회사 자산을 보호하고 재무 제표가 정확한지 확인하고 언제든지 비즈니스의 정확한 위치를 파악하는 방법을 찾고 있다면 대차 대조표를 조정해야 합니다. 매월 수행되는 대차 대조표 조정은 비즈니스의 내부 통제 프로세스를 개선하고 위험을 줄이는 비용 효율적인 방법을 제공합니다.

대차 대조표란 무엇입니까?

조정에 대해 생각하기 전에 대차 대조표가 무엇인지 이해해야 합니다. 대차 대조표는 회사의 자산, 부채에 대한 설명입니다. 및 자본 특정 시점에. 회사 회계 제품군의 주요 문서 중 하나입니다.

관리자, 대출 기관 및 투자자는 대차 대조표에 의존하여 회사의 재무 상황을 평가하므로 실수를 제거하는 것이 매우 중요합니다. 대차 대조표가 정확하지 않으면 경영진이 부정확하거나 오래된 정보를 기반으로 비즈니스에 대한 결정을 내리게 되어 회사에 재정적 손실이 발생할 수 있습니다.

대차 대조표 조정이란 무엇입니까?

대차 대조표의 정확성을 보장하는 한 가지 방법은 매월 또는 분기 말에 대차 대조표 조정을 수행하는 것입니다. . 조정은 대차대조표에 나타나는 모든 항목을 해당 잔액을 구성하는 거래와 비교하는 프로세스입니다. 목적은 비즈니스의 모든 거래를 설명하고 적절한 위치에 기록했는지 확인하는 것입니다.

대차 대조표에는 무엇이 들어가나요?

대차 대조표를 보면 다음과 같이 여러 항목 또는 분류가 뒤따르는 세 개의 최상위 섹션으로 분류되어 있음을 알 수 있습니다.

• 자산 현금, 재고, 미수금, 선불 비용 및 고정 자산을 포함합니다.
• 부채 공급업체 및 채권자에게 지불해야 하는 금액, 급여 및 세금 등.
• 주주 자본 이는 사업에 대한 주주의 투자에 사업이 시작된 이후 발생한 순이익을 더한 금액을 나타냅니다. 회사가 모든 자산을 장부 가치로 매각하고 부채를 상환했다면 자본은 남은 현금 금액이 됩니다. 다음 공식을 사용하여 계산됩니다. 주주 자본 =총 자산 - 총 부채 .

기업은 거래를 올바른 섹션으로 분류해야 하며 그렇지 않으면 대차대조표가 정확하지 않을 것입니다. 그러나 거래를 잘못 할당하거나 잘못 코딩하는 것은 일반적인 회계 오류입니다. 특히 재정을 관리하기 위해 부기 소프트웨어에 의존하는 소규모 기업의 경우 그렇습니다. 대차 대조표를 조정할 때 다른 사람이 의사 결정의 불일치에 의존하기 전에 이러한 오류를 찾아 수정하려고 합니다.

대차 대조표를 조정하는 이유는 무엇입니까?

간단히 말해서 회사는 효율을 적절하게 반영하기 위해 정확한 대차대조표를 유지해야 합니다. (또는 비효율성) 성능. 현금 계좌에서 인출하여 수표를 발행했지만 수취인이 몇 달 동안 수표를 제시하지 않는 시나리오를 상상해 보십시오. 이 기간 동안 은행 입금 항목이 예상보다 많아지므로 실제보다 더 많은 현금을 사용할 수 있는 것처럼 보입니다.

매달 발생하는 수백 건의 유사한 거래에 대해 이 예를 외삽하면 정기적으로 계정을 조정하지 않으면 현금 추정치가 어떻게 끔찍하게 잘못될 수 있는지 알 수 있습니다. 대차 대조표를 조정하는 데 시간을 할애하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 현금 포지션의 정확성 보장 , 장부의 현금 수치가 회사 은행 계좌의 마감 잔액과 일치하는지 확인합니다. 귀하나 은행 및 대출 제공업체와 같은 외부 고문은 현금 상태가 형편없는 경우 비즈니스의 신용도를 알 수 없습니다.

• 오류, 중복 항목 및 사기를 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 대차 대조표를 조정하지 않으면 잠재적으로 몇 달 동안 숨겨집니다. 조정은 본질적으로 회사의 재무 상태를 다시 확인하는 것이므로 사기의 위험이 줄어듭니다.

• 회사 활동 모니터링 , 예를 들어 얼마나 많은 판매 및 구매가 이루어지고 있는지, 원자재 소비량입니다.

• 대차대조표의 모든 헤드의 정확성 보장 , 차변 및 대변이 다른 계정의 해당 대변 또는 차변으로 상계되도록 합니다. 이는 복식 부기 시스템에서 필수적입니다.

대차 대조표 조정 자습서

모든 원장을 검토하고 분류 정확도를 확인해야 하고 모든 원장에는 다른 접근 방식이 필요하기 때문에 대차 대조표 조정을 위한 표준화된 프로세스가 없습니다. 예를 들어, 재고 조정은 재고 관리 시트에 대해 재고 라인 항목을 확인하는 것을 의미합니다. 현금의 경우 회사의 은행 거래 내역을 살펴보십시오.

현금, 외상매출금, 재고, 미지급금, 급여 부채 및 부채는 대차대조표를 조정할 때 보게 되는 원장의 일부에 불과합니다. 다음은 프로세스를 안내하는 대차 대조표 조정 체크리스트입니다.

현금 조정

은행 잔고는 대차대조표의 현금 포지션과 일치해야 하며 은행으로 가는 미결제 수표 및 예금의 차액이 있어야 합니다. 몇 주 이상 지난 수표가 확인되지 않은 경우 수표가 제출되지 않은 이유를 알아보기 위해 조사가 필요합니다.

미지급금 조정

이 중요한 계정은 귀하가 발송한 송장에 대해 고객이 지불해야 하는 금액을 보여줍니다. 이 계정을 조정하면 연체된 송장과 불량 부채로 상각해야 하거나 추적 및 수금을 위해 에스컬레이션해야 하는 계정이 있는지 여부를 알 수 있습니다.

인벤토리 조정

재고를 조정하기 위해 회사의 재고 시트를 보거나 총 재고 실사를 할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 보유 재고는 대차 대조표의 숫자와 일치해야 합니다. 불일치는 절도나 사기의 결과일 수도 있고 고객을 기쁘게 하기 위해 의도적으로 재작업한 결과일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 조사해야 합니다.

고정 자산 조정

이 계정을 조정하면 회사에 컴퓨터, 차량, 기계 등이 여전히 있다고 생각하는지 여부를 알 수 있습니다. 대차 대조표에 나열된 자산을 찾을 수 없는 경우 도난 또는 잘못된 보고 문제가 있을 수 있으며 세금을 초과 납부할 수 있습니다.

미지급금 조정

미지급금이란 귀하가 주문한 제품 및 서비스에 대해 회사가 공급업체에 지불해야 하는 금액을 나타냅니다. 이 계정을 조정하는 것은 공급업체에 제시간에 비용을 지불하고 빈번한 연체로 인해 공급업체 관계를 위험에 빠뜨리지 않도록 하는 데 필수적입니다. 이 계정은 빠르게 변경되므로 매주 조정을 수행하는 것이 좋습니다.

급여 조정

급여 부채는 특히 기업이 일부 직원에게 시간당 급여를 지급하고 다른 직원에게는 급여를 지급할 때 상당히 복잡해질 수 있습니다. 이 계정에 대한 대차 대조표 조정 프로세스는 급여 비용(초과 근무, 보너스 및 커미션 포함)이 정확한 기간 동안 기록되도록 하는 것입니다.

대출 조정

지불 어음, 부채 및 대출이 제대로 기록되지 않으면 대차 대조표에 명시된 바와 같이 회사의 재무 상태가 정확하지 않습니다. 이러한 거래를 조정하려면 대차대조표에 표시된 항목과 대출 문서를 일치시켜야 합니다.