소기업 소유자로서 1099 하청업체 고용을 고려했을 수 있습니다. 어떤 면에서는 하청업체가 직원보다 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다. 하청업체는 자체 허가증 및 급여세에 대한 책임이 있습니다.
그러나 1099 계약자 계약을 할 때는 주의해야 합니다. 직원을 하청업체로 잘못 분류하고 싶지 않습니다. IRS는 근로자 분류를 모니터링합니다. 근로자를 잘못 분류하면 비용이 많이 들고 IRS 벌금과 수수료를 받을 수 있습니다.
작업자를 분류하는 방법을 이해하면 1099 하청업체에 대한 고용 프로세스를 시작할 수 있습니다. 하청업체를 고용할 때 다음 팁을 염두에 두십시오.
고용하기 전에 1099 하청업체가 어떻게 작동하는지 아는 것이 중요합니다. 작업자에게 이전 작업의 샘플을 보도록 요청하십시오. 하청업체에는 웹사이트나 포트폴리오가 있을 수 있습니다.
작업이 귀하의 표준에 부합합니까? 하청업체가 귀하의 기대에 부합하는 결과를 산출할 수 있는지 확인하십시오.
하청업체의 이력에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 자료나 고객 사례를 요청하세요.
하청업체와 관련된 다른 사람들과 이야기하여 작업의 스냅샷을 얻으세요. 최소 2개의 참조를 요청하십시오.
하청업체가 라이센스나 허가증을 소지해야 하는 경우 라이센스를 받았는지 확인하십시오. 귀하의 주에서 1099명의 하청업체에게 라이센스를 요구하는지 확인하십시오. 라이센스가 없으면 프로젝트 중 사고에 대해 책임을 질 수 있습니다.
하청업체를 고용하기 전에 서면 계약서를 작성하십시오. IRS가 근로자의 상태에 대해 질문하는 경우 표준 하도급 계약서 양식이 도움이 될 것입니다. 1099 하청업체 계약은 또한 프로젝트에 대한 모든 관련 당사자의 기대치를 명확히 합니다.
표준 하도급 계약서에는 요금 구조, 지불 조건 및 취소 정책에 대한 세부 정보를 포함합니다. 또한 지불 마감일과 프로젝트 시작 및 완료 날짜를 기록해 두십시오.
하청업체가 계약에서 작업을 수행하는 방법을 설명합니다. 근로자의 상태가 1099 하청업체임을 나타내기 위해 작업의 특성을 기록합니다.
작업을 시작하기 전에 귀하와 하청업체 모두 계약서에 서명해야 합니다. 하청업체가 작업을 수행하는 동안 문제가 있는 경우 계약을 참조하십시오. 귀하가 동의한 조건에 따라 문제를 처리하십시오.
1099 하청업체와 협력하는 경우 급여 원천징수에 대한 책임이 없습니다. 하청업체는 급여세의 고용인 및 고용주 부분을 처리합니다. 직원이 모든 급여세를 처리할 것임을 보여주기 위해 양식 W-9를 작성하게 하십시오.
각 하청업체는 작업을 시작하기 전에 양식 W-9를 작성해야 합니다. 양식에서 하청업체는 비즈니스 구조 유형(1인 소유권, 법인 등)을 식별합니다.
양식 W-9는 또한 하청업체의 이름과 납세자 식별 번호(TIN)를 요구합니다. TIN은 사회 보장 번호 또는 EIN(고용주 식별 번호)일 수 있습니다.
작성된 양식 W-9를 파일에 보관하십시오. 연말에 양식 W-9를 사용하여 지불한 각 하청업체에 대해 양식 1099를 작성하십시오. 이것은 하청업체가 귀사로부터 받은 IRS 소득을 보여줍니다. 또한 양식 1096을 제출하여 모든 1099 하청업체에 지불한 총액을 표시하십시오.
하청업체와 작업할 때마다 양식 W-9가 최신 상태인지 확인하십시오. W-9 양식을 최소 3년 동안 파일에 보관하십시오.
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이 기사는 원래 2013년 2월 6일에 게시되었습니다.