소기업 소유자로서 성장 여부를 가장 빠르게 알 수 있는 방법 중 하나는 재정을 확인하는 것입니다. 기록을 한 눈에 보고 적자인지 이익인지 알 수 있어야 합니다. 조직화된 기록 보관 시스템이 없다면 그렇게 하기가 매우 어려울 수 있습니다. 미국 국세청(IRS) 웹사이트는 기록을 유지해야 하는 이유를 공유합니다. 여기에서 해당 기사를 읽을 수 있습니다.
따라서 가장 먼저 해야 할 일은 재정을 체계적으로 추적하는 것입니다. 하지만 어떻게 합니까? 다음은 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 제안입니다.
Microsoft 제품군의 전문가라면 Excel 스프레드시트를 사용하여 비용을 추적할 수 있습니다. 기능적이며 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 이 방법의 유일한 문제는 스프레드시트를 채우는 데 걸리는 시간입니다. 시간이 많이 걸립니다. 스프레드시트를 사용할 때의 또 다른 문제는 모든 비용, 인보이스 발행, 재고 및 추적해야 하는 기타 모든 기록을 조정하는 것입니다.
또 다른 옵션은 회계사를 고용하는 것입니다. 사실, 기록을 이해하고 세금을 처리하는 데 도움이 되도록 결국 하나를 받아야 합니다. 그러나 아직 깨끗한 기록이 없는 경우 청구 가능한 시간이 더 누적됩니다. 급여에 회계사가 있으면 재무 기록이 깨끗하고 읽기 쉽습니다. 문제는 매달 회계사에게 지불하는 비용입니다. 소기업은 일반적으로 막대한 간접비를 감당할 여유가 없습니다. 일상적인 회계를 위해 회계사를 고용하는 것은 귀하의 비즈니스가 감당하기에는 너무 큰 비용이 될 수 있습니다.
더 많은 소기업 소유자가 수용하는 한 가지 옵션은 회계 소프트웨어입니다. 이것은 세금을 신고할 때 모든 것이 간단하고 간단하도록 재정 상태를 쉽게 추적할 수 있도록 하는 프로그램입니다. 대기업에서 사용하는 정말 비싼 회계 소프트웨어가 있습니다. 이것은 회계 소프트웨어를 언급할 때 종종 생각나는 것입니다. 빠르고 효율적이며 재무 기록 보관에 필요한 모든 작업을 결합할 수 있습니다. 이들은 전통적으로 대기업을 위해 만들어진 엔터프라이즈 솔루션이었지만 이제는 중소기업을 위한 저렴한 온라인 솔루션이 있습니다.
그러한 솔루션 중 하나는 회계 소프트웨어인 ZapERP로, 이를 통해 편리하고 시간 효율적인 방법으로 재정을 추적할 수 있습니다. 인보이스 발행, 지불 추적 및 비즈니스에 필요한 일반 회계 작업을 수행할 수 있습니다.
우리는 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션과 이 서비스를 거의 무료로 제공할 수 있는 방법을 연구하는 데 많은 시간을 할애했습니다.
2014년에 Fox Business는 소규모 기업이 온라인 회계 소프트웨어를 사용할 필요성을 인식하고 손쉬운 입력을 비롯한 여러 이점을 나열했습니다. 작가는 무기한 말했다, "나는 모든 진지한 사업주들이 그들의 장부를 컴퓨터 회계 소프트웨어에 보관할 것을 권장합니다."
결국 비즈니스가 성장함에 따라 재정적 측면에서 더 많은 사람들을 참여시켜야 하며 온라인 소프트웨어를 통해 팀의 다른 구성원을 추가할 수 있습니다. 보고서를 가져오고 변경 사항을 추가하고 모든 것을 추적할 수 있습니다. 또한 회계사 또는 회계법인과 일하기로 결정할 때마다 데이터와 기록을 쉽게 그들에게 전송할 수 있습니다.