급여율과 복리후생은 직원이 자신의 보수에 만족하도록 하는 주요 요인이지만 직원에게 급여를 얼마나 자주 지급하는지를 고려하는 것도 중요합니다. 일부 급여 일정은 고용주보다 직원에게 더 유리하고 그 반대의 경우도 있으므로 직원에게 급여를 지급하는 빈도를 결정하기 전에 각 급여 일정의 장단점을 이해해야 합니다.
급여 기간(또는 급여 주기)은 직원의 급여가 지급을 위해 계산되는 반복되는 기간입니다. 이 기간은 1주, 2주 또는 기타 기간이 될 수 있습니다.
소기업 소유자이자 고용주는 회사의 급여 기간에 어느 정도 여유가 있습니다. 유일한 관련 연방 지침은 공정 노동 기준법(Fair Labor Standards Act)에 존재하며, 이 법에서는 직원의 "해당 급여 기간 동안의 정규 급여일"에 임금을 지급해야 합니다.
이것이 모호하게 들릴 수 있지만 주에서는 종종 급여 요구 사항에 대해 더 구체적입니다. 예를 들어, Nebraska는 고용주가 직원이 급여를 받는 시기를 선택할 수 있도록 허용하는 반면 Maine은 고용주가 16일 이하의 정기적인 간격으로 직원에게 급여를 지급하도록 요구합니다. 버몬트는 격주 또는 반월 급여 주기를 시행하기 전에 고용주로부터 서면 통지를 받아야 합니다. 확실하지 않은 경우 해당 주의 지침을 확인하십시오.
직원 보상과 관련된 두 가지 용어가 약간 혼동될 수 있습니다. 급여 기간과 급여일입니다.
앞서 언급했듯이 급여 기간은 직원의 급여가 지급을 위해 계산되는 반복되는 기간입니다. 반대로 급여일은 직원이 급여를 받는 정확한 달력 날짜입니다.
인적 자원 관리 협회(Society for Human Resource Management)의 HR 지식 고문인 Ruhal Dooley는 "ABC 회사가 매월 1일과 15일에 직원에게 급여를 지급하는 경우 각각 급여 날짜입니다. "해당 지급 기간은 1일부터 15일까지, 16일부터 말일까지가 될 수 있습니다."
1년의 급여 기간 수는 사용하는 급여 일정에 따라 달라지며 몇 가지 옵션이 있습니다. 직원을 위한 최상의 일정은 회사에 가장 유익하지 않을 수 있습니다. 올바른 결정을 내리려면 각 급여 일정의 장단점을 저울질해야 합니다.
Dooley는 "일부 소규모 고용주는 다른 모든 청구서가 지불될 때 한 달에 한 번 지불하는 것이 행정상 더 쉽기 때문에 매월 지불하지만 직원들은 일반적으로 그것을 선호하지 않습니다"라고 말했습니다. “수표가 더 크지만, 다른 봉급을 기다리기에는 오랜 시간이 걸립니다. 소규모 고용주는 급여에 너무 많은 시간이 소요되고 현금 흐름이 그러한 빈도를 허용하지 않을 수 있기 때문에 더 자주 급여를 지급하지 않을 수 있습니다."
다음은 미국 노동 통계국(BLS)에 따르면 가장 일반적인 4가지 직원 급여 일정입니다.
매주. 주간 급여 일정은 고용주의 34%가 사용하는 두 번째로 일반적인 급여 일정입니다. 이 급여 일정을 사용하면 직원에게 가장 자주 급여를 지급하게 됩니다. 일반적으로 1년에 52번입니다. 그러나 윤년은 53번째 주가 될 수 있기 때문에 추가 급여 기간을 추가할 수 있음을 명심하십시오.
주간 급여 일정은 가장 시간과 비용이 많이 드는 급여 옵션입니다. 급여를 스스로 처리하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그리고 온라인 급여 서비스를 사용하는 경우 급여를 실행할 때마다 공급자가 청구하는 경우 추가 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 그러나 일부 급여 서비스는 무제한 급여 실행에 대해 정액 요금을 부과합니다. 주간 급여 일정을 사용하는 경우 이 옵션을 제공하는 급여 제공자를 찾는 것이 좋습니다. 다음은 최고의 온라인 급여 서비스에 대한 우리의 선택입니다.
격주. 격주 일정이란 격주로 직원에게 급여를 지급하는 것을 의미합니다. BLS에 따르면 이것은 미국 고용주의 42%가 이 모델을 사용하는 가장 인기 있는 급여 일정입니다. 이 급여 일정을 통해 직원은 1년에 26개의 급여를 받을 것으로 예상할 수 있습니다. 그러나 연도가 7일제로 균등하게 분할되지 않기 때문에 추가 급여가 계속 발생하여 1년에 27개의 급여 기간이 발생할 수 있습니다.
반월간. 반달 급여 일정으로 고용주는 직원에게 한 달에 두 번(일반적으로 매월 1일과 15일 또는 매월 15일과 마지막 날)에 급여를 지급하여 연간 24회의 급여를 받습니다. 이 방법은 직원들에게 급여를 지급할 날짜를 설정하지만, 15일이 주말인 경우 급여를 처리하는 방법과 급여 기간이 엄격하게 40-40을 기준으로 하지 않는 경우 초과 수당을 어떻게 지급할 것인지 결정해야 합니다. 주당 근무 시간
월간. 더 빈번한 급여 기간이 너무 비용이 많이 들고 처리하기 어려운 경우 월 급여 일정을 선택할 수 있습니다. BLS에 따르면 이 급여 일정은 미국 직장의 5%만이 이 방법을 사용하여 다른 것보다 덜 일반적입니다. 이는 직원들이 한 달 동안의 예산을 신중하게 계획하기가 어렵기 때문입니다.
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때로 직원들에게 급여를 지급하는 방법과 시기가 특전으로 간주될 수 있습니다. Payroll Vault의 CEO인 Sean Manning은 귀하의 산업이 어떻게 기능하고 해당 산업의 직원이 급여를 받기를 원하는지 이해함으로써 급여 일정을 이러한 선호도에 맞게 조정할 수 있다고 말했습니다.
"직원들은 나중에 급여를 받는 것보다 빨리 급여를 받는 것을 선호할 수 있으므로 주간 급여 기간을 선호하거나 반달 급여보다 격주 급여를 선호할 수 있습니다.
직원이 하는 일의 유형과 재정적 필요에 따라 지불 일정이 직원의 현재 상황을 풍요롭게 할 수 있습니다. 예를 들어 수확기를 가져 가라. Dooley는 하루 또는 한 주가 끝날 때 현금으로 급여를 받는다는 생각이 가장 효과적이지만 다른 산업에서는 끔찍하다고 말했습니다.
그는 "현금이 좋은 이유는 은행에 갈 필요가 없고 금액이 보통 그렇게 크지 않아 직원들 사이에서 이 금액을 처리하는 데 두려움이 있을 정도"라고 말했다. "다른 산업에서는 현금이 직원들에게 급여를 지급하는 특이한 방법이 될 것입니다. 관리상으로나 거래상으로나 너무 미묘한 차이가 있고 세부적이며 전체적으로 어렵고 잠재적으로 위험하기 때문입니다."
궁극적으로 직원의 선호도와 요구 사항을 이해하고 이를 회사의 현금 흐름이 어떻게 운영되기를 원하는지와 비교하는 것입니다.
위의 사항을 염두에 두고 회사와 직원에게 가장 적합한 급여 일정을 결정할 수 있어야 합니다. Manning은 결정을 서두르지 않는 것이 중요하다고 말했습니다.
그는 "정보를 수집하고 급여를 정확하게 처리하고 급여를 직원들에게 분배하려면 합리적인 시간이 필요하다"고 말했다. "하지만 소기업 소유자가 믿고 신뢰할 수 있는 프로세스 또는 시스템인 효율적이고 안정적인 시스템을 먼저 선택하는 것이 종종 더 유리합니다."
의사 결정에 신중을 기하고 전문가와 회사의 재정 상황에 대해 논의하고 업계 종사자가 귀하에게 기대하는 바를 고려하십시오.
그는 “급여를 전략화할 때 고용주는 현금 흐름과 기타 재정적 의무, 지급 기한을 고려해야 한다”고 말했다. "고용주는 직원의 기대와 선호도를 고려해야 하며 행정적으로 가장 유익한 일을 해야 합니다."
핵심 사항: 직원에게 급여를 지급할 빈도를 신중하게 결정할 때 고려 업계의 규범, 직원의 선호도 및 현금 흐름 요구 사항