대부분의 기업은 정상적인 운영뿐만 아니라 참여하는 모든 활동에 대한 예산을 준비합니다. 기간 또는 프로젝트가 끝나면 예산을 실제 비용 및 수입과 비교하고 예산과 분석된 실제 비용 및 비용 간의 차이를 비교합니다. "분산 분석"이라고 하는 이 관행은 관리자가 비즈니스 전략을 수립하고, 비즈니스 활동을 계획하고, 비즈니스 결과를 평가할 수 있도록 지원하기 위해 예산 개발 및 성과 측정과 같은 미래 지향적인 정보 생성에 중점을 둔 관리 회계에서 중요합니다.
재무 회계의 정보를 기반으로 관리 회계사는 종종 비즈니스 운영의 다양한 측면에 대한 예산 계획을 작성하고 관리자는 이를 지침으로 사용하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 재무 회계사가 규정 준수 및 기록 유지를 강조하는 반면, 관리 회계사는 미래 비즈니스 개발을 예측 및 계획하고 조치 과정을 제안합니다. 예산 계획은 실제 결과를 측정하고 평가할 수 있는 기반을 제공합니다.
예산 대비 실제 결과를 측정하는 것은 비즈니스 활동을 모니터링하고 기록하는 것을 목표로 하며 그 결과는 추가 성과 평가에 사용됩니다. 실제와 예산을 비교하면 유리하거나 불리할 수 있는 차이 또는 "차이"가 종종 나타납니다. 예를 들어 비용 예산에서는 예산 수치보다 실제 수치가 낮을수록 유리한 것으로 간주되고 판매 예산에서는 예산 수치보다 실제 수치가 높을수록 유리한 것으로 간주됩니다.
편차를 분석하여 실제와 예산의 편차가 발생한 원인을 찾습니다. 예산을 계획하고 결과를 측정하는 것은 실제와 예산을 비교하는 과정의 시작일 뿐입니다. 경영진은 적절한 수정 조치를 권장할 수 있도록 예산 보고서를 사용하여 변동의 원인을 식별합니다. 바람직하지 않은 편차의 잠재적 원인에는 비현실적인 예산이나 낮은 성능이 포함될 수 있습니다.
분산 분석은 현재 비즈니스 운영에 대해 관리자에게 더 잘 알려줍니다. 수행한 작업과 수행하지 않은 작업을 알면 관리자는 강화 조치나 시정 조치를 취할 수 있습니다. 실제와 예산을 비교하는 목적은 더 나은 계획, 모니터링, 평가 및 제어를 통해 비즈니스에 가치를 추가하는 것입니다. 경영진은 현실을 더 잘 반영하고 새로운 비용 절감 또는 판매 촉진 조치를 구현하기 위해 예산을 상향 또는 하향 조정할 수 있습니다.