당신은 여전히 현금 전용 사업을 운영하고 있습니까, 아니면 현금을 선호한다고 고객에게 미묘하거나 미묘하지 않은 방법으로 표시합니까? 아마도 결제 카드 사용에 대해 수수료를 부과하거나 사용하기 전에 특정 구매 금액을 요구할 수 있습니다. 회사에서 모든 또는 대부분의 거래를 현금으로 수행하는 경우 실제로 비용이 발생하고 다른 방식으로 비즈니스를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
1. 현금은 모든 사람의 시간을 낭비합니다. 현금은 귀하와 귀하의 직원이 계산하고 분류하는 데 시간이 걸립니다. 계산대가 꽉 찼거나 잔돈이 떨어지면 직원이 현금을 세거나 소액 청구서를 받는 동안 고객이 기다려야 합니다. 스마트폰 앱을 사용하여 몇 초 만에 비즈니스 은행 계좌에 입금하거나 전자 송금을 통해 즉시 계좌로 들어갈 수 있는 수표, 지불 카드 또는 전자 결제와 달리 현금을 입금하려면 은행에 직접 가야 합니다. 이것이 가장 큰 시간 낭비입니다.
2. 현금은 비즈니스 구매를 번거롭게 합니다. 물론 사업체의 현금을 사용하여 사업체 구매를 할 수는 있지만 문제도 발생합니다. 우편을 통해 현금을 보내거나 온라인으로 제품이나 서비스를 주문하는 데 사용할 수 없습니다. 대신 매장이나 사업체를 직접 방문하여 구매하거나 청구서를 지불하기 위해 줄을 서서 기다려야 합니다.
3. 현금은 IRS와 문제를 일으킬 수 있습니다. 현금을 많이 사용하는 사업을 하는 많은 소상공인들은 결국 현금을 개인 지출로 사용하게 됩니다. 비즈니스와 개인 계정의 자금을 혼합하면 세금 납부 시 문제가 발생할 수 있기 때문에 이는 빠르게 복잡해집니다.
4. 현금은 중소기업 회계를 복잡하게 만듭니다. 직원이 현금을 취급할 때 실수하기 쉽습니다. (소매 점원이 올바른 변경 사항을 제공하기 위해 몇 번이나 고심했습니까?) 이는 회계 오류로 이어질 수 있습니다. 현금을 사용하여 비즈니스 구매를 하는 경우 시스템에 수동으로 지출을 입력해야 하므로 비즈니스 비용을 추적하기가 더 어려워집니다. 지불 카드 또는 전자 지불을 사용하면 회계가 크게 단순화됩니다. 대부분의 비즈니스 신용 카드는 월별 명세서에서 구매 항목을 범주로 분류하여 돈이 어디로 가는지 한 눈에 볼 수 있습니다. 또한 해당 정보를 회계 시스템으로 가져와 재무제표를 개발하고 세금을 준비할 때 사용할 수 있습니다.
5. 현금은 중소기업 신용 점수에 아무런 영향을 미치지 않습니다. 사업용 현금과 개인용 현금을 철저히 분리하고 회계 시스템에서 현금을 정확하게 추적하더라도 사업 구매에 현금을 사용하는 것은 또 다른 큰 단점이 있습니다. 현금으로 구매하는 것은 사업 신용 점수를 높이는 데 도움이 되지 않아 궁극적으로 사업이 신용 점수를 얻지 못하게 할 수 있습니다. 나중에 성장해야 할 자금 조달. 그러나 전자적으로 비즈니스 구매를 한 다음 계정에서 즉시 결제하면 결제 내역이 신용 보고 기관에 보고되기 때문에 비즈니스 신용 점수에 큰 도움이 됩니다.
6. 현금은 분실, 도난 또는 파괴될 수 있습니다. 금전 등록기나 금고에 현금을 두는 것은 신경을 곤두서게 합니다. 현금가방을 들고 은행에 가는 것도 마찬가지입니다. 그리고 홍수나 화재로 인해 비즈니스가 손상되면 현금도 손실될 수 있습니다. 사업체의 현금은 직원들에게 유혹을 줍니다. 결국 금전 등록기에서 20달러를 가져가는 것이 사업체 은행 계좌에서 돈을 횡령하려는 음모를 꾸미는 것보다 훨씬 쉽습니다. 현금은 또한 범죄자를 유혹합니다. 시카고의 Loyala 대학의 연구에 따르면 대부분의 거래를 현금으로 처리하는 기업이 절도의 희생양이 될 가능성이 더 높습니다.
7. 현금으로 인해 판매 비용이 발생할 수 있습니다. 그러나 아마도 가장 큰 현금 비용은 판매 손실 비용일 것입니다. 현금만 받거나 현금 사용을 권장하는 경우 현금이 없거나 단순히 지불 카드로 지불하는 것을 선호하는 사람들의 구매를 억제하는 것입니다. 여기에는 거의 모든 일에 직불카드를 사용하며 자란 밀레니얼 세대의 대부분이 포함됩니다!
소기업 소유자는 종종 지불 카드를 받는 것이 수수료와 설치 비용에서 너무 많은 이익을 잡아먹는 것을 두려워하지만, 작년에 Economists Incorporated의 연구에 따르면 기업은 지불 카드를 받기 시작하면 매출의 "상당한 증가"를 기대할 수 있다고 합니다. 현금만 받는 것보다 실제로 보고서에 따르면 이러한 증가는 수수료, 설치 비용 또는 지불 카드 승인과 관련된 기타 비용을 훨씬 능가합니다.