비즈니스 재무 제표는 회사의 재무 건전성에 대한 스냅샷을 제공합니다. 이들 없이는 수익을 모니터링하거나, 미래 재정을 예측하거나, 성공적인 비즈니스를 유지할 수 없습니다.
이제 다른 재무 제표를 마음대로 만들 수 없습니다. 비즈니스의 많은 것들이 그렇듯이, 당신은 명령을 따라야 합니다.
재무제표의 순서와 어떤 재무제표가 먼저 작성되는지 알아보려면 계속 읽으십시오.
재무제표의 순서에 대해 알아보기 전에 주요 재무제표가 무엇인지 알아보십시오. 아래에서 회계의 4가지 유형의 재무제표에 대한 간략한 개요를 확인하십시오.
현금 흐름표 또는 현금 흐름표는 비즈니스의 모든 들어오고 나가는 현금입니다. 기본적으로 현금 흐름표는 비즈니스에 들어오고 나가는 현금 흐름을 보여줍니다. 현금 흐름표에는 회사가 보유한 실제 현금만 기록됩니다.
현금 흐름표에는 운영, 투자 및 재정의 세 부분이 있습니다.
현금 흐름이 긍정적일 수 있습니다. 즉, 비즈니스에서 나가는 돈보다 들어오는 돈이 더 많다는 의미입니다. 또는 회사가 마이너스 현금 흐름 영역에 있을 수 있습니다. 이는 수입보다 더 많은 돈을 지출하고 있음을 나타냅니다.
투자자, 대출 기관 및 공급업체는 비즈니스의 현금 흐름표를 확인하는 데 관심이 있을 수 있습니다. 그렇게 하면 귀하의 회사가 좋은 투자인지 아닌지를 알 수 있습니다.
현금 흐름표를 사용하여 현금 흐름 예측 또는 예측을 생성할 수도 있습니다. 현금 흐름 예측을 사용하면 미래에 비즈니스에 들어오고 나갈 것으로 예상되는 돈을 추정할 수 있습니다. 비즈니스의 미래 현금 흐름을 예측하면 재무 문제를 예측하고 회사의 재무 미래에 대한 명확한 그림을 얻을 수 있습니다.
대차대조표는 시간 경과에 따른 재정 진행 상황을 추적하며 이미 익숙할 수 있는 세 가지 부분으로 구성되어 있습니다.
귀하의 자산은 귀하의 비즈니스가 소유한 가치 있는 항목입니다. 자산의 몇 가지 예에는 회사 차량 및 재고가 포함됩니다. 자산은 유동적이거나 비유동적일 수 있습니다. 유동 자산은 1년 이내에 현금으로 전환할 수 있는 가치 항목(예:당좌예금 계좌)입니다. 비유동 자산은 현금으로 전환하는 데 1년 이상 소요되는 가치 항목입니다.
부채는 기업, 조직 또는 기관과 같은 다른 개인에게 빚진 채무입니다. 귀하의 부채는 유동(단기) 또는 비유동(장기)일 수 있습니다. 부채의 예로는 미지급금, 미지급 비용 및 장기 대출 부채가 있습니다.
자본은 부채와 부채를 뺀 모든 소유입니다. 다음 공식을 사용하여 자산을 쉽게 찾을 수 있습니다.
자본 =자산 – 부채
총 자산은 총 부채 및 자본과 같아야 합니다. 그렇지 않은 경우 대차대조표의 균형이 맞지 않으며 자산, 부채 및 자본 간의 불일치를 일으키는 원인을 찾아야 합니다.
대차 대조표는 회사의 현재 및 미래 재무 건전성을 나타내는 큰 지표입니다. 재무 상태를 확인하려면 대차 대조표를 사용하십시오. 또한 대차 대조표를 사용하여 지침에 따른 재정 결정을 내릴 수 있습니다.
손익계산서(P&L)라고도 하는 손익계산서는 특정 기간 동안의 비즈니스 손익을 보고합니다. 손익계산서를 사용하여 특정 기간(예:월별, 분기별 등)의 사업 운영을 요약할 수 있습니다.
손익계산서는 매출로 시작하여 순이익 또는 손실로 끝납니다. 손익계산서에서 볼 수 있는 다른 부분은 다음과 같습니다.
손익계산서는 회사의 수입과 지출에 대한 통찰력을 제공합니다. 손익계산서를 사용하여 귀하의 사업이 얼마나 수익성이 있는지 확인하십시오. 결산이라고 하는 손익 계산서의 마지막 줄에는 순이익 또는 손실이 표시됩니다.
특정 기간 동안 비즈니스의 수익성을 평가하려면 손익계산서를 확인하세요.
이익 잉여금 계산서 또는 자기 자본 계산서에는 회계 기간 말에 비즈니스의 이익 잉여금이 나열됩니다. 이익잉여금은 부채를 상환하거나 투자하는 데 사용할 수 있는 이익입니다.
이익잉여금 명세서를 독립적으로 사용할 수 있습니다. 또는 대차 대조표에 이익 잉여금 명세서를 추가할 수 있습니다.
이익 잉여금 명세서가 양수이면 부채를 상환하거나 추가 자산을 구매할 수 있는 추가 자금이 있습니다.
이익 잉여금 명세서를 작성하려면 이익 잉여금 공식이 필요합니다. 아래의 이익 잉여금 공식을 살펴보십시오.
이익 잉여금 =시작 이익 잉여금 + 순이익 – 배당금 지급
위의 공식을 사용하여 각 기간 말의 이익 잉여금 잔액을 계산하십시오.
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이제 4가지 기본 재무제표에 대해 모두 알게 되었으므로 먼저 어떤 재무제표를 작성해야 하는지 알아보세요.
먼저 작성한 재무제표가 손익계산서입니다. 지금까지 알다시피 손익계산서는 회사의 모든 수익과 지출을 분류합니다. 손익계산서는 다른 재무제표를 생성하는 데 필요한 정보를 제공하므로 먼저 손익계산서가 필요합니다.
수익은 귀하의 비즈니스에서 발생하는 모든 판매입니다. 비용은 재고, 임대료 또는 유틸리티와 같은 다양한 운영 비용이 될 수 있습니다.
비즈니스의 순이익을 확인하고 매출과 부채를 비교 분석할 수 있도록 먼저 손익계산서를 생성하십시오.
손익계산서를 작성할 때 수익을 먼저 나열하십시오. 그런 다음 해당 기간 동안 회사에서 지출한 비용을 나열하고 수익에서 비용을 뺍니다. 손익 계산서 하단에 해당 기간 동안 순이익 또는 손실이 있는지 여부가 표시됩니다.
이익 잉여금 명세서는 회계 주기에서 준비하는 두 번째 재무제표입니다.
손익계산서의 순이익(또는 순손실)을 사용하여 이익 잉여금 명세서를 준비하십시오. 순이익 또는 손실에 대한 정보를 수집한 후 총 이익잉여금과 투자자에게 지불할 금액(해당되는 경우)을 확인할 수 있습니다.
손익 계산서와 이익 잉여금 명세서를 생성한 후에는 비즈니스 대차 대조표를 작성할 차례입니다. 다시 말하지만 대차 대조표에는 모든 자산, 부채 및 자본이 나열됩니다. 총 자산은 대차 대조표의 총 부채 및 자본과 같아야 합니다.
손익 계산서 및 이익 잉여 계산서의 정보를 사용하여 대차 대조표를 작성하십시오.
대차대조표를 작성하고 유동 및 장기 자산, 유동 및 비유동 부채, 자산과 부채의 차이(자본이라고도 함)를 포함합니다.
마지막으로 중요한 것은 다른 세 가지 명세서의 모든 재무 데이터를 사용하여 현금 흐름표를 작성하는 것입니다. 현금 흐름표는 회계 기간 동안 수익, 비용, 자산, 부채 및 자본 계정에서 현금이 어떻게 변경되었는지 보여줍니다.
현금 흐름표는 다른 모든 재무제표에서 정보를 가져오기 때문에 마지막에 준비하세요.
최종 재무제표를 생성한 후 이 명세서를 사용하여 비즈니스 재무 건전성을 추적하고 현명한 재무 결정을 내리십시오.
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