HR 규정 준수 확인:3가지 빠른 자체 감사 팁

소규모 사업자라면 새해가 회사의 운영과 미래 계획을 평가하기에 완벽한 시기라는 것을 알고 있습니다. 이 검토 과정에서 HR 절차에 주의를 기울이고 모범 사례 및 최신 고용법을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다.

복잡하고 지속적으로 변화하는 규정을 파악하는 것은 어려운 일이지만 HR 자체 감사를 통해 규정 미준수 또는 위법 행위로 인한 비용이 많이 드는 소송이나 처벌을 피할 수 있습니다.

최근 동향을 기반으로 감사에 포함해야 하는 세 가지 특정 HR 영역을 살펴보겠습니다.

1. 노동법 포스터

노동법 포스터가 최신 상태입니까? 매년 약 75개의 필수 주 포스터 변경 사항이 발생하며, 이러한 업데이트의 대부분은 10월부터 새해까지 진행됩니다.

연방 최저 임금은 2009년 이후 동일하게 유지되었으므로 지방 및 주 정부는 해당 지역의 생활비를 유지하기 위해 최저 임금을 자주 업데이트합니다. 여러 도시 외에도 12개 이상의 주에서 2018년 1월 1일에 새로운 최저 임금을 도입할 예정입니다. 이러한 주에는 알래스카, 플로리다, 캘리포니아, 메인, 애리조나, 몬태나, 뉴저지, 로드 아일랜드 및 오하이오가 포함됩니다. 지난 2년 동안 50개 주 중 44개 주에서 최소 1회의 포스터 변경을 의무화했습니다.

아시다시피, 정부 기관은 변경 사항이 발생할 때 귀하에게 알리지 않으며 정부 포스터를 위한 원스톱 상점이 없습니다. PosterTracker.com을 방문하여 무료 게시 감사를 완료하고 ComplyRight의 저렴한 포스터 솔루션을 탐색할 수 있습니다.

2. 독립 계약자를 위한 1099 제출

프리랜서, 컨설턴트 및 기타 독립 계약자와 함께 일하십니까? 그렇다면 2017년 연도에 $600를 초과하는 지불에 대해 1099-MISC 세금 양식을 제출해야 합니다. 이 양식의 사본을 수령인에게 제공하는 마감일은 2018년 1월 31일입니다.

1099-MISC는 소득 금액에 적용되며 소득에서 연방, 주 또는 기타 세금을 공제하지 않았음을 나타냅니다. W-2가 있는 직원과 달리 계약자는 자동 공제 없이 전체 급여를 받습니다. 따라서 그들은 세금을 추적하고 정부에 직접 납부할 책임이 있습니다.

오늘날 기업은 독립 계약자를 점점 더 많이 사용하고 있으며 여러 정부 기관에서는 이러한 근로자를 적절하게 분류하는 데 많은 관심을 기울이고 있습니다. 직원을 잘못 분류하면 세금을 내야 하거나 가혹한 벌금을 부과하는 등의 상당한 처벌을 받을 수 있습니다. IRS에서 요구하는 1099를 제출하는 것 외에도 근로자를 독립 계약자로 분류하는 기준을 이해하고 있는지 확인하십시오.

3. 괴롭힘 예방 교육

직원을 대상으로 성희롱 예방 교육을 마지막으로 실시한 것이 언제였습니까? 성희롱 의혹이 헤드라인을 장식하는 요즘, 괴롭힘 방지 교육의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

미국 평등고용기회위원회(EEOC)는 직장 내 괴롭힘을 예방하기 위해 정기적으로 예방 교육을 실시할 것을 권장합니다. 직원은 다양한 형태의 괴롭힘과 귀하의 비즈니스가 그러한 행동을 용인하지 않을 것이라는 사실을 이해해야 합니다. 이는 모든 직원에게 적용되므로 관리자와 감독자는 괴롭힘 방지 및 대응 방법에 대해 별도의 교육을 받아야 합니다.

교육 프로그램의 품질에 따라 효과가 결정되므로 직원에게 의미 있는 자료를 제공해야 합니다. 프로그램은 일상 업무에 관련되고 통합할 수 있는 필수 정보를 제공해야 합니다. 또한 관심을 가질 수 있도록 시대와 상호 작용하고 최신 정보를 제공해야 합니다.

직원 출석 기록을 포함하여 수행하는 모든 교육 세션을 문서화하는 것이 현명합니다. 이러한 파일은 참조 및 추가 교육에 관한 결정을 위해 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 법적 분쟁이 발생할 경우 문서는 회사를 보호하는 데 매우 중요합니다.

자신감 있게 전진

HR 관행에 대한 객관적이고 철저한 검토는 비즈니스에서 중요한 역할을 고려할 때 최우선 순위가 되어야 합니다. 새해 자체 감사를 수행하면 비즈니스를 견고한 법적 기반으로 만들고 처벌과 소송의 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 귀하의 회사가 미래에 더 큰 성공을 거둘 수 있는 위치에 놓이게 될 것입니다.

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