다양한 유형의 구매 주문이 무엇인지 찾기 전에 먼저 구매 주문이 정확히 무엇인지 이해합시다.
구매 주문은 비즈니스와 공급업체 간의 계약의 정확한 세부 사항을 설명하는 구속력 있는 계약입니다. 이 문서는 공급업체로부터 상품을 구매하거나 해당 제조업체와 맞춤 주문을 생성하려는 모든 비즈니스에 필수적입니다. 구매하려는 상품, 지불이 이루어지기 전에 배송해야 하는 항목의 수, 해당 비즈니스의 소유에 언제 도착해야 하는지에 대한 세부 정보를 지정합니다.
구매 주문은 번거로울 수 있지만 불완전하거나 잘못된 주문 이행을 방지하고 판매자와 구매자 모두를 보호하는 데 도움이 됩니다. 또한 상업 대출 기관은 구매 주문을 참조로 사용하여 비즈니스에 재정 지원을 제공합니다.
공급업체는 구매자에게 주문을 제때 이행할 수 있다고 말함으로써 주문을 "수락"해야 하며, 견적 요청을 수락하지 않을 경우 주문을 거부할 수도 있습니다.
구매 주문서에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.
구매 주문은 비즈니스에 여러 이점을 제공합니다. 몇 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다.
구매자는 구매 주문(PO)을 생성하여 공급업체에 보냅니다. 그러면 공급업체가 PO를 수락하고 제공된 상품 또는 서비스에 대한 지불 정보가 포함된 송장을 반환하라는 메시지가 표시됩니다.
두 문서에는 일반적으로 유사한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 두 문서는 서로 동일한 사본임을 확인하기 위해 해당 송장 번호와 함께 PO 번호와 같은 일치하는 번호를 가지고 있습니다.
다양한 구매 주문 유형이 무엇인지 알아보겠습니다.
표준 구매 주문서는 가장 많이 사용되는 PO 유형이며 가장 이해하기 쉽습니다. 표준 PO에 대한 사용은 종종 산발적인 구매, 특정 요구 사항이 있는 일회성 주문의 필요성에 해당합니다. 이러한 유연성에도 불구하고 표준 PO는 항상 다른 유형보다 더 상세하므로 기업이 공급업체로부터 구매할 모든 것에 대한 확실성을 원할 때 이상적입니다. 표준 구매 주문서에는 대부분 다음 세부 정보가 포함됩니다.
PPO(계획 구매 주문)는 배송 정보가 생략된다는 점에서 표준 PO와 다릅니다. 따라서 이러한 문서 중 하나를 작성할 때 각 항목의 배송 날짜와 위치는 포함되지 않지만 구매할 항목, 구매할 제품의 단위 수 및 가격과 같은 기타 모든 세부 정보가 포함됩니다. 구매자에게 약정할 수 있습니다.
PPO가 미확인 잠정 일정을 가지고 있는 경우가 있지만 주문을 확인하기 전에 항상 릴리스를 확인하는 것이 중요합니다. 계획된 구매 주문에는 다음이 포함됩니다.
일괄 구매 주문 또는 "대기 주문"은 정기적으로 요구 사항이 반복되는 비즈니스에 도움이 될 수 있는 구매 계약 유형입니다. 배송 정보 및 수량 세부 정보를 제외하는 PPO와 달리 일괄 구매 주문(BPO)도 품목 가격을 생략합니다. 구매할 품목 목록은 수량이나 가격에 대한 세부 정보 없이 BPO에 여전히 포함되어 있습니다. 이러한 유형의 계약은 공식적으로 구매하기 전에 각 제품 종류에 대한 배송 위치 및 시간에 대한 구체적인 세부 정보가 포함된 릴리스를 통해 마침내 진행할 수 있습니다.
예측할 수 없는 구매 상황의 경우 BPO가 생성되어 항목이 이상적인 속도로 구매되고 있는지 확인합니다. 총괄 구매 주문서의 주요 내용은 다음과 같습니다.
계약 구매 주문(CPO)의 기능은 해당 CPO가 구속되는 후속 PO에 대한 법적 구속력이 있는 참조 용어 집합으로서 배타적입니다. 또한 사전에 필요한 품목을 나열할 수 있는 계획 및 일괄 구매와 달리 이러한 세부 사항은 CPO에 따라 이루어진 모든 약정에서 생략되어야 합니다.
여기에서 양 당사자가 확인하는 사항은 본 계약에서 제기되는 향후 PO에 관한 법적 조건입니다. 일부 계약은 유효 기간을 설정한 반면 다른 계약은 구매자와 공급업체 간에 별도의 통지가 있을 때까지 무기한 유효합니다. CPO 포함:
후속 구매 주문 생성을 지원하는 협상 및 확인된 이용 약관
기업에서 매일 사용하는 4가지 주요 구매 주문 유형입니다.
각 유형의 구매 주문이 비즈니스에서 사용되는 방법과 시기를 배우는 것이 중요합니다. 이 지식을 사용하면 회사가 공급업체와 좋은 관계를 발전시켜 미래의 성공에 필연적으로 영향을 미칠 수 있습니다.
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