기업은 내부 및 외부 감사를 모두 거칩니다. 소기업 소유자로서 내부 감사의 목적과 내부 감사 절차 중에 예상되는 사항을 아는 것이 중요합니다. 먼저 내부 감사란 무엇입니까?
감사를 IRS와 연관시키고 프로세스에 대해 부정적으로 생각할 수 있습니다. 그러나 감사는 IRS에서만 수행하는 것이 아닙니다.
감사는 귀하의 비즈니스 또는 세무 기관과 같은 외부 회사의 누군가가 수행할 수 있습니다. 또한 감사는 기록이 정확한지 확인함으로써 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스가 목표를 달성하기 위한 올바른 궤도에 있는지 확인할 수 있습니다.
감사는 감사인이 기업의 계정과 기록을 조사하는 프로세스입니다. 감사인은 기업의 재무제표가 정확한지 확인합니다. 장기적으로 이는 조직에서 잠재적인 IRS 감사 트리거를 식별하고 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
내부 감사와 외부 감사의 두 가지 주요 감사 범주가 있습니다. 비즈니스에서 두 가지를 모두 경험할 수 있으므로 차이점을 이해해야 합니다.
외부 감사는 외부 회사에서 수행합니다. 외부 감사인은 그들이 감사하는 사업을 위해 일하지 않습니다. 외부 감사인이 기업의 기록과 운영을 검토합니다.
내부 감사는 회사 내에서 일하는 누군가가 비즈니스를 조사하는 곳입니다. 귀하의 비즈니스에는 자체 감사인이 필요하지 않습니다. 회사에 감사를 수행할 사람이 없는 경우 내부 감사인의 역할을 맡을 수 있습니다. 또는 외부 회사를 고용하여 비즈니스에 대한 내부 감사를 정기적으로 수행할 수 있습니다.
내부 감사의 목적은 회사가 회사 목표와 관련하여 어떻게 수행하고 있는지 평가하는 것입니다. 내부 감사인은 회사가 내부에서 외부로 어떻게 운영되고 있는지 조사합니다. 감사인은 또한 직원 성과 및 정보 시스템과 같은 비즈니스 운영을 측정합니다. 또한 감사인은 해당 기업이 IRS(국세청)를 준수하는지 확인합니다.
내부 감사를 비즈니스가 최선을 다해 수행하고 있는지 확인하는 점검으로 생각하십시오.
내부 감사는 기업의 회계 장부를 보는 것만이 아닙니다. 재무, 관리, 운영 등 비즈니스의 다양한 부분을 확인하는 여러 유형의 감사가 있습니다.
다음은 중소기업에서 정기적으로 수행해야 하는 세 가지 주요 내부 감사 유형입니다.
재무 감사는 대부분의 사람들이 감사를 생각할 때 생각하는 것입니다. 내부 감사인이 재무 감사를 수행할 때 기업의 재정에 대한 정보를 얻고자 합니다.
재무 감사에서 감사인은 기업의 회계 기록에 있는 정보를 살펴봅니다. 그들은 당신의 장부에 기록된 수입, 지출, 부채가 정확한지 확인하기를 원합니다. 감사인은 귀하의 기록을 거래와 비교하여 일치하는지 확인합니다. 거래 기록의 유형에는 송장, 은행 거래 명세서, 영수증, 신용 카드 명세서 및 세금 기록이 포함됩니다.
가장 중요한 내부 감사 목표 중 하나는 비즈니스가 합법적으로 운영되는지 확인하는 것입니다. 내부 감사인은 귀하가 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 라이선스를 보유하고 있는지 확인합니다. 그리고 세금을 정확하고 합법적으로 신고했는지 확인합니다. 마지막으로 재무 감사를 통해 직원에게 정확한 금액을 지불해야 합니다.
관리 감사는 비즈니스의 재무 기록에 초점을 맞추지 않습니다. 대신 귀하의 역할과 직원의 역할을 살펴보고 비즈니스 목표와 비교합니다. 비즈니스가 목표에 맞게 설정되지 않은 경우 일부 변경이 필요할 수 있습니다.
감사인은 경영 감사에서 비즈니스의 최상위를 살펴봅니다. 또한 직원의 목표가 어떻게 달성되고 비즈니스 목표와 어떤 관련이 있는지 살펴봅니다. 이러한 방식으로 비즈니스의 각 부분을 검토하여 비즈니스 목표를 달성할 수 있는지 확인합니다.
최종 주요 감사 유형은 비즈니스 운영을 살펴봅니다. 비즈니스 운영은 비즈니스를 계속 운영하는 일상적인 활동입니다.
비즈니스 운영의 일부 측면에는 고객 및 공급업체와의 비즈니스 관계가 포함됩니다. 그리고 운영 부서에서는 비즈니스 성과와 판매에서 얼마나 많은 수입을 가져오는지 살펴봅니다.
내부 감사인은 판매 및 비용과 같은 일상적인 활동과 관련하여 비즈니스가 어떻게 수행되고 있는지 살펴봅니다. 운영 감사에서 비즈니스가 제대로 작동하지 않는 것으로 나타나면 비즈니스 운영을 개선하기 위해 변경해야 합니다.
감사 프로세스를 원활하게 진행하려면 모든 재무 기록을 보관해야 합니다. 항상 기록을 정리하고 보관하십시오. 소규모 비즈니스에서 온라인 회계를 사용하면 종이 기록을 처리하는 번거로움이 줄어듭니다.
감사를 자주 받는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그렇게 하면 오류를 포착하거나 생산성을 더 빠르게 개선할 수 있습니다. 월별 또는 반기별로 감사를 수행할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에서 다른 영역보다 더 감사해야 하는 영역을 파악하십시오. 예를 들어, 고객 서비스 부서보다 현금을 취급하는 부서에 대해 더 많은 내부 감사를 수행할 수 있습니다.
내부 감사를 직접 수행하기로 결정했거나 내부 감사자에게 무엇을 기대해야 하는지 모르는 경우 절차를 단순화하는 데 도움이 되는 3단계 내부 감사 체크리스트가 있습니다.
무엇보다도 내부 감사인은 언제, 무엇을 감사하는지 알아야 합니다. 감사가 필요한 영역과 연간 몇 번 내부 감사가 필요한지 확인하십시오.
감사 프로세스의 대부분은 기업이 법적 규정을 준수하고 있는지 확인하는 것입니다. 검사할 법률을 이해했는지 확인하십시오. 그리고 감사할 부서의 임무를 이해하십시오.
내부 감사 절차의 주요 부분은 실제로 감사를 수행하는 것입니다. 정보를 비교할 수 있도록 모든 회계 기록과 지원 문서를 수집하십시오. 재무 상태를 안내하는 회계 체크리스트가 있으면 도움이 될 수 있습니다.
그런 다음 비즈니스가 내부 정책과 주 및 연방법을 준수하는지 파악해야 합니다. 직원들과 비즈니스 절차에 대해 이야기하여 그들이 수행하는 작업이 정책과 일치하는지 확인하십시오.
감사하는 동안 비즈니스의 부정확한 부분과 잘 수행되는 영역을 알 수 있도록 정확한 메모를 작성하세요. 감사 프로세스가 끝나면 기록에 보관할 보고서를 만드세요.
비즈니스 소유자가 감사를 수행하는 경우 이를 사용하여 비즈니스를 개선할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 다른 사람이 감사를 수행하는 경우 개선 제안과 함께 검토할 수 있도록 감사 보고서를 제공합니다.
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