때로는 회계에 필요한 모든 정보가 없습니다. 누락되거나 부정확한 세부 정보는 부기 노력을 방해할 수 있지만 모든 거래를 기록해야 합니다. 총계정원장 항목을 어디에 기록해야 할지 확실하지 않은 경우 미정산 계정을 사용하십시오.

서스펜스 계정이란 무엇입니까?

미결 계정은 분류되지 않은 거래를 기록하는 계정입니다. 계정은 항목을 분류하는 방법을 결정하는 동안 항목을 일시적으로 보유합니다. 추가 데이터를 수집함에 따라 미정 계정은 불일치에 대한 정보를 보유할 수도 있습니다.

회계 미정 계정을 열면 거래가 미정으로 간주됩니다. 은행 계좌를 개설하여 서스펜스 계좌를 위한 자금을 보유할 수 있습니다. 이렇게 하면 분류되지 않은 거래가 분류된 거래와 별도로 유지됩니다.

소기업 회계에서 대부분의 미정 계정은 정기적으로 정리됩니다. 정산하려면 계정 잔액이 0이어야 합니다. 미결제 계정 항목을 지정된 계정으로 이동하여 미결제 잔액을 0으로 만듭니다.

결국, 정지 계정의 항목을 영구 계정에 할당합니다. 미지급 계정을 정리하기 위한 표준 시간은 없습니다. 대부분의 기업은 매달 또는 분기별로 정지 계정을 정리합니다.

서스펜스 계정은 어떤 유형의 계정인가요?

미정 계정은 총계정원장에 있는 보유 계정입니다. 해당 거래에 따라 미지급 계정은 자산 또는 부채가 될 수 있습니다.

문제의 자산인 경우 미정산 계정은 미수금 계정과 관련된 지급금을 보유하고 있기 때문에 유동 자산입니다. 정지 계정은 분류 방법을 모르는 미지급금을 보유하고 있는 경우에도 부채가 될 수 있습니다.

서스펜스 계정을 사용하는 경우

미결 계정에 항목을 보유하는 데에는 여러 가지 상황이 있습니다. 다음 사례를 살펴보십시오.

시산표를 준비 중입니다

시산표는 회계 기간 말에 계산하는 계정의 마감 잔액입니다. 차변과 대변이 일치하지 않으면 수정할 때까지 차액을 미정산 계정에 보관하십시오.

시산표의 대변이 차변보다 크면 차변으로 그 차액을 기록합니다. 차변이 대변보다 크면 차액을 대변으로 기록하십시오.

평가판 대차대조표의 "기타 자산" 아래에 미결 계정을 나열하십시오. 수정한 후에는 더 이상 평가판 잔액에 포함되지 않도록 미결제 계정을 닫으십시오.

일부 결제를 받았습니다

고객으로부터 부분 지불을 받았는데 지불하는 청구서가 확실하지 않을 수 있습니다. 고객에게 연락할 때까지 미결제 계정에 부분 결제를 보류합니다. 인보이스를 찾으면 미지급 계좌를 폐쇄하고 금액을 올바른 계좌로 이체하십시오.

지급 대상이 누구인지 모르는 경우

지불을 받았지만 어떤 고객이 지불했는지 확실하지 않을 수 있습니다. 누가 결제했는지 모르는 경우 미결제 고객 인보이스를 보고 결제 금액과 일치하는 인보이스를 찾으세요. 고객에게 연락하여 결제 금액과 올바른 인보이스를 확인하세요.

고정 자산을 구매했지만 갚을 때까지 받지 못함

지불 계획으로 고정 자산을 구입할 때 미결제 계정을 사용하지만 완전히 지불할 때까지 받지 마십시오. 최종 결제 및 상품 수령 후, 서스펜스 계좌를 해지하고 별도의 자산 계좌를 개설하세요.

거래를 분류하는 방법을 모르는 경우

당신은 회계사가 아니라 소기업 소유자입니다. 때로는 거래를 분류하는 방법을 모를 수 있습니다. 거래를 입력할 위치가 확실하지 않은 경우 서스펜스 계정을 열고 회계사에게 문의하세요.

서스펜스 계정 사용 방법

보류 계정 항목의 목적은 분류되지 않은 거래를 일시적으로 보류하는 것입니다. 서스펜스 계정을 사용해야 할 때 개설하십시오. 항목을 올바른 영구 계정으로 이동한 후 계정을 폐쇄하십시오.

미정산 계정 분개의 경우 총계정원장에서 미정산 계정을 엽니다. 문제의 전체 금액을 입력하십시오. 미정산 계정 항목의 형식은 대변 또는 차변입니다. 또한 다른 계정에서 반대 항목으로 동일한 금액을 입력하십시오.

필요한 정보를 얻으면 서스펜스 계정 입력을 취소하고 영구 계정에 입력하십시오. 이렇게 하면 서스펜스 계정이 폐쇄되고 거래가 올바른 계정에 게시됩니다.

서스펜스 계정의 예

이 미결 계정 분개 항목의 예를 살펴보십시오.

예시 #1:부분 지급 받기

고객으로부터 $50의 부분 지불을 받습니다.

서스펜스 계정을 엽니다. 서스펜스 계정에 $50를 입금합니다. 현금 계좌에서 동일한 금액을 인출하십시오.

고객으로부터 전액 지불을 받으면 미결제 계정에서 $50를 인출합니다. 또한 동일한 금액에 대한 신용 계정 미수금. 이렇게 하면 서스펜스 계정이 닫히고 지불이 올바른 계정으로 이동됩니다.

예시 #2:거래를 분류하는 방법을 잘 모르는 경우

공급자가 $1,000의 서비스에 대해 귀하에게 송장을 보냅니다. 비즈니스의 어느 부서에 비용을 청구해야 하는지 확실하지 않을 수 있으므로 해당 금액을 미지급 계정에 넣습니다.

먼저 서스펜스 계정을 엽니다. 그런 다음 미지급 계정과 대변 계정을 차변에서 인출합니다.

나중에 구매 부서의 소모품 계정에 청구하기로 결정합니다. 미결제 계정을 폐쇄하려면 미결제 계정에 입금하고 구매 부서의 소모품 계정에서 인출합니다.

서스펜스 계정 항목의 중요성

서스펜스 계정은 회계 장부를 정리하는 데 도움이 됩니다. 장부에서 모든 거래를 정확하게 설명할 수 있습니다.

불확실한 거래를 영구 계정에 기록할 때 잘못된 잔액이 있을 수 있습니다. 정지 계정은 잘못된 계정에 거래가 기록되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 누락된 정보로 인해 거래를 기록하지 못하는 것을 방지할 수 있습니다.

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