모든 비즈니스의 현금 흐름은 한 달 동안 비즈니스 안팎으로 이동(유입)되는 돈입니다. 때때로 현금 흐름이 비즈니스 외부로 한 방향으로만 흐르는 것처럼 보이지만 양방향으로 흐릅니다.
현금 흐름은 모든 비즈니스의 중추입니다. 안정적인 현금흐름은 차질 없이 사업을 영위하는데 도움이 됩니다. 개선된 현금 흐름은 또한 미래에 대한 예산과 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 현금 흐름을 늘리는 데 도움이 되는 기술뿐만 아니라 현금 흐름을 개선하는 데 도움이 되는 ZapERP와 같은 소프트웨어도 있습니다.
현금 흐름을 개선하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
적시에 고객의 지불을 확보하기 위해 적절한 조치를 취하십시오. ZapERP와 같은 온라인 소프트웨어를 사용하면 제품이 배송되거나 고객이 서비스를 이용할 때 즉시 인보이스를 올릴 수 있습니다. 지불 기간을 단축하는 것도 사업의 현금 흐름을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 사업체는 또한 현금 유입을 제자리에 유지하기 위해 작업을 시작하기 전에 고객에게 선불 금액을 지불하도록 요청하는 관행을 채택합니다.
들어오는 현금 흐름과 나가는 현금 흐름에 대해 항상 명확한 정보를 갖고 있어야 적절한 현금 흐름 예측이 이루어지고 이를 통해 효율성과 현금 흐름을 높일 수 있습니다.
공급업체 지불 기간을 늘리는 것은 현금 흐름을 개선하는 좋은 방법입니다. 기간을 30일에서 45일 또는 60일로 늘리면 비즈니스의 다른 활동에 돈을 사용할 수 있는 충분한 시간이 생깁니다. 대부분의 공급업체는 이러한 방식을 받아들이지 않지만 정시 결제 이력이 있으면 신뢰를 쌓고 결제 기간을 늘리며 현금 흐름의 지연을 줄일 수 있습니다.
대부분의 경우 현금 흐름의 감소는 유틸리티 지불, 청구서 지불, 비즈니스 장비, 차량 및 기타에 대한 EMI와 같은 정기적인 유출이 있을 때 발생합니다. 이는 자재와 차량을 구매하는 대신 임대하여 줄일 수 있습니다. 보험, 전화, 인터넷 및 기타 서비스에 대한 최상의 거래를 확인하는 것도 신중합니다. 이러한 서비스에 대한 좋은 요율을 얻는 것은 현금 흐름에 대한 압력을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 전기 요금을 줄일 수 있는 환경 친화적인 사무실을 갖는 것도 하나의 선택입니다.
지불 인센티브를 도입하면 고객으로부터 적시에 지불을 받는 데 도움이 될 수 있습니다. 지불 조건을 명확하고 명확하게 유지하면 고객의 혼란을 피할 수 있습니다. 또한 조기 결제 고객을 위해 특별 할인을 제공하거나 고객이 결제 지연 시 소정의 연체료를 부과할 수 있습니다. 이 수수료는 억제하는 역할을 하며 고객은 다음 시간부터 정시에 지불합니다.
오늘날 많은 온라인 소프트웨어에는 인보이스 발행, 회계, CRM, 재고 관리 및 기타 비즈니스 기능이 포함되어 있습니다. ZapERP에는 이러한 모든 기능이 있으며 무료로 가입하여 사용하고 현금 흐름을 관리할 수 있습니다.
너무 많거나 원하지 않는 재고가 있으면 현금 흐름이 잠기거나 원치 않는 지출이 발생할 수 있지만 재고가 적으면 비즈니스 주기와 고객 관계가 깨질 수 있습니다. 따라서 정기적인 재고 검토를 통해 자료 보유의 이점과 비용을 알 수 있습니다.
이 조치는 비즈니스의 유동성 위치를 개선할 것입니다. 고금리 예금 계좌를 개설하면 은행 잔고에서 추가 수입을 얻을 수 있으며 이 방법의 장점은 언제든지 돈을 인출할 수 있다는 것입니다.
신용 한도는 비상 시 백업 계획이 되어야 합니다. 신용은 현금 흐름의 경과를 조정하고 비즈니스에 안정성을 가져오는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 이 옵션의 단점은 크레딧을 이자와 함께 상환해야 한다는 것입니다.
요점:
건전한 현금 흐름은 사업 운영이 차질 없이 운영될 때 생기는 결과입니다. 전체 비즈니스 운영을 포괄하는 균형 잡힌 소프트웨어와 같은 이러한 기술과 기술을 사용하면 "이익"인 비즈니스의 최종 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
항상 기억하십시오. 이익을 비즈니스에서 현금 흐름 관리와 혼동하지 마십시오. 이익을 유보할 때 은행에서 돈을 가지고 있는지 확인하십시오. 이것은 명백해 보일 수 있지만 많은 회사 소유주는 자신의 손해를 구별하지 않습니다. 예를 들어, 회사에서 대량 주문을 찾았지만 이를 이행하기 위해 현금을 확보해야 합니다. 현금에 빠져드는 것은 결코 큰 문제가 아니며 대신 미수금을 적절하게 사용하는 것이 더 나은 선택이 될 수 있습니다. 고객이 90~120일 후에 지불하는 경우 자금 흐름이 마이너스가 될 수 있습니다.