이 디지털 시대에 종이 세금 신고서를 제출할 수 있는 옵션이 있다는 것이 놀랍게 보일 수 있습니다. 그러나 연석에 종이 파일링에 대한 아이디어를 시작하기 전에 아래의 전자 파일과 종이 파일의 장단점을 고려하십시오.
E-Filing 또는 전자 파일링은 인터넷을 통해 세금 보고서를 제출하는 프로세스입니다. 반면에 서류 제출은 우편으로 세금 보고서를 보내는 것입니다.
개인은 양식 1040, 미국 개인 소득세 신고서를 제출하려면 전자 신고와 우편 중 하나를 선택해야 합니다. 양식 1040은 일반적으로 매년 4월 15일까지 제출해야 합니다.
사업체는 개인 세금 신고서와 함께 사업체 세금 신고서를 제출해야 합니다. 비즈니스 구조에 따라 올바른 양식을 제출해야 합니다. 그리고 사업체 세금 보고 기한을 알고 있어야 합니다.
아래에서 e-Filing의 이점을 고려하십시오.
마지막으로 하고 싶은 일은 세금 신고서를 제출하기 위해 서류를 샅샅이 뒤지며 며칠 또는 몇 주를 보내는 것입니다.
한 소식통에 따르면 IRS는 일반적으로 전자 제출 보고서를 1~2일 이내에 처리하지만 종이 보고서를 우편으로 보내는 것은 훨씬 더 오래 걸립니다.
e-Filing은 처리 시간을 단축하기 때문에 개인과 기업이 더 빨리 환불을 받습니다(예:e-Filing 후 3주). 그리고 IRS는 e-Filed tax return을 받으면 즉시 확인서를 보냅니다.
세금 보고는 정확해야 합니다. 온라인 이파일링이 계산을 대신하므로 오류의 여지가 줄어듭니다. 전자 파일에 컴퓨터 프로그램이나 소프트웨어를 사용하도록 선택할 수도 있습니다. 대부분의 컴퓨터 프로그램과 소프트웨어는 이파일링 프로세스를 완료하기 전에 데이터 입력 오류를 포착합니다.
오류가 있는 경우 전자 반환도 수정하기 쉬운 경향이 있습니다.
전자 제출을 선택하지 않는 이유를 확인하십시오.
세금을 전자적으로 제출하는 것은 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 편리하긴 하지만 이파일링에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
개별 세금 신고의 경우 다음과 같은 경우 전자 신고 신청서를 사용할 수 없습니다.
e-Filing 제한 사항에 대한 자세한 내용은 IRS 웹사이트를 방문하십시오.
이파일링은 안전한 보관과 정기적인 백업이라는 장점이 있습니다. 하지만 기술은 완벽하지 않습니다.
데이터 손실 가능성은 이파일링과 관련된 위험입니다. 시스템, 컴퓨터 또는 하드 드라이브가 충돌하면 정보에 어떤 일이 일어날지 고려하십시오. 귀하의 정보를 대체할 수 있습니까? 다가오는 과세 연도에 준비하는 데 필요한 역사적 문서가 있습니까?
전자 파일과 종이 파일 중에서 선택하기 전에 종이 파일의 장점을 검토하십시오.
e-Filing이 더 간단한 프로세스처럼 보일 수 있지만 종이 파일링은 e-Filing보다 잠재적인 보안 위험이 적을 수 있습니다.
종이 서류를 사용하면 인터넷에 개인 정보를 입력하는 것을 피할 수 있습니다. 이름, 주소 및 사회 보장 번호와 같은 정보는 전자 방식으로 제출할 때 위험할 수 있습니다.
종이 서류 제출을 통해 세금 정보를 전자적으로 저장하지 않아도 됩니다. 또한 정보가 잘못된 사람의 손에 들어가는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다(예:신분 도용).
e-Filing과 달리 종이 파일링은 기술을 사용할 필요가 없습니다. 어떤 사람들은 컴퓨터로 정보를 입력하는 것보다 개인적으로 양식을 작성하는 것이 더 쉽다고 생각합니다.
펜과 종이 사용을 선호하거나 기술에 익숙하지 않은 경우 종이 서류 정리가 더 나은 선택일 수 있습니다.
서류 제출을 결정하기 전에 아래의 단점을 고려하십시오.
서류 제출은 우편물이 필요하기 때문에 처리하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
며칠 만에 처리되는 이파일링과 달리 종이 파일은 완전히 처리하는 데 몇 주가 소요될 수 있습니다. 또한 개인은 세금 신고서를 제출한 후 환급을 받기까지 최대 6주를 기다려야 할 수 있습니다.
서류 제출 여부를 결정할 때 세금 보고서를 준비하고 우편으로 보내는 데 걸리는 시간을 고려하십시오. 너무 오래 기다리면 마감일을 놓치고 수수료가 발생할 수 있습니다.
늦은 처벌을 피하기 위해 제출할 때 충분한 시간을 주십시오. 예를 들어 마감일 2개월 전에 프로세스를 시작할 수 있습니다.
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