귀하의 중소기업은 현금으로 일합니까? 아마도 대답은 예입니다. 그리고 현금 지출이 있을 때는 현금 지출 일지에 기록해야 합니다.
소규모 비즈니스 거래를 위한 업무 일지 작성은 제2의 천성과 같아야 합니다. 그러나 입력 유형이 너무 많아서 따라가기가 어려울 수 있습니다. 책에 현금 지출 기록에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
현금 지출은 기업이 현금 또는 현금 등가물로 지불하는 것입니다. 현금 지출 지불은 비즈니스에서 얼마나 많은 돈이 빠져나가는지를 보여줍니다. 회사 지출을 비즈니스에 유입되는 돈과 비교하여 현금 흐름이 긍정적인지 부정적인지 확인할 수 있습니다.
그렇다면 현금 지불로 간주되는 것은 무엇입니까? 그냥 현금인가요? 그렇지 않습니다. 현금 지불에는 다음이 포함됩니다.
재고 또는 사무용품 구매, 배당금 지급, 현금 또는 현금 등가물로 비즈니스 대출 지불 등이 지출의 예입니다.
현금 지출 일지는 특정 기간(예:분기 또는 연도) 동안 이러한 현금 지불에 대한 최신 스냅샷을 제공할 수 있습니다. 일지가 누락되면 잔액이 손실되어 재무 상태를 잘못 읽을 수 있습니다.
현금 지출은 동전의 절반에 불과하다는 점을 명심하십시오. 고객으로부터 돈을 받을 때 현금 영수증도 기록해야 합니다. 별도의 현금 영수증 일지에 들어오는 현금 지불을 기록하십시오.
현금 지출 일지는 비즈니스에서 유출된 모든 현금의 기록입니다. 모든 현금 지불을 항목화함으로써 이 저널은 기업이 현금 인출 기록을 정리하는 데 도움이 됩니다.
지출 일지를 작성하기 전에 다음 사항을 알아야 합니다.
아래에서 현금 지출 일지를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
현금 또는 현금 등가물로 물건을 구매할 때마다 현금 지출 일지를 만들고 업데이트하십시오.
새 프린터에 대해 $320 수표를 작성했다고 가정해 보겠습니다. 당신은 구매를 위해 일지에 새로운 라인을 만들 것입니다.
현금 지출을 기록할 때는 최대한 구체적으로 기록하십시오. 거래에 사용한 금액만 포함하지 마십시오.
현금 지출 저널에는 다음이 포함되어야 합니다.
결제 수단에 따라 수표 번호와 같은 추가 정보를 기록할 수도 있습니다.
지출 일지를 기록할 때 구매 영수증, 수표 스텁 또는 송장에서 정보를 가져옵니다.
현금 또는 현금 등가물을 사용하기 때문에 현금 또는 현금 등가물 계정을 줄여야 합니다. 크레딧을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 해당 비용 계정에서 인출해야 합니다.
다음은 저널 항목이 어떻게 보이는지 보여주는 예입니다.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 직불금 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 비용 | ABC사의 비용 | X | |
| 현금 | X |
분개 항목을 생성한 후 현금 지출 분개에 추가하십시오. 현금 지출 일지는 다음과 같아야 합니다.
현금 지출 일지를 작성한 후에는 작업이 끝난 것이 아닙니다. 현금 지출 일지의 정보를 사용하여 다른 기록을 업데이트하십시오.
지출 저널의 정보를 중소기업 총계정원장에 입력합니다. 차변 및 대변 금액, 날짜 및 거래 설명을 원장으로 이체하십시오.
정보를 원장에 게시한 후 각 계정의 새 잔액을 계산합니다.
현금 지출 분개 정보를 총계정원장으로 이전하는 것 외에도 은행 거래 명세서를 조정하는 데 사용할 수도 있습니다. 그렇게 하면 현금 지출 분개 항목이 은행 거래 내역과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
다음과 같은 현금 또는 현금 등가물을 지불한다고 가정해 보겠습니다.
먼저 현금 계정에 대변을 기입하고 해당 계정에서 차변에 기입하는 분개를 만드십시오.
| 날짜 | 계정 | 참고 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 대출 미지급금 | 대부업체 ABC에 대한 대출 #1 지불 | 250 | |
| 현금 | 250 |
| 날짜 | 계정 | 참고 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 재고 | XYZ사에서 구입한 목재 및 접착제 | 500 | |
| 현금 | 500 |
| 날짜 | 계정 | 참고 | 차변 | 크레딧 |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 미지급 배당금 | 주주에게 지급된 배당금 | 2,500 | |
| 현금 | 2,500 |
이제 다음과 같이 현금 지출 일지를 업데이트하십시오.
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