코워킹 스페이스에서 일할 때 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

Deskmag의 2019 글로벌 코워킹 설문조사는 코워킹 스페이스 시장과 향후 기대치를 조사했습니다. 2019년 말까지 거의 220만 명이 22,000개 이상의 글로벌 코워킹 스페이스에서 일할 것으로 보고되었습니다. 각 지역의 평균 회원 수는? 90명. 2020년 현재 대기업의 50%가 일종의 공유 오피스 공간을 보유하고 있습니다.

더 많은 사람들이 코워킹의 편의를 위해 기존의 사무실 공간을 교체함에 따라 올바른 직장 에티켓을 실천하는 것이 중요합니다. 코워킹 스페이스는 생산성과 창의성을 높이기 위해 설계되었지만 공유 환경을 존중하지 않는 다른 사람들로 인해 주의가 산만해지면 집중하고 업무를 완료하기 어렵습니다. 아마도 당신도 과거에 이러한 코워킹 스페이스 에티켓 사고를 저지른 죄를 지었습니다.

이 간단한 에티켓을 준수하여 코워킹 스페이스를 최대한 활용하십시오.

금지:불필요하게 시끄럽게 굴지 마십시오.

코워킹 스페이스에서 일하는 대부분의 개인은 당면한 작업에 집중하고 완료합니다. 산만하고 시끄러운 사람들에게 둘러싸여 있으면 생산성을 유지하기 어렵습니다.

소음이 발생할 수 있는 다음과 같은 작업 측면을 포함하여 공유 공간의 볼륨에 유의하십시오.

  • 공용 구역에서 개인 전화를 받지 마십시오. 전화를 받아야 하는 경우 개인 회의실로 이동하거나 외부로 나가거나 코워킹 스페이스의 공중전화 부스를 이용하세요(일부 공간에서는 이 기능을 제공합니다!)
  • 음악이나 팟캐스트를 듣거나 동영상을 볼 때는 스피커가 아닌 헤드폰을 사용하세요.
  • 아이디어를 브레인스토밍하거나 동료와 이야기해야 하는 경우 개인 회의실이나 사무실에서 하십시오. 모르는 다른 사람들과 공유하는 테이블에서 길고 시끄러운 대화를 시도하지 마십시오.
  • 조용히 씹으세요. 이것은 귀하의 공간에서 껌을 씹거나 간식을 먹을 때 적용됩니다.
  • 휴대전화를 무음 또는 생동감 모드로 켭니다. 문자 메시지를 보낼 때 소리 기능을 끕니다(켜져 있는 경우).

해야 할 일:자리를 청소하고 소독합니다.

"당신의" 자리에서 일하거나 공유 테이블에 앉는 오피스 스위트가 있습니까? 기존 사무실에서 책상을 관리하듯이 코워킹 스페이스에서도 자리를 깔끔하게 유지하세요. 여기에는 이러한 위생 수칙을 따르는 것이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다.

  • 컵에 흘린 물, 남은 점심 찌꺼기, 컵받침이 없는 컵의 고리까지 소독용 물티슈로 닦아냅니다. 키보드와 같은 공유 장비를 사용하기 전에 물티슈를 사용하여 청소하십시오. 독감 시즌이 계속되고 코로나바이러스에 대한 우려가 높아지면서 소독제 물티슈를 몇 장 준비해 두는 것이 좋습니다.
  • 은제품이나 커피 머그와 같이 코워킹 스페이스의 휴게실에 속해 사용할 수 있는 공용 주방 용품을 청소하거나 식기 세척기에 넣으세요.
  • 쓰레기를 버리고 재활용 쓰레기통을 활용합니다.
  • 과도한 간식/음료는 집에 가져가거나 외출 시 버리십시오.

출발하기 전에 공간을 빠르게 청소하여 도착했을 때와 동일하게(조금 더 깔끔하지는 않더라도) 확인하십시오.

금지:장비와 편의 시설이 당신만을 위한 것처럼 행동하십시오.

코워킹 스페이스는 집과 다른 곳에서 일하는 집일 수 있지만 당신의 집은 아닙니다. 수백 장의 문서를 인쇄하기 위해 프린터를 사용하거나 복사기를 사용하여 하루 중 더 나은 시간을 보내지 마십시오. 다른 모든 사람이 이러한 공급품을 사용할 기회를 갖도록 하십시오.

해야 할 일:보급품이 부족하다고 생각되면 알려 주십시오.

프린터에 잉크가 부족합니까? 코워킹 스페이스의 적절한 담당자에게 연락하여 알려주거나 지정된 공급 캐비닛의 새 카트리지로 리필하십시오. 필요한 특정 항목이 부족하다는 것을 알게되면 주도권을 잡으십시오. 다른 사람의 책상을 뒤져 여분의 펜을 구하거나 Keurig를 위해 자신의 포드를 가져오려고 하지 마십시오. 모든 사람이 똑같이 해야 한다고 느끼게 놔두십시오.

금지:책상에서 식사하세요.

휴게실에서 점심이나 아침을 따로 먹습니다. 당신이 먹는 음식이 얼마나 맛있는지(아니면) 냄새가 나는 것은 여전히 ​​코워킹 스페이스에서 큰 방해 요소입니다. 또한 사람들이 식사하는 소리를 듣고 식사를 마친 후 책상 위의 부스러기를 보는 것도 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

해야 할 일:다른 사람들과 주의 깊게 소통합니다.

코워킹 스페이스는 본질적으로 커뮤니티입니다. 여기에서 모든 삶과 산업 분야에서 함께 열심히 일하는 비슷한 생각을 가진 사람들을 만날 수 있습니다. 이 사람들과 이야기할 필요가 전혀 없는 것처럼 느낄 필요는 없습니다! 엘리베이터나 휴게실에서 자신을 소개합니다. 그들에게 당신 자신과 당신이 하는 일에 대해 조금 더 이야기하고 그들이 하는 일에 대해 질문하십시오. 당신이 다른 사람들과 어떻게 관계를 맺는지에 유의하십시오. 새로운 사람을 영업 프레젠테이션으로 취급하거나 작업하는 동안 주의를 산만하게 하지 마십시오.

시간이 지남에 따라 코워킹 스페이스에서 당신과 같은 '교대' 시간을 일하는 사람들을 발견할 수도 있습니다. 이러한 전문가들과 관계를 구축하고 참여하십시오. 점심을 먹고, 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고, 네트워킹 이벤트에 함께 참석하십시오. 당신을 하나로 모은 코워킹 스페이스 덕분에 새로운 친구를 사귈 수도 있습니다!


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