소규모 사업체를 운영할 때 회계 장부의 한 가지 오류로 인해 재무제표가 부정확하고 현금 흐름 관리가 부실하고 심지어 IRS 감사가 발생할 수 있습니다. 기록이 정확한지 확인하려면 계정 조정을 숙지하십시오.
계정 조정은 계정의 숫자를 다른 재무 기록과 비교하여 잔액이 일치하는지 확인하는 프로세스입니다. 계정을 조정함으로써 중소기업용 분개 및 총계정원장의 오류를 잡을 수 있습니다. 기록이 일치하지 않으면 계정 잔액을 수정해야 합니다.
계좌를 은행 거래 명세서, 신용 카드 명세서, 영수증 또는 관련 기록과 비교할 수 있습니다. 매일, 매월, 반기 또는 매년 계정을 조정할 수 있습니다.
예를 들어 현금 계좌를 비즈니스 은행 거래 명세서와 비교할 수 있습니다. 은행 거래 명세서를 받으면 최종 금액이 계정의 최종 금액과 일치하는지 확인하십시오.
회계를 위한 교정과 같은 계정 조정을 생각하십시오. 계정을 조정하지 않으면 정보가 정확하지 않거나 불명확하거나 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 그러나 초기에 오류를 발견하는 데 시간을 할애하면 향후 심각한 문제를 피할 수 있습니다.
계정 조정은 모든 소규모 비즈니스를 위한 현명한 결정입니다. 말할 것도 없이 일부 회사는 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 준수하기 위해 정기적으로 계정을 조정해야 합니다.
다시 말하지만, 계정 조정의 목적은 계정 정보가 정확하고 일관성이 있는지 확인하는 것입니다. 최신 기록을 유지하면 많은 비즈니스 차질이 방지됩니다.
계정을 조정하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
계정을 조정하지 않으면 계정을 초과 인출할 수 있습니다. . 숫자가 정확하지 않으면 계정에 있는 것보다 더 많은 돈이 있다고 생각할 수 있습니다.
예를 들어, 현금 계정에 $1,000의 잔액이 표시되어 있으므로 $780 컴퓨터를 구입하기로 결정합니다. 그러나 먼저 현금 계정을 조정하고 실제 잔액이 $600임을 알게 됩니다. 계정을 조정했기 때문에 계정을 초과 인출하지 않습니다.
계정을 조정하지 못하면 알 수 없는 사기 활동이 발생할 수도 있습니다. . 직원은 더 많은 돈을 벌기 위해 부정확한 일지를 작성할 수 있습니다.
직원이 급여 사기를 저질러 자신이 번 것보다 더 많은 돈을 지불한다고 가정해 보겠습니다. 급여 분개 항목을 급여 계정과 조정하고 장부에 기록된 것보다 더 많은 돈이 급여 은행 계좌에서 빠져나가는 것을 알게 됩니다. 결과적으로 절도 직원을 해고하고 더 이상의 사기 행위를 방지할 수 있습니다.
계정에 잘못된 정보가 있으면 부정확한 재무제표가 생성됩니다. . 재무제표는 손익, 자산과 부채, 현금 흐름을 포함하여 비즈니스의 재무 건전성에 대한 정보를 보여줍니다. 사업 결정을 내리고 투자자 또는 대출 기관으로부터 자금을 확보하려면 정확한 재무제표를 작성해야 합니다.
계정을 조정할 준비가 되셨습니까? 일관된 기록을 위해 다음 조정 프로세스 단계를 사용하십시오.
먼저 계정을 적절한 외부 레코드와 비교합니다. 계정에서 실수를 발견하면 분개를 조정하십시오. 새 분개를 만들어 계정에서 돈을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
계정을 조정할 때 모든 증빙 서류를 기록에 보관하십시오. 문서를 저장하여 계정 잔액을 변경한 이유를 백업할 수 있습니다.
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