회계 기간 말에 수행하는 조정 항목 작성이라고 합니다. 미지급 비용 기록의 기말 누락은 미지급 비용에 항상 해당 업무 거래가 명확하게 발생하지 않기 때문에 발생할 수 있습니다.