내규란 무엇이며 조직에 어떤 영향을 미칩니까?

비즈니스를 만들 때 추적해야 하는 다양한 요구 사항이 있습니다. 그리고 법인을 설립하면 조례 제정과 같은 몇 가지 다른 책임이 추가됩니다. 그렇다면 조례는 무엇입니까?

내규란 무엇입니까?

내규는 조직의 규칙, 규정 및 지침을 설명하는 법적 문서입니다. 어떤 경우에는 기업이 회사를 설립할 때 정관과 함께 내규를 제출합니다.

대부분의 경우 비즈니스 또는 조직의 이사회는 내규를 제정할 책임이 있습니다.

비즈니스 조례의 주요 목표는 권리를 보호하고 이사, CEO, 주주 및 위원회 구성원의 의무를 나열하는 것입니다.

조례는 비즈니스를 보다 원활하게 운영하는 데 도움이 될 수 있습니다. 내규는 선거, 지명 및 정당 간의 분쟁 해결에 도움이 될 수 있습니다.

회사 내규는 가장 일반적으로 기업과 관련이 있습니다. 그러나 파트너십 및 비영리 조직에도 조례가 있을 수 있습니다. 협회 및 클럽과 같은 다른 유형의 조직에도 일반적으로 내규가 있습니다.

조직의 내규는 만든 후에 확정되지 않습니다. 필요한 경우 언제든지 수정하거나 수정할 수 있습니다.

각 회원, 이사 및 임원은 조직의 내규 사본을 가지고 있어야 하며 그 내용을 숙지해야 합니다.

정관 대 조례

귀하의 정관과 정관은 서로 밀접한 관련이 있습니다. 정관에는 관리자와 주주가 기업에서 수행할 역할을 포함하여 기업에 대한 세부 정보가 포함됩니다.

정관에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다.

  • 귀하의 비즈니스 이름
  • 비즈니스 위치
  • 이사 및 임원의 이름 및 주소
  • 비즈니스 목적에 대한 설명
  • 귀하의 비즈니스에서 발행할 수 있는 주식 수

정관은 내규와 유사하게 들리지만 하나가 아닙니다. 그러나 회사를 설립한 후 주에 등록하고 조례를 만들어야 합니다.

법인을 설립한 후에는 이사회를 구성해야 합니다. 그러면 이사회에서 중소기업 조례를 결정할 것입니다.

법인을 설립할 때 주정부에 정관을 제출해야 합니다. 귀하의 조직이 비영리단체 자격을 신청하지 않는 한 주에 조례를 제출할 필요가 없습니다.

부칙과 정관을 모두 기록에 보관하고 감사를 대비하여 보관하십시오.

아래에서 정관과 조례가 다른 몇 가지 추가 사항을 확인하십시오.

정관 내규
회사에 대한 일반 세부정보 포함 조직/기업이 따라야 할 세부 규칙 및 절차 설명
귀하의 주에 정관을 제출해야 합니다. 대부분의 주에서는 조례를 제출할 필요가 없습니다.
귀하의 정관이 주에서 승인되면 공개 문서가 됩니다. 내규는 일반적으로 일반 대중이 접근할 수 없으며 주로 회사 기록에 보관됩니다.
정관 수정안을 논의하려면 주주총회를 열어야 합니다. 당신은 언제든지 내규를 수정할 자유가 있습니다.

내규 구성요소

조례는 몇 가지 다른 섹션으로 구성됩니다. 각 조직의 내규는 고유하며 조직의 요구 사항에 따라 다릅니다. 조례는 비즈니스마다 다를 수 있지만 다음은 조례에 포함할 수 있는 몇 가지 일반 섹션입니다.

  • 목적 선언문
  • 내규 개정 절차
  • 이사회
  • 위원회
  • 이해 상충
  • 회의
  • 회원
  • 임원

목적 선언

이 섹션에서는 일반적으로 이름 및 조직의 목적과 같은 조직에 대한 기본 정보를 자세히 설명합니다. 다음 질문에 대한 답변을 제공해야 합니다.

  • 사업을 하는 이유는 무엇입니까?
  • 귀하의 조직의 목적은 무엇입니까?
  • 목표 달성을 위해 어떻게 하시겠습니까?

내규 개정 절차

모든 조직은 내규 수정에 대한 섹션을 포함해야 합니다. 이 섹션에서는 조직의 내규를 수정하는 방법과 수정 또는 수정을 제안하고 수정에 대한 투표를 할 수 있는 사람에 대해 설명합니다.

이사회

이사회는 조직의 관리 기관입니다. 이 섹션에는 이사회 구성원이 될 수 있는 자격, 공석을 채우는 방법, 임기 및 각 구성원의 책임이 포함되어야 합니다.

위원회

조직에 위원회가 있는 경우 이 섹션에서는 위원회가 어떻게 구성되었으며 각 위원회의 임무에 대해 간략하게 설명합니다.

이해 상충

이 섹션에서는 이해 상충이 발생할 경우 취해야 할 조치에 대해 설명합니다. 예를 들어 이사가 어떤 문제로부터 이익을 얻으려면 해당 문제에 대해 투표할 수 없어야 합니다. 그럴 경우 이해 상충으로 간주될 수 있습니다. 이사는 이러한 상충을 즉시 공개하여 투표에서 제외되어야 합니다.

회의

이 섹션에서는 시간과 장소를 포함한 정기 회의 일정에 대해 설명합니다. 또한 출석 조건과 이사회, 위원회 또는 회원에게 통지하기 위한 요건을 자세히 설명합니다. 이 섹션은 또한 정족수(문제에 투표하는 데 필요한 이사의 수)를 지정합니다.

회원

이 섹션은 다양한 유형의 회원, 회원 투표권, 회원 수락 절차 및 회원 제거 정책을 지정합니다. 조직에 회원이 없는 경우 이 섹션에 해당 정보를 포함하십시오.

임원

임원은 회장, 부사장 또는 재무와 같은 특정 역할을 가진 이사회 구성원입니다. 이 섹션에서는 임원의 선출 및 해임 방법, 직무, 권한 및 임기에 대해 설명합니다. 또한 임원을 해임하거나 공석을 채우는 절차를 명시해야 합니다.

내규의 중요성

귀하의 비즈니스 내규는 귀하의 조직이 특정 상황에서 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 설명합니다. 내규는 본질적으로 조직을 운영하고 관리하는 방법에 대한 청사진입니다. 조례는 다음 용도로 사용할 수 있습니다.

  • 분쟁 해결
  • 결정하기
  • 일관성 유지
  • 충돌 방지
  • 통신 규칙
  • 신임 이사 및 임원 교육

비즈니스/조직 운영에 대한 중요한 정보가 포함되어 있으므로 먼지를 수집하거나 잊어버리기 위해 선반에 두어서는 안 됩니다.

조례에는 최신의 정확한 정보가 포함되어야 합니다. 내규를 정기적으로(예:1년에 한 번) 검토하여 정보를 수정하고 문서를 최신 상태로 유지하십시오.

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이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 1월 30일에서 업데이트되었습니다.


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