때때로 직원에게 귀하의 비즈니스를 위해 무언가를 구매하거나 구매하도록 요청합니까? 그렇다면 소액 현금 펀드를 사용하는 것이 좋습니다. 소액 현금이 무엇인지, 소액 현금의 목적 및 소기업을 위한 소액 현금 사용에 대해 자세히 알아보십시오.
소액 현금 또는 소액 현금 펀드는 귀하의 비즈니스가 소규모 비즈니스 비용을 지불하기 위해 보관하는 소액의 현금입니다. 소액 현금은 소액 거래에 대한 수표를 작성하는 편리한 대안입니다.
예를 들어, 스테이플이나 프린터 용지와 같은 사무용품을 픽업하도록 직원을 보낼 수 있습니다. 소액 현금 기금을 사용하여 직원에게 물품 구매 비용을 상환할 것입니다.
소액 구매에 소액 현금을 사용할 수 있습니다. 소액 현금 사용은 우표를 사는 것부터 이른 아침 회의를 위해 베이글을 배달하는 것까지 다양합니다.
소액 현금을 사용하면 수표를 작성하고 사용하는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 일부 공급업체는 특정 금액 미만의 결제에 대해 직불 또는 신용 카드 구매를 허용하지 않습니다.
소액 현금 기금에 보관된 금액은 사업마다 다릅니다. 어떤 사람들에게는 $50이면 충분할 수 있습니다. 다른 사람들은 소액 현금 기금에 $200를 가지고 있을 수 있습니다. 소액 현금 자금은 일반적으로 비즈니스에서 소액 구매 빈도에 따라 다릅니다.
대부분의 기업은 월별 필요를 충족시키기 위해 충분한 현금을 기금에 비축합니다. 그러나 너무 많은 현금을 보관하면 사용하지 않은 자금이 계정에 남아 있을 수 있습니다.
사업이 성장함에 따라 소액 현금 기금에 보관하고 있는 금액을 재평가해야 할 수도 있습니다. 필요에 따라 자금을 늘리거나 줄이십시오.
지정된 직원인 소액 현금 관리인은 귀하의 비즈니스에서 소액 현금 사용을 설명합니다. 직원이 소액 현금 기금에서 돈을 인출할 때, 소액 현금 관리인은 누가 돈을 가져갔는지, 받은 금액, 돈의 용도 및 날짜를 기록해야 합니다.
소액 현금을 사용하는 직원은 소액 현금 관리인에게 구매 영수증을 제공해야 합니다. 영수증을 재무 부서나 중소기업 장부를 처리하는 사람에게 주십시오.
더 정확한 잔액을 위해 일반적으로 매월 말에 소액 현금 펀드를 평가합니다. 소액 현금 지출은 계정에 일지로 기록하는 것을 잊지 마십시오.
소액 현금으로 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 검토하여 자금을 올바르게 처리하십시오.
소액 현금을 사용할 수 있는 항목을 지정해야 합니다. 소액 현금 정책을 만들어 직원들이 소액 현금 기금을 사용할 수 있는 것과 사용할 수 없는 것을 이해하도록 하십시오.
귀하의 소액 현금 자금에 대해 합리적인 금액을 지정하십시오. 비즈니스의 소액 현금 요구 사항을 충족하기 위해 달러 금액을 설정하는 것이 필수적입니다. 소액 현금 자금이 부족하면 다시 채워야 합니다. 잔액을 너무 자주 보충하고 싶지 않습니다. 그리고 도난에 대비해 너무 많은 금액을 지불하는 것을 원하지 않습니다.
모든 직원에게 소액 현금 액세스 권한을 부여하지 마십시오. 소액 현금 관리인은 소액 현금을 배포하는 유일한 직원이어야 합니다. 소액 현금 관리인은 귀하의 사업체 소액 현금 정책에 따라 비용이 적절한지 결정합니다.
소액 현금은 유동성이 높은 자산으로 간주됩니다. 직원이나 고객이 쉽게 현금을 훔칠 수 있습니다. 소액 현금 자금을 감독하지 않은 상태로 두지 마십시오. 소액 현금은 서랍, 금고 또는 서류 캐비넷에 보관하는 것이 좋습니다.
대부분의 소액 현금 구매는 사업 비용을 위한 것이므로 연말에 사업 세금에서 공제할 수 있을 것입니다.
소액 구매에 대한 모든 영수증을 보관하고 기록하십시오. 사업세에서 공제하려면 각 비용을 문서화해야 합니다. 소액 현금 구매를 문서화하지 않으면 사업세 납부 시 비용을 공제할 수 없습니다.
소액 현금 요구 사항 및 기록 보관 권장 사항에 대해서는 IRS 간행물 583을 검토하십시오.
소액 현금 기록을 보관할 간단하고 저렴한 방법이 필요하십니까? Patriot의 회계 소프트웨어를 사용하면 들어오고 나가는 돈을 쉽게 관리할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!
이 기사는 원래 발행일인 2014년 12월 5일에서 업데이트되었습니다.