이중 입력 회계는 기업의 금융 거래를 기록하는 기초를 형성합니다. 이중 항목 회계 시스템은 항목을 사용하여 해당 거래를 기록합니다. 이러한 항목에는 "직불"과 "대변"의 두 가지 주요 부분이 있습니다.
이 차변과 대변에 대한 실질적인 이해는 장부를 유지하는 데 필수적입니다. 차변 및 대변은 기업의 재무 상태를 나타냅니다.
모든 화폐 거래에는 두 당사자, 즉 받는 사람과 주는 사람 또는 간단히 말해서 구매자와 판매자라는 두 당사자가 있습니다. 그러나 먼저 복식 회계 시스템에서 차변과 대변의 효과를 알아야 합니다.
차변은 자산 계정과 비용 계정을 증가시키는 회계 항목입니다. 또한 부채와 자본 계정도 감소합니다.
대변은 부채와 자본 계정을 늘리고 자산과 비용 계정을 줄이는 회계 항목입니다.
차변 및 대변의 위치:
복식회계의 차변과 대변은 원장의 "T" 형식으로 기록됩니다.
차변은 "T"의 왼쪽에 있습니다.
크레딧은 "T"의 오른쪽에 있습니다.
이 구성을 얻은 후 다음 단계는 거래를 차변 및 대변 측면으로 분류하는 것입니다. 진짜 문제는 거래의 어느 부분이 차변 또는 대변인지 아는 것입니다.
이중 입력 시스템은 거래를 기록하기 위해 "연대 입력"이라고도 하는 분개를 사용합니다. 저널 엔트리는 더블 엔트리 시스템에서 기록의 첫 번째 단계입니다. 저널 항목의 형식은 다음과 같습니다.
Debit A/c Dr(거래의 차변 부분이 기록되는 곳)
To Credit A/c (거래의 신용 측면이 기록되는 곳)
차변 항목은 여백 옆에 있고 대변 항목은 여백에서 약간 떨어져 있습니다.
회계 거래는 다음과 같이 분류됩니다.
1. 자기자본 계정
2. 자산 계정
3. 부채 계정
4. 경비 계정
5. 소득 계정.
차변 및 대변 기록 방법은 회계 담당자마다 다릅니다.
부채 계정은 다른 공급업체 및 금융 기관에 대한 기업의 부채를 나타냅니다. 부채는 장기부채와 단기 또는 유동부채로 분류됩니다. 장기 부채의 예로는 은행 대출, 모기지 상환 등이 있습니다. 유동 부채의 예로는 미지급금, 미지급금 등이 있습니다. 사업에 대한 소유주 또는 소유주의 투자도 기업에 대한 책임입니다.
자기 자본 계정은 주식 및 이익 잉여금과 같은 사업의 소유자 자산의 합계입니다.
부채 계정과 자본 계정은 이중 입력 회계 시스템에서 동일한 방식으로 기록됩니다. 자본과 부채의 증가는 원장의 "T" 형식의 오른쪽에 기록된 대변이고, 자본과 부채의 감소는 원장의 "T" 형식의 왼쪽에 기록된 차변입니다.
예:
부채 계정과 관련된 거래:
기업에는 미지급금 및 유동 부채인 $5000의 미지급금이 있습니다. 지불할 때 저널 항목은
미지급금 A/C 차변 $5000
현금으로 A/C $5000
미지급금의 부채가 감소함에 따라 차변이 발생하고 현금이 지불에 사용되어 현금 잔액도 감소합니다.
소유자가 비즈니스에 $25,000의 추가 자본을 가져오는 경우 분개 항목은 다음과 같습니다.
현금 에어컨 $25,000
자기 자본 A/C $25,000
자산 계정인 현금의 유입이 있습니다. 소유자 자기 자본 계정의 잔액도 증가하여 적립되었습니다.
자산 계정은 비즈니스가 소유한 자산의 가치를 나타냅니다. 부채와 마찬가지로 자산도 유동자산과 장기자산으로 구분됩니다. 유동 자산의 예로는 재고, 재고 등이 있습니다. 장기 자산, 섬, 기계, 건물 등의 인스턴스. 자산은 대차 대조표의 오른쪽에 표시됩니다.
차변은 "T" 계정의 왼쪽에 기록되고 대변은 오른쪽에 표시된다는 것을 기억해야 합니다.
회계의 황금률에 따라 자산의 증가는 차변에 기입하고 자산의 감소는 대변에 기록합니다. 따라서 자산이 증가하면 차변이고 자산이 감소하면 대변이 됩니다.
자산 계정의 예:
회사는 창고를 $40,000에 판매하고 현금을 받았습니다. 이 거래에 대한 분개 항목은 다음과 같습니다.
현금 에어컨 $40,000
창고에 에어컨 $40,000
유동자산인 현금이 증가하여 차변에 기입되고 고정자산이 감소하여 대변에 기입됩니다.
한 기업이 생산을 위해 $10,000 상당의 재고를 구매했습니다. 이 거래의 분개는 다음과 같습니다.
재고 A/C 차액 $10,000
현금으로 A/C $10,000
재고 A/C 증가에 따라 차변 입력, 현금 A/C 감소에 따라 대변 입력이 됩니다.
비용 계정은 손익계산서라고도 하는 손익계산서의 일부입니다. 비용 계정은 여러 유형의 계정을 포함하는 비즈니스의 전체 운영 비용을 충당하기 위한 계정입니다. 비용 계정을 기록할 때 비용 증가는 차변에, 비용 감소는 대변에 기록됩니다.
원장에 기록할 때 왼쪽의 차변은 비용 계정의 증가를 나타내고 오른쪽의 대변은 비용 계정의 감소를 나타냅니다.
경비 계정의 예:
기업은 $1000 상당의 문구류를 구매했으며 이 거래에 대한 일지는 다음과 같습니다.
문구 에어컨 박사 $1000
현금 A/C $1000
문구류 구입은 비용이며, 문구류 A/C는 손익계산서상의 비용계정입니다. 현금 계정은 자산입니다. 편지지 계정의 증가는 차변이고, 현금 잔액의 감소는 대변입니다.
소득 계정에는 비즈니스 운영에서 받은 수익이 표시됩니다. 소득에는 현금 및 신용 판매가 모두 포함됩니다. 다른 수입원도 투자에서 얻을 수 있습니다. 소득 계정 감소는 차변 및 대변 증가입니다.
"T" 형식으로 소득 계정의 증가는 대변 또는 오른쪽에 기록되고 소득 계정의 감소는 차변 또는 왼쪽에 기록됩니다.
소득 계정의 예:
사업 과정에서 $10,000의 현금 판매가 발생했습니다. 이 거래에 대한 분개 항목은 다음과 같습니다.
현금 A/C Dr $10,000
판매 에어컨 $10,000
자산 계정 즉 현금이 증가하면 차변이고 판매 수익이 증가하므로 대변입니다.
다음은 비즈니스 거래에 차변 및 대변을 적용하기 위한 규칙입니다. 이 5개의 계정은 확장된 회계 방정식의 일부입니다. 이 간단한 규칙은 회계사가 거래의 차변 및 대변 측면을 분석하고 효과적으로 기록하는 데 도움이 됩니다.