Project Management Institute는 프로젝트를 "독특한 제품 또는 서비스를 만들기 위해 수행되는 일시적인 노력"으로 정의합니다. 프로젝트는 계획, 구현, 실행 및 제어를 포함한 특정 단계를 거칩니다. 프로젝트가 일정과 예산 범위 내에서 유지되도록 모니터링 및 평가 단계를 구현하는 것도 중요합니다. 이러한 기술은 또한 프로젝트가 목표를 달성하는지 여부를 결정합니다.
프로젝트 모니터링 및 평가 기술은 감독, 평가, 평가 및 피드백을 사용하여 프로젝트가 목표와 목표를 향해 진행되도록 합니다. 지속적인 프로세스로서 모니터링은 프로젝트 입력이 출력으로 얼마나 효과적으로 변환되는지를 결정합니다. 반면에 평가는 목표와 목표를 향한 진행 상황을 측정합니다. 평가에는 프로젝트 요구 사항과 관련하여 성과, 진행 상황, 효율성, 영향 및 관련성에 대한 주기적인 평가가 포함됩니다.
프로젝트 모니터링 방법에는 프로젝트 기록, 공식 설문조사, 인터뷰, 직접 관찰, 포커스 그룹 토론 및 매핑이 포함됩니다. 프로젝트 평가 및 검토 기술(PERT)은 네트워크 차트의 모든 이벤트를 구성, 일정 및 조정합니다. 프로젝트 관리자는 차트를 분석하고 결과물을 비교할 수 있습니다. 임계 경로 방법(CPM)도 네트워크 다이어그램을 사용합니다. 이것은 개별 활동을 나타내는 노드와 관계를 나타내는 연결 화살표를 사용합니다. CPM은 프로젝트의 주요 경로 또는 시작과 종료 사이의 가장 효율적인 경로를 명확히 합니다.
효과적인 프로젝트 모니터링 및 평가는 새로운 목표, 프로그램 및 전략을 개발하는 데 도움이 됩니다. 이러한 기술은 또한 프로그램이 순조롭게 진행되고 프로젝트 효율성과 책임성을 향상시킬 수 있도록 합니다.
모니터링 및 평가 방법은 설계 및 구현에 많은 비용과 시간이 소요될 수 있습니다. 그들은 성공을 보장하기 위해 훈련된 직원이 필요합니다. 그러나 이러한 기술의 이점과 중요성은 일반적으로 이러한 제한 사항을 훨씬 능가합니다.