급여 처리는 노동 집약적일 수 있습니다. 클릭 한 번으로 급여를 처리할 수 있다면 세상은 어떤 모습일까요?
오늘날 급여 관리국 운영은 원클릭 솔루션을 설치할 수 있습니다. 방법은...
사무국에서 300명 이상의 고객 급여를 처리한다고 가정해 보겠습니다. 이러한 급여의 절반은 표준 또는 임계값 급여(NIC 임계값까지 지불됨)로 분류됩니다. 즉, 한 급여 기간에서 다른 급여 기간으로의 변동이 없으며 모두 월 급여라고 가정합니다.
잘 알려진 급여 소프트웨어를 사용하여 월별 프로세스를 시작합니다. 첫 번째 단계는 이번 달에 변경 사항이 없는지 확인하기 위해 150명의 고객에게 연락하는 것입니다. 그런 다음 각 급여를 하나씩 열고 HMRC에서 세금 코드 업데이트, 자동 등록 실행, 급여 처리, 보고서 및 급여 명세서 인쇄, 급여 백업, BACS에 지불금 보내기 및 월별 제출과 같은 일련의 작업을 실행해야 합니다. 연금 회사 및 HMRC에 반환합니다.
한 회계사는 각 급여에 대해 이 프로세스를 차례로 실행하는 데 급여당 20분이 소요될 것으로 추정했습니다. (계산은 너에게 맡기겠다). 급여의 약 95%가 한 급여 기간에서 다른 급여 기간으로 변경되지 않음에도 불구하고 이 모든 것입니다.
이제 시스템이 지정된 시간 내에 변경 사항이 있는 이메일에 회신하도록 요청하는 이메일을 클라이언트에게 자동으로 보내는 프로세스를 상상해 보십시오. 응답한 5%의 경우 시스템이 자동 프로세스에서 급여를 제거합니다.
나머지 급여는 필요한 모든 수표를 실행하여 처리되고 보고서 및 급여 명세서를 ePayslips 솔루션에 업로드 또는 인쇄하고 순 급여, 법원 명령, 연금과 같은 지급금을 자동으로 제출하고 HMRC로 반환합니다.
상당한 비용 절감은 물론, 자동화된 작업을 통해 작업을 잊어버리거나 순서가 어긋나지 않도록 하므로 생산성이 향상됩니다.
이는 회계사와 국에 자체 자동화 프로세스를 구축할 수 있는 개발 리소스를 제공하는 개방형 API를 통해 가능합니다. API(응용 프로그래밍 인터페이스)는 오래전부터 있었습니다. 그러나 급여 소프트웨어 시장은 API의 표면을 긁었을 뿐이며 API 제공을 주장하는 사람들은 매우 제한적입니다.
2015년 HMRC는 API 전략을 시작했습니다. 당시 재무부 재무장관인 David Gauke는 "API 전략은 소프트웨어 개발자와 협력하는 것이 중요하다는 점을 인식하고 있습니다."라고 말했습니다. HMRC만 그런 것이 아닙니다. 2016년 영국 재무부는 은행 부문에서도 API 사용을 지원했습니다.
급여 API는 미래가 아닙니다 ... 바로 여기에 있습니다.
Payrun.io는 Accountex의 스탠드 398에 있습니다.