많은 사업주들은 때때로 외부 도움을 계약하기로 선택합니다. 때로는 회사에 문제가 있을 때 특정 전문 지식이 필요합니다. 기본적인 비즈니스 운영을 돕기 위해 더 많은 직원을 고용하는 대신 독립 계약자를 고용할 수 있습니다.
직원 대신 독립 계약자를 고용하는 경우 규칙이 다릅니다. 독립 계약자는 고용될 때 양식 W-4 대신 양식 W-9를 작성해야 합니다.
근로자의 지위를 결정하는 것은 어렵습니다. 그러나 IRS 처벌을 피하기 위해 근로자를 올바르게 분류해야 합니다. 경제적 현실 테스트를 사용하여 결정을 내리십시오. 경제적 현실 테스트는 독립 계약자 대 직원을 정의하는 데 도움이 될 수 있는 6가지 요소를 살펴봅니다.
직원을 포함해야 합니다. 급여에서 연방 소득 및 FICA 세금(사회 보장 및 메디케어 세금)을 원천징수합니다. 그리고 상응하는 FICA 세액도 기부합니다.
직원이 귀하의 비즈니스에서 일하기 시작하면 IRS 양식 W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate를 작성합니다. 이 양식을 통해 연방 소득세를 원천징수할 금액을 알 수 있습니다.
독립 계약자 자영업자 또는 다른 사업체에서 일하는 사람입니다. 그들은 작업을 수행하기 위해 고용되지만 급여에 포함되지 않습니다. 자영업 세금을 내야 하기 때문에 급여에서 세금을 원천징수하지 않습니다.
독립 계약자가 귀하의 사업을 위해 작업을 시작하면 양식 W-9를 작성해야 합니다. 이 양식은 IRS를 준수하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다.
근로자가 독립 계약자라고 판단되면 양식 W-9, 납세자 식별 번호 요청을 제공해야 합니다. 모든 사업체는 $600 이상의 비직원 보상을 Form 1099-NEC에 보고해야 합니다. 양식 W-9의 정보(예:납세자 식별 번호 및 연락처 정보)를 사용하여 양식 1099-NEC를 정확하게 작성하십시오.
독립 계약자를 위한 양식 W-4와 같은 양식 W-9를 생각하십시오. 그들은 귀하의 비즈니스에 고용될 때 작성해야 합니다. 그리고 양식에는 보호되어야 하는 보안 정보가 있습니다.
양식 W-9 지침을 이해하는 것이 중요합니다. 독립 계약자가 제공해야 하는 양식 W-9 요구 사항은 다음과 같습니다.
IRS에 양식 W-9를 보내지 않습니다. 기록을 위해 양식 W-9를 보관하십시오.
W-9 목적을 간단히 요약하면: IRS에 지불금을 정확하게 보고할 수 있도록 독립 계약자로부터 납세자 식별 번호를 포함한 정보를 얻으려면.
대부분의 경우 독립 계약자 급여는 원천징수 대상이 아닙니다. 그러나 일어날 수 있습니다.
예비 원천 징수는 독립 계약자의 지불금과 IRS 예치금의 24%를 원천 징수해야 합니다. 기본적으로 독립 계약자의 급여에서 원천징수하여 IRS에 납부하는 세금입니다.
예를 들어, 독립 계약자에게 $3,000의 빚을 지고 있습니다. 백업 원천징수 후 $2,280를 지불하고 $720를 IRS에 보냅니다($3,000 X 0.24).
백업 원천징수는 다음과 같은 경우 적용됩니다.
독립 계약자가 귀하가 급여에서 세금을 원천징수하고 있음을 알고 있는지 확인하십시오. 그리고 급여 명세서와 같은 문서에 백업 원천 징수 정보를 포함시키십시오.
독립 계약자의 급여는 정확한 TIN 번호와 올바른 증명서를 제공하고 세금 신고서에 과세 대상 이자 및 배당금을 보고하는 경우 백업 원천징수 대상이 아닙니다.
독립 계약자의 지불이 백업 원천 징수 대상인 경우 해당 금액을 IRS에 예치하고 보고해야 합니다. 양식 945, 원천징수된 연방 소득세의 연간 보고를 사용하십시오.
양식 945에서 징수한 백업 원천 징수 금액을 보고해야 합니다. 양식 945는 매년 초(일부 예외가 있는 1월 31일)에 한 번만 제출해야 하지만 입금이 더 자주 발생합니다.
직원에 대한 연방 소득세 원천 징수와 유사하게 2주에 한 번 또는 월 단위로 돈을 입금합니다. 예치 일정은 4분기 룩백 기간 동안 양식 941에 보고된 총 납세액에 따라 결정됩니다.
양식 W-9는 독립 계약자의 정보를 알려주므로 양식 1099-NEC, 비직원 보상을 정확하게 작성할 수 있습니다.
양식 1099-NEC에서 비직원 보상을 보고한 다음 사본을 다음 주소로 보내야 합니다.
독립 계약자는 양식을 사용하여 개인 소득세 신고서 양식 1040을 작성합니다. 양식 1099-NEC를 1월 31일까지 보내야 합니다.
사업주로서 귀하는 독립 계약자를 위한 양식 W-9를 받아야 합니다. IRS 웹사이트에서 바로 인쇄 가능한 W-9 양식을 다운로드할 수 있습니다.
독립 계약자가 양식 W-9를 작성하면 귀하의 기록에 보관하십시오. 양식 1099-NEC를 제출할 때 필요합니다. Patriot의 온라인 회계를 사용하면 무제한 1099를 만들고 인쇄할 수 있습니다. 또한 미국 기반의 무료 지원을 제공합니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!