중소기업의 송장을 지불하는 데 얼마나 걸리는지 알고 있습니까? 인보이스를 받고 지불을 보내기까지의 일수는 회사의 현금 흐름에서 큰 부분을 차지합니다. 미지급일을 계산하여 청구서를 지불하는 데 걸리는 시간을 추적할 수 있습니다.
미지급일수(DPO)는 기업의 평균 미지급금 기간을 측정합니다. 즉, 미지급일수는 송장을 지불하는 데 걸리는 시간을 보여줍니다. 일반적으로 사업주는 분기별 또는 연간 미지급금을 확인합니다.
DPO는 미지급금을 얼마나 잘 관리하고 있는지를 반영합니다. 미지급금이란 판매자에게 지불해야 하는 금액입니다. 미결제 금액이 적을수록 부채 상환 속도가 빨라집니다. 미지급금이 많을수록 부채 상환에 더 오래 걸립니다.
대부분의 기업은 30일의 미지급금을 목표로 하고 있습니다. 즉, 송장을 지불하는 데 약 한 달이 걸립니다. 업종에 따라 평균 미지급금 일수가 다를 수 있습니다. DPO가 어디에 속하는지 알아보려면 업계 표준을 확인하십시오. 그에 따라 인보이스 지불 조건을 조정할 수 있습니다.
간단한 공식을 사용하여 미지급일을 찾을 수 있습니다. 다음 세 가지 정보가 필요합니다.
미지급금을 찾으려면 측정하려는 기간의 일수를 결정하십시오. 예를 들어 1년 전체를 보고 싶다면 365일을 사용하세요.
다음은 미지급금에 대한 공식입니다.
기말 미지급금 / (판매 원가 / 일수)
재무제표에서 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. 기말 미지급금은 측정하는 기간 말에 지불해야 하는 금액입니다. 기말 미지급금은 대차대조표에 있습니다. 매출원가(COGS)는 손익계산서에 나와 있습니다.
미지급금의 예
대차대조표상의 미지급금이 $1,500라고 가정해 봅시다. 귀하의 손익 계산서에 해당 연도의 매출 원가가 $18,250인 것으로 나와 있습니다. 일일 원가를 알아보려면 연간 매출 원가를 365일로 나누십시오.
$18,250 / 365일 =하루 $50
그런 다음 미지급금을 일일 원가로 나눕니다.
$1,500 / $50 =30일 미지급금
미지급일수는 30일입니다. 즉, 인보이스를 지불하는 데 약 30일이 소요됩니다. 소기업에게는 30일의 미지급금이 적당합니다.
소기업 소유자로서 많은 작업을 저글링합니다. 수익이 최우선 순위이지만 한발 물러서서 정기적으로 재정을 확인해야 합니다. DPO는 지출 계획, 현금 흐름 예측, 지불 조건 검토에 도움을 줄 수 있습니다.
미지급금이 매우 짧거나 길면 비즈니스에 좋지 않을 수 있습니다. 건전한 현금 흐름을 위해 지불 시기에 균형을 맞춰야 합니다.
당신은 미지급금을 연체하지 않고 가능한 한 길게 하기를 원합니다. 인보이스를 지불하는 데 시간이 오래 걸릴수록 더 많은 현금을 보유하게 됩니다. 더 많은 현금을 보유하고 있기 때문에 재정이 더 유연해집니다. DPO가 길수록 현금을 잘 관리하고 있다는 좋은 지표입니다.
미지급금이 더 긴 일수를 원하지만 청구서를 제시간에 지불해야 합니다. 채권자에게 지불할 때까지 너무 오래 기다리면 연체료 및 기타 벌금이 부과될 수 있습니다. 일부 공급업체는 귀하가 늦게 지불하면 향후 귀하와 협력하기를 거부할 수 있습니다. 또한 반복적으로 연체하면 비즈니스 신용 점수가 손상될 수 있습니다.
소기업 현금 흐름을 관리하려면 단기 미지급금을 피하십시오. DPO가 짧을수록 한 번에 청구서에 더 많이 지출하게 됩니다. 송장을 너무 빨리 지불하면 다른 비용을 충당하기에 충분한 현금이 없을 수 있습니다. 미지급금 처리 흐름이 너무 빨라 돈을 빌려야 할 수도 있습니다.
예를 들어, 월초에 모든 인보이스를 지불합니다. 같은 달에 직원 급여를 지불해야 합니다. 인보이스에 지출했기 때문에 급여를 지급할 수 있는 충분한 현금이 없습니다. 직원에게 급여를 지급하려면 단기 대출을 받아야 할 수도 있습니다.
인보이스를 너무 빨리 지불하면 현금이 부족할 수 있습니다. 그러나 때로는 조기 지불이 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 조기 지불 할인을 제공하는 공급업체를 찾으십시오. 손에 있는 돈을 빨리 잃어버리면 결국 인보이스에 지불하는 금액이 줄어듭니다. 운영할 수 있는 충분한 현금이 있는 경우 조기 지불 할인을 활용하면 비용을 쉽게 절약할 수 있습니다.
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