소기업 소유자로서 예산을 생성하는 시스템이 있을 것입니다. 그러나 때때로 수입이나 지출의 변동으로 인해 예산이 변경되어야 합니다. 예를 들어, 3개월 급여에 대한 현금 흐름을 주시해야 합니다.
직원에게 격주로 급여를 지급하는 경우 급여 기간이 3개월인 달이 있습니다. 그 3개월 동안의 "추가" 급여는 일반적인 월 급여 예산을 낭비할 것입니다. 재정을 통제하려면 추가 급여로 몇 달 동안 현금 흐름을 예상해야 합니다.
현금 흐름은 특정 기간 동안 비즈니스에 들어오고 나가는 돈의 양을 측정합니다. 수입과 지출의 변화에 대한 회계 장부의 패턴을 보고 현금 흐름을 예측합니다.
현금 흐름을 예측하는 것은 소기업 소유자가 정기적으로 수행하는 매우 중요합니다. SBA 기사에서 사업 계획 전문가인 Tim Berry는 다음과 같이 설명했습니다.
<블록 인용>모든 비즈니스 소유자가 가져야 할 공식적인 비즈니스 기술이 하나만 있다면 현금 흐름을 이해하고 예측하는 것입니다. 이익과 같지 않기 때문에 직관적이지 않습니다. 하지만 중요합니다. 우리는 이익이 아닌 현금을 사용합니다.
현금 흐름 예측에 추가 급여를 포함해야 합니다. 각 직원에 대해 추가 급여 기간에 대한 급여를 지불해야 합니다. 직원이 초과 근무를 자주 하는 경우 기록할 초과 근무 시간을 추정하십시오.
또한 임금에 대해 고용주 세금을 납부해야 합니다. 건강 보험 및 퇴직 기금 기부금과 같은 기타 급여 비용을 포함합니다.
현금 흐름을 예측할 때는 시간을 투자하십시오. 성급한 예측은 실수로 이어질 수 있습니다. 부정확한 예측은 추가 급여가 있는 몇 달 동안 현금이 부족할 수 있습니다. 현금 흐름을 계획하는 데 회계사가 도움을 줄 수 있습니다.
추가 급여 월 동안 현금 흐름을 성공적으로 관리하려면 준비해야 합니다. 직원들에게 추가 급여를 지급하기 위해 취할 조치를 신중하게 계획하십시오.
추가 급여 월을 준비할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 추가 급여로 몇 달 동안 현금 흐름을 관리하려면 다음 팁을 시도해 보십시오.
추가 급여 비용을 충당하려면 추가 자금이 필요합니다. 수중에 현금을 늘리는 한 가지 방법은 소득을 늘리는 것입니다. 추가 급여로 몇 달 동안 필요한 돈을 벌기 위해 매출을 높일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
추가 급여로 해당 월 이전에 귀하의 비즈니스에서 판매 또는 할인을 제공하십시오. 고객은 거래가 성사되고 있다고 느낄 때 더 많은 돈을 쓰는 경향이 있습니다. 또한 판매 기간 동안 귀하의 비즈니스에 더 많은 고객을 기대할 수 있습니다.
판매를 미리 광고하십시오. 사람들이 더 많이 이야기할수록 더 많은 잠재 고객을 갖게 됩니다. 비즈니스의 소셜 미디어 계정에 판매 이벤트를 게시하고 웹사이트에서 판매를 홍보하세요. 또한 비즈니스 내부에 간판을 걸어두는 것은 기존 고객을 대상으로 하는 마케팅에 좋은 전략입니다. 판매로 돈을 벌면 다가오는 추가 급여 달을 위해 자금을 따로 마련해 두십시오.
인보이스 게임을 강화하여 추가 급여로 몇 달 동안 현금 흐름을 강화할 수 있습니다. 나가는 송장을 감사하십시오. 만기 또는 연체된 송장을 찾습니다. 더 빨리 지불금을 수금하려면 돈을 지불해야 하는 고객에게 연락하십시오.
친절한 알림으로 고객과 연락을 시작할 수 있습니다. 고객이 비용을 지불하지 않으면 더 적극적으로 대처해야 할 수도 있습니다. 고객에게 연체료 또는 연체 이자를 부과할 수 있습니다. 인보이스를 보내기 전에 고객에게 연체료 정책을 설명하세요.
인보이스 결제 조건을 검토하세요. 필요한 모든 정보가 포함된 명확한 인보이스는 제 시간에 지불을 수집하는 데 도움이 됩니다. 자금을 더 빨리 모으려면 고객이 청구서를 지불해야 하는 일수를 줄여야 할 수도 있습니다. 지불금을 더 빨리 징수할수록 추가 급여를 충당하기에 충분한 자금을 갖게 될 가능성이 높아집니다.
추가 급여가 있는 달 동안 현금 흐름을 돕기 위해 비용을 줄이십시오. 지불을 줄이면 더 많은 현금을 보유할 수 있습니다.
송장 만기 날짜를 늦추려면 공급업체와 논의하고 지불 옵션에 대해 논의해야 합니다. 일부 공급업체에서는 기한을 연기하거나 여러 지불로 나눌 수 있습니다. 비용을 줄이기 위한 노력의 일환으로 공급업체와 좋은 관계를 유지해야 합니다.
신용을 사용하여 공급업체에 지불할 수도 있습니다. 스타트업 신용카드로 결제하면 주머니에서 현금을 내야 하는 날짜를 미루게 된다. 일반적으로 수표는 수일 이내에 은행 계좌에서 인출됩니다. 그러나 신용 카드 결제는 사용한 후 몇 주 동안은 기한이 없습니다. 신용 한도를 과도하게 확장하지 않도록 주의하십시오.
추가 급여로 한 달 동안 직원에게 급여를 지급할 수 있도록 하려면 대체 자금 조달을 고려하십시오. 신용 한도는 매출이 급여 비용을 충당하지 못하는 경우에도 직원이 급여를 받을 수 있도록 보장합니다. 그런 다음 지급 기간이 정상으로 돌아오는 다음 달에 크레딧을 상환할 수 있습니다.
급여를 충족하기 위한 신용 한도 확보에 대해 은행에 문의하십시오. 소기업 소유자를 위해 특별히 만들어진 옵션을 찾을 수 있습니다. 신용 한도를 수락하기 전에 모든 이용 약관을 확인하십시오.
신용 한도는 추가 급여로 몇 달 동안 현금 흐름을 관리하는 간단한 솔루션처럼 보일 수 있습니다. 그러나 크레딧을 빨리 상환할 수 있는지 확인해야 합니다. 신용 한도는 종종 높은 이자율을 갖습니다. 크레딧을 지불하지 않으면 비용이 많이 드는 청구서가 발생할 수 있습니다.
시급을 지급하는 경우 추가 급여가 있는 달의 직원 근무 시간을 면밀히 주시하십시오. 직원이 근무하는 시간이 많을수록 급여 비용이 더 많이 듭니다. 급여가 3개 있는 달에 직원 일정을 작성하는 데 시간을 할애하십시오. 추가 지원을 예약하지 않고 비즈니스에 적절한 인력을 배치해야 합니다.
추가 급여가 있는 달 동안 초과 근무 시간을 규제할 수도 있습니다. 초과 근무를 하면 초과 근무 시간당 직원 임금의 절반이 소요됩니다. 이러한 비용이 합산되어 급여 지출 요구 사항을 충족하는 것이 불가능할 수 있습니다. 초과 근무에 대한 규칙을 설정하고 직원에게 주당 40시간 이상 근무하지 않도록 합니다.
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