고등 교육 비용은 대부분의 학생들에게 부담이 되며 일부 학생들은 대학에 다니지 못하게 합니다. 학생들은 때때로 필요한 자금을 확보하기 전에 수업에 등록하고 때로는 다른 사람들을 수업에서 제외시킵니다. 자금이 조달되지 않으면 해당 과정을 수강할 수 없고, 입학이 거부된 학생들은 다른 계획을 세우는 경우가 많다. 학교에서는 이러한 결과를 방지하고 학생들이 교육과 관련된 비용을 이해하도록 하기 위해 재정적 책임 서한을 사용합니다.
일부 교육 기관에서는 학생이 학교 출석이나 유학 프로그램과 같은 특별 행사 참여를 통해 발생할 수 있는 비용 지불을 보장하는 재정적 책임 서한을 제출하도록 요구합니다. 이 편지는 일반적으로 학생과 지불을 보증하는 사람(대개 부모)이 작성하고 서명합니다. 일부 대학에서는 모든 유학생이 재정적 책임을 져야 한다는 서신을 요구합니다.
재정적 책임의 서신은 두 가지 주요 목적을 수행합니다. 첫 번째는 수업 및 기타 프로그램 과정에서 때때로 비용이 많이 드는 서비스를 제공하는 교육 기관을 어느 정도 보호하는 것입니다. 학부모 또는 후원자의 이름과 연락처 정보를 확보함으로써 기관은 필요한 경우 추가 지불 수단을 제공합니다. 학생과 학부모의 경우 재정적 책임 서한을 통해 학생이 관련 비용을 이해하고 학부모가 재정적으로 참여할 준비가 되어 있음을 확인할 수 있습니다.
재정 책임 편지는 일반적으로 학생과 후원자가 기본 정보를 채울 수 있도록 여러 줄로 된 짧은 문서입니다. 이름, 전화번호, 주소 외에도 재정적 책임 편지는 사회 보장 번호를 요구하며, 이를 통해 교육 기관은 지원자에 대한 신용 조회를 실행할 수 있습니다. 재정적 책임 편지에는 서명과 날짜를 위한 공간도 포함됩니다. 어떤 경우에는 부모나 후원자가 후원자가 제공할 수 있는 지원 수준을 나타내기 위해 금액을 표시할 수 있는 공백도 포함됩니다.
재정적 책임의 일부 서신에는 신청자가 증빙 서류를 첨부해야 한다고 명시되어 있습니다. 이것은 일반적으로 후원자의 재정 상황과 학생의 교육에 기여할 수 있는 능력의 증거로 사용됩니다. 예를 들어 은행 거래 내역서는 신청자의 후원자가 긴급 지원에 사용할 수 있는 적절한 저축을 보여줍니다. 재정적으로 독립적인 학생은 재정적 독립성과 안정성을 증명하기 위해 세금 문서 또는 은행 거래 명세서를 동봉하여 재정적 책임 서신에 자신의 후원자 역할을 할 수 있습니다.