소규모 기업이 재정 상태를 추적하는 것이 중요하며 이는 세금 시즌 때문만은 아니지만 충분한 이유가 될 수 있습니다. 사업이 잘되고 있는지 또는 단순히 절뚝거리고 있는지 알 수 있는 한 가지 확실한 방법은 해당 사업의 재정을 살펴보는 것입니다. 이것이 바로 견고한 회계 시스템이 필수인 이유입니다.

전통적으로 많은 기업의 솔루션은 내부 회계사 또는 회계 회사를 고용하여 재정을 처리하는 것이었습니다. 많은 기업이 여전히 이러한 방식으로 운영되고 있습니다. 그러나 이것은 많은 중소기업에서 실행 가능한 운영 모드가 아닙니다. 매달 회계 서비스를 고용하거나 유지하는 비용은 기업이 감당할 수 있는 것 이상으로 간접비를 증가시킬 수 있습니다. 이것이 아마도 중소기업청(SBA)에 따르면 중소기업의 50%가 첫 회를 넘기지 못하는 이유 중 하나일 것입니다. 년.

이를 염두에 두고 귀하의 선택은 무엇입니까?

기술을 사용하여 전통적인 회계 방법을 파괴하는 몇 가지 창의적인 솔루션이 있습니다. 더 많은 기업이 재무 상태를 더 쉽게 추적할 수 있도록 회계 소프트웨어를 사용하고 있습니다. 소규모 비즈니스의 경우 이것이 완벽한 솔루션인 것 같습니다. 그러나 몇 가지 고려해야 할 사항이 있습니다. 자세히 알아보기 전에 대기업이 선호하는 무거운 엔터프라이즈 소프트웨어를 다루지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 이 기사에서는 비용 효율적인 솔루션을 제공하는 온라인 시스템에 중점을 둘 것입니다.

인보이스닌자

먼저 목록에 InvoiceNinja가 있습니다. 이것은 소기업을 위한 회계 서비스를 제공하는 오픈 소스 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 자체 호스팅됩니다. 이것이 의미하는 바는 웹 사이트에 배치하고 모든 것을 한 곳에서 가질 수 있다는 것입니다. 무료이기 때문에 훌륭한 옵션입니다.

그러나 이 소프트웨어에는 몇 가지 문제가 있으며 그 중 가장 중요한 것은 설치 기술입니다. 기술자 및 백엔드 개발자가 아닌 한 볼 수 있는 것으로 제한되며 소프트웨어를 많이 변경할 수 없습니다. 물론 처음부터 설치에 대해 걱정해야 하는 것은 식은 죽 먹기입니다.

둘째, 호스팅을 담당하기 때문에 자동으로 서버 관리자가 됩니다. 서버가 다운되면 책임자이기 때문에 전화할 사람이 없습니다. 다시 말하지만, 어떤 이유로 사이트가 다운되면 모든 것을 잃게 되므로 지속적으로 데이터를 백업해야 합니다.

제로 회계

이것은 재정을 모니터링하고 회계를 추적할 수 있는 또 다른 온라인 회계 소프트웨어입니다. 우리는 이미 온라인 상태라고 언급했습니다. 즉, 인터넷이 연결된 전 세계 어디에서나 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

Xero 회계 소프트웨어는 문제가 없는 한 실제로 정말 좋은 것입니다. 고객 지원이 매우 열악하기 때문에 문제가 발생하면 스스로 해결해야 합니다. 어떤 경우에는 회사에서 회신을 받는 데 몇 달이 걸리기도 하는데, 이는 사업을 운영해야 하는 상황에서 견디기 힘든 일입니다.

게다가, 특히 가격이 계속 상승함에 따라 소규모 비즈니스에게는 약간의 비용이 듭니다. 또한 모든 기능을 사용하려면 몇 가지 추가 기능에 대해 비용을 지불해야 하며 이러한 추가 기능은 비용 측면에서 합산됩니다.

여러 배포를 수행하는 경우 부분 또는 다중 송장 발행을 추적하지 않기 때문에 송장 발행에 문제가 있을 가능성이 큽니다. 이것은 잠재적으로 큰 문제가 될 수 있습니다. 인벤토리 관리 기능도 부실합니다.

퀵북 회계 소프트웨어

Quickbooks는 Intuit에서 소규모 비즈니스를 염두에 두고 제작한 회계 소프트웨어로 꽤 오랫동안 사랑받아 왔습니다. 시장을 지배했지만 특히 소규모 비즈니스에 적용할 때 명백한 결함이 너무 많습니다. 가장 큰 비중을 차지하는 것은 비용이며, 이는 이제 막 시작하는 사업에 문제가 될 것입니다.

또 다른 문제는 확장할 수 없다는 것입니다. 비즈니스와 함께 성장하지 않으며 실제로 이미 성장한 비즈니스에 더 적합합니다. 사용자들이 가지고 있는 불만 중 하나는 소프트웨어이지만 수동 감독이 많이 필요하여 회계 소프트웨어를 사용하는 목적에 어긋난다는 것입니다.

어떤 대안이 있습니까?

지금쯤이면 중소기업 소유자로서 어떤 대안이 있는지 궁금할 것입니다. 회계 서비스를 고용하는 데 드는 추가 비용을 감당할 수 없는 비즈니스를 운영하고 있다면 ZapERP와 같은 클라우드 기반 서비스를 진지하게 고려해야 합니다.

아마도 이 회계 소프트웨어의 가장 매력적인 기능은 무료 모델일 것입니다. 가입하는 데 비용을 지불할 필요가 없으며 평가판 기간을 활용할 수 있습니다. 만료되면 기본 서비스에 대해 월 $5 요금으로 시작할 수 있습니다.

ZapERP는 다른 회계 소프트웨어에서 발견되는 몇 가지 문제를 해결합니다. 사용하기 쉽고 매우 저렴하며 한 곳에서 재무 기록을 쉽게 관리할 수 있습니다. 재고, 인보이스 발행, 회계 지불을 처리하고 다른 기능 중에서 외화를 조정합니다.

고객 지원은 빠르고 효율적인 응답으로 놀랍습니다. 무엇보다도 이 소프트웨어는 비즈니스와 함께 성장하고 확장할 수 있습니다. 깨끗하고 정돈된 재무 기록을 만들 수 있는 회계 소프트웨어를 찾고 있다면 ZapERP를 사용해 보세요.