400명의 설문 응답자 중 91%는 업무 공간을 정리하면 더 효율적이라고 말했습니다. 조직이 생산성에 영향을 미친다고 생각한다면 회계 장부를 더 잘 정리해야 하지 않을까요?
책을 정리하면 생산성이 향상될 뿐만 아니라 합법적인 작업도 가능합니다. 따라서 사업에 돈을 쓸 때 지출을 기록해야 합니다. 비용 계정이 필요한 곳입니다. 비용 계정이란 무엇입니까?
경비 계정의 세계로 뛰어들기 전에 먼저 경비가 무엇인지 검토하려면 계속 읽으십시오.
비용은 비즈니스가 정상적인 비즈니스 운영 중에 발생하는 비용입니다. 사업체가 돈을 쓸 때 비용이 발생합니다(예:재화나 서비스를 구매할 때).
회계 비용의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
사업에 비용은 불가피합니다. 그러나 재정 상태를 유지하고 법적 규정을 준수하기 위해 알아야 할 비용 범주가 많이 있습니다.
경비 계정이 무엇인지 알아보기 전에 다양한 유형의 경비에 대해 알아야 합니다.
다음을 포함한 여러 비용 범주가 있습니다.
운영비와 비운영비: 운영 비용은 매출 원가(COGS)와 같은 비즈니스의 주요 활동과 관련된 비용입니다. 반면, 영업외 비용은 사업 대출 이자처럼 영업 활동과 직접 관련이 없는 비용입니다.
고정비와 변동비: 비즈니스를 운영하는 동안 발생하는 비용은 고정 또는 변동으로 분류할 수도 있습니다. 고정 비용은 판매 금액(예:임대료)에 관계없이 일정하게 유지되는 비용입니다. 변동 비용은 판매 금액에 따라 달라지는 비용입니다(예:직접 노동). 운영 비용은 고정 비용과 변동 비용으로 구성되어 있습니다.
공제액과 공제되지 않는 비용: 사업 비용 중 일부는 공제 가능합니다. 즉, 사업의 과세 소득에서 비용을 공제하고 납세 의무를 줄일 수 있습니다. 이것이 비용 추적이 중요한 이유 중 하나입니다. 공제 가능한 비용은 전체 또는 부분적으로 공제될 수 있다는 점도 염두에 두어야 합니다.
비용 계정을 사용하면 일정 기간 동안 비즈니스에서 발생하는 다양한 비용을 추적하고 정렬할 수 있습니다. 비용 계정의 비용은 차변만큼 증가하고 대변만큼 감소합니다. 지출 계정은 돈을 쓸 때 증가합니다. 경비 계정은 임시 계정으로 간주되어 새 기간이 시작되면 재설정됩니다.
비용 계정을 더 작은 하위 계정으로 나눕니다. 그렇게 하면 가장 많이 지출하는 비용을 관찰하고 돈을 더 잘 추적하고 정리할 수 있습니다.
하위 계정에는 각 유형의 비용에 지출한 금액이 나와 있습니다. 급여 및 광고와 같은 모든 비용에 대한 하위 계정을 만들 수 있습니다.
비용 계정에는 각 하위 계정의 잔액과 총 비용 잔액이 포함되어야 합니다.
비용 계정은 추적해야 하는 유일한 계정이 아닙니다. 비용 계정은 회사의 계정과목표에 포함된 다섯 가지 주요 계정 유형 중 하나입니다. 다른 핵심 계정은 다음과 같습니다.
위의 목록을 읽으면서 비용과 부채의 차이점에 대해 궁금해 했을 것입니다. 부채는 기업, 직원 또는 기타 단체에 지불해야 하는 미지급 비용입니다.
비즈니스 계정에서 비용을 추적해야 하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.
지출을 분리하면 합법성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비용 금액을 다른 범주로 분리하면 공제 및 비공제 비용을 혼합하는 것을 방지할 수 있습니다. 과세 소득에서 공제되지 않는 비용을 공제하면 IRS가 의심받을 수 있습니다.
경비 계정은 조직을 유지하고 예산을 책정하는 데에도 중요합니다. 비즈니스 비용을 분리하면 어떤 비용이 일정하고 어떤 비용이 간헐적인지 더 잘 알 수 있습니다. 그렇게 하면 예산을 작성할 때 미래의 비용을 예측할 수 있습니다.
필요하지 않은 일에 돈을 쓰기 쉽습니다. 지출 계정을 사용하면 나가는 돈과 들어오는 돈을 쉽게 비교할 수 있습니다. 그리고 지출을 다른 계정으로 분리하여 모든 돈이 어디로 가는지 결정할 수 있습니다.
요약하자면 경비 계정은 다음을 수행할 수 있습니다.
그리고 마지막으로 중요한 것은 경비 계정을 만드는 것이 모두 회계 장부 관리의 일부라는 것입니다.
임대료 및 보험료와 같이 보유하고 있는 모든 비용에 대해 별도의 비용 하위 계정을 만들 수 있습니다.
회계 비용 목록은 다음 비용 계정 예를 참조하십시오.
이것은 모든 것을 포함하는 목록이 아님을 명심하십시오. 비즈니스 대출 지불과 같이 별도의 비용 계정 범주가 필요한 기타 비용이 있을 수 있습니다. 다시 말하지만, 비즈니스와 관련하여 지출하는 모든 비용은 비용으로 간주됩니다.
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