소규모 비즈니스 소유자로서 재고를 추적하는 것은 비즈니스를 운영하는 데 필수적인 부분입니다. 영구 재고는 재고 회계를 위한 한 가지 솔루션입니다. 영구 재고가 무엇인지, 영구 재고 시스템이 작동하는 방식, 영구 재고의 장단점에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
기업에는 정기 재고 방법, 영구 재고 방법 또는 두 방법의 혼합을 포함하여 재고 추적을 위한 다양한 옵션이 있습니다.
영구 재고는 컴퓨터화된 POS(Point-of-Sale) 시스템을 통해 재고의 판매 또는 구매를 기록하는 회계 방법입니다. 영구 방법을 사용하면 재고 기록을 정기적으로 업데이트하여 재고 소진과 같은 상황을 방지할 수 있습니다.
인벤토리의 변경 사항을 쉽게 기록, 확인 및 액세스할 수 있습니다. 영구 재고를 정기적으로 업데이트하여 적절하게 관리하면 지속적이고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
정기 재고 시스템은 최종 재고 및 판매된 상품 원가를 결정하기 위해 총실사 수에 의존합니다. 회계 기간이 끝나면 계정을 업데이트합니다. 회계 기간은 한 달, 분기 또는 연도에 한 번일 수 있습니다.
영구 재고 시스템은 재고 잔고를 지속적으로 추적합니다. 인벤토리를 받거나 판매할 때 자동으로 업데이트됩니다. 구매 및 반품은 즉시 인벤토리 계정에 기록됩니다.
예를 들어 식료품점은 영구 재고 시스템을 사용할 수 있습니다. 제품을 스캔하고 구매할 때마다 시스템은 데이터베이스의 재고 수준을 업데이트합니다.
영구 재고를 사용하면 POS 시스템이 자동으로 재고 수준을 변경합니다. 언제든지 온라인으로 재고 보고서에 액세스할 수 있으므로 재고를 더 쉽게 관리하거나 구매할 수 있습니다.
그러나 영구 재고 시스템이 항상 완전히 옳은 것은 아닙니다. 비즈니스 재고 수준의 정확성에 영향을 줄 수 있는 많은 요소가 있습니다. 거래 기록을 잊어버리거나 회사에서 직원 절도를 경험할 수 있습니다. 가끔 실제 재고 수량을 확인하여 총계를 비교하십시오.
영구 재고에 대한 계산은 일반적으로 정기 재고와 같이 회계 기간이 끝날 때까지 기다리지 않고 계속 진행하면서 수행됩니다. POS 시스템을 사용하고 고부가가치 품목을 판매하는 기업(예:자동차 대리점)은 일반적으로 영구 재고 시스템을 사용하여 재고를 자주 계산합니다.
귀하의 비즈니스는 영구 시스템에 보유된 재고를 설명하기 위해 여러 방법 중에서 선택할 수 있습니다. 아래의 세 가지 인벤토리 비용 산정 방식을 검토하십시오.
선입선출(FIFO) 방식은 가장 오래된 제품이 먼저 판매되는 것으로 가정합니다. FIFO는 먼저 구매하거나 제조한 상품이 먼저 판매되는 상품을 의미합니다.
후입선출(LIFO) 방식은 가장 최근에 구매했거나 제조된 제품을 먼저 판매하는 것을 의미합니다.
평균 비용 방법은 총 재고 비용을 재고의 상품 수로 나눈 것입니다.
비즈니스의 많은 부분과 마찬가지로 영구 재고에도 장점과 단점이 있습니다.
영구 재고의 장점으로는 최신 재고 정보를 즉시 제공할 수 있는 능력, 손쉬운 액세스 시스템, 총실사 계산 요구 사항을 줄이는 방법 등이 있습니다.
한편, 일부 단점으로는 직원이 시스템을 사용하기 위한 추가 교육, 설정 비용, 잘못된 수량 입력 등의 실수로 인한 잘못된 재고 수준이 포함될 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 직원이 인벤토리를 입력하는 동안 실수를 하면 오류를 수정하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
정기적으로 회계 장부를 보유 재고와 비교하여 재고 잔액이 정확한지 확인하십시오. 필요한 경우 항상 잔액을 조정할 수 있습니다.
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