열심히 일하는 직원에게는 때때로 휴가가 필요합니다. 많은 고용주가 직원에게 휴가를 제공하지만 직원은 얻은 휴가를 즉시 사용하지 않을 수 있습니다. 직원이 휴가를 적치한 경우 휴가 적치휴가 분개를 생성해야 합니다. 휴가 적치휴가의 기본 사항과 미지급 휴가를 계산하고 장부에 기록하는 방법을 이해하려면 계속 읽으십시오.

휴가 발생 회계란 무엇입니까?

휴가 발생은 유급 휴가 정책에 따라 직원이 번 휴가 시간입니다. 고용주는 직원의 미사용 휴가를 어떻게 처리할지 결정해야 합니다. 귀하는 휴가 적치휴가를 계산하고 장부를 업데이트하고 균형을 맞추기 위해 휴가 적치휴가 일지를 작성할 책임이 있습니다.

휴가 적립이 필요하지 않을 수 있습니다. FASB(Financial Accounting Standards Board)에서 휴가 발생에 대한 비즈니스 부채를 확인하십시오. FASB 기준에 따라 휴가가 필요하지 않을 수 있습니다.

많은 고용주는 "사용하지 않으면 사용하지 않는" 휴가 발생 정책을 수립합니다. 이를 위해 직원은 연말과 같은 특정 날짜까지 휴가를 사용해야 합니다. 고용주는 또한 누적된 휴가 시간이 다음 해로 이월될 수 있는지 결정할 수 있습니다. 휴가 발생 회계를 처리하는 방법은 FASB, 해당 주의 법률 및 휴가 발생 정책에 따라 다릅니다.

휴가 적치휴가 일지를 기록해야 하는 경우

휴가 발생을 업무 분개로 기록해야 합니다. 각 급여 기간, 월별, 분기별 또는 연간 휴가 발생액을 기록할 계획인지 결정합니다.

최소 1년에 한 번 휴가 발생 방법을 평가하여 정확성을 보장하고 급여율이나 사용하지 않은 휴가 시간의 변경 사항을 고려하십시오. 책에 휴가 발생을 기록하도록 미리 알림이 있는 일정을 설정하여 체계적으로 유지하십시오.

휴가를 계산하는 방법

휴가 적치휴가 회계에 대해 더 많이 알았으므로 이제 휴가 적치휴가를 계산하는 방법을 알아야 합니다. 각 직원의 휴가 수당을 계산하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 기간 시작부터 얻은 휴가 시간을 계산합니다. 이 정보를 시간 기록 또는 급여 소프트웨어와 같은 데이터베이스에 보관할 수 있습니다.
2. 얻은 휴가 시간을 추가합니다.
3. 직원이 사용한 휴가 시간을 뺍니다.
4. 누적 휴가 시간 수에 직원의 시급을 곱하여 장부에 기재해야 하는 총 휴가 적치휴가를 구합니다.

휴가 적립 계산의 예

직원에게 미사용 휴가가 5시간 있다고 가정해 보겠습니다. 직원은 추가로 5시간의 휴가를 받고 한 달 동안 10시간을 사용합니다.

누적된 총 시간은 45시간입니다(50시간 + 5시간 추가 – 10시간 사용). 직원은 시간당 $20를 번다. 총 휴가 발생액은 $900(45시간 x 시간당 $20)입니다.

일지 기록

각 직원에 대해 발생한 휴가 시간을 계산한 후 비즈니스 장부에 기록해야 합니다. 회계 기간 말에 발생한 휴가를 기록하십시오.

한 계정에서 인출하고 반대쪽 계정에 크레딧을 적용합니다. 귀하가 출금 및 대변에 기입하는 계정은 휴가가 직원에 의해 발생하거나 사용되는지 여부에 따라 다릅니다.

휴가 적립 추가

휴가 적립을 추가할 때 휴가 비용 계정에서 차변을 인출하고 휴가 지불 계정에 크레딧을 적용합니다.

휴가 발생은 부채로 간주되기 때문에 Credit 휴가 Payable. 부채는 대변으로 증가하고 차변으로 감소합니다. 휴가 경비 계정에서 인출하여 반대를 기록하십시오.

저널 항목을 생성하여 발생한 휴가 시간을 설명합니다. 직원이 휴가를 사용하는 경우 추가 분개 항목으로 장부의 적치휴가를 취소해야 합니다.

직원이 휴가를 사용합니다.

직원이 휴가 시간을 사용하거나 현금화한 후 휴가 지불 계정에서 차변에서 인출하고 현금 계정에 입금하여 분개를 생성합니다.

현금은 차변만큼 증가하고 대변만큼 감소하는 자산 계정입니다. 직원이 휴가 시간을 사용하거나 현금화하기 때문에 현금 계정을 줄입니다.

휴가 적치휴가 분개 항목의 예

휴가를 추가할 때 일지를 기록합니다.

휴가 적치휴가 계산에 대한 예를 사용하여 일지를 기록하는 방법을 알아보세요.

직원은 45시간을 일하고 시간당 $20를 받습니다. 총 휴가 발생액은 $900(45시간 x 시간당 $20)입니다.

휴가 경비를 차변에 기입하고 휴가 미지급금에 기입하여 $900를 분개 항목으로 기록하십시오.

같은 직원이 5시간의 누적 휴가를 사용하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 휴가 Payable을 차변에 기입하고 현금 계정에 입금하여 $100를 분개 항목으로 기록하십시오(5시간 x 시간당 $20).

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