디지털 시대와 씨름하는 회계사라면 여기에서 감사 소프트웨어 여정을 시작하는 것이 좋습니다.
어떤 솔루션을 사용해야 하는지에 대해 많은 질문이 있을 것입니다.
그 중 일부는 다음과 같습니다. 신뢰할 수 있는 공급업체를 찾으려면 어떻게 해야 합니까? 클라우드 기반이란 무엇입니까? 디지털화의 요점은 무엇이며 실제로 어떻게 도움이 될까요?
이를 돕기 위해 감사 임무에 가장 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 되는 5가지 팁을 마련했습니다.
일부 제공업체의 장점 목록이 길고 모든 서비스가 귀하에게 유익한 것은 아닙니다.
따라서 시간을 갖고 필요하다고 생각되는 모든 기능을 나열하십시오. 스스로에게 물어보십시오. 소프트웨어가 임무를 효과적으로 완료하는 데 필요한 모든 것을 제공합니까?
예: 사용자 친화적인 소프트웨어 인터페이스:사용할 수 없으면 많은 시간을 할애할 수 없습니다. 실시간 업데이트 ISA 통합:파일을 최신 상태로 순서대로 유지하는 것이 중요합니다.
공동 작업 기능:팀 전체가 간소화된 방식으로 함께 작업하면 시간을 절약할 수 있습니다!
지원 서비스:막히면 갈 곳이 필요합니다.
그리고 물론 감사 소프트웨어 제공업체의 조언에 귀를 기울이십시오. 누가 알겠습니까? 그들의 솔루션이 당신이 나열하지 않은 유용한 기능을 제공할 수도 있지만 실제로 그것을 채택하면 효율성이 두 배 증가할 것입니다. 생각만으로도 설렌다!
선택한 솔루션이 고객을 만족시키는지 다시 한 번 확인해야 합니다. 고객의 파일과 데이터는 안전합니까? 모두 어디에 저장됩니까? 어떤 기능이 주요 요구 사항이고 어떤 기능이 있으면 좋은지 아는 것이 중요합니다. 예:소프트웨어에 이중 인증 기능이 있습니까? 이렇게 하면 파일과 클라이언트 세부 정보가 보호됩니다.
또한 공급자 서버가 호스팅되는 위치와 보안 수준을 확인하십시오. 이러한 간단한 확인은 귀하를 안심시키고 귀하와 귀하의 클라이언트가 안심할 수 있도록 합니다. 클라우드 패키지 또는 전체 웹 서비스를 사용하려면 랩톱, 데스크톱 또는 모바일 장치를 통해 데이터에 액세스할 수 있도록 안전하고 일관되며 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다.
촉박한 기한으로 큰 파일을 작업하다가 막혔다고 상상해 보십시오. 이를 염두에 두고 솔루션 제공업체에 지원 서비스가 있는지 확인해야 합니다. 이메일이나 전화를 통한 무료 또는 유료 서비스인지 여부는 필수적입니다. 가장 쉬운 소프트웨어라도 때때로 우리 모두는 약간의 도움과 조언이 필요합니다.
일부 서비스는 파일 방식으로 지불하고 다른 서비스는 연간 구독을 제공합니다. 귀하의 클라이언트 수와 파일 수를 생각하고 어떤 방법이 가장 비용 효율적인지 알아내십시오. 우리 모두가 알고 있듯이 사용의 용이성 등을 잊지 마십시오. 사실 싼 것이 항상 더 나은 것은 아니며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
무엇이든 투자할 때 미래를 어떻게 형성하고 싶은지 고려하는 것이 항상 중요합니다. 이것을 잊어버리면 위험할 수 있습니다. 내일 당신의 사업을 어떻게 상상하십니까? 경쟁자들이 당신을 뒤쫓고 있습니까? 확장 가능하고 함께 성장할 수 있는 소프트웨어에 투자하는 것이 이상적이며 소프트웨어가 지원을 받을 수 있다면 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 대부분의 클라우드 기반 소프트웨어 제공업체는 수정을 제안하고 고객의 의견을 들을 수 있는 기회를 제공합니다.
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