예산은 한 해 동안 비즈니스를 안내하는 작은 로드맵 역할을 할 수 있습니다. 과소비를 피하고, 교육에 기반한 재정적 결정을 내리고, 체계적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 주의하지 않으면 이러한 모든 이점을 무효화하는 예산 실수를 저지를 수 있습니다.
일반적인 예산 책정 실수와 이를 방지하기 위해 해야 할 일에 대해 알아보십시오.
지금쯤이면 사업 예산을 작성하는 방법과 매년 작성하는 것이 얼마나 중요한지 알 것입니다. 하나가 없으면 회사 재정과 관련하여 많은 추측 게임을 합니다.
그러나 예산을 짜는 베테랑이라 할지라도 여전히 일반적인 예산 책정 실수의 희생양이 될 수 있습니다.
일반적으로 전년도 말에 다음 해에 대한 예산을 작성합니다. 작년에 예산이 있었다면 이를 향후 예산의 기초로 사용할 것입니다.
하지만 단순히 작년 예산을 재사용할 수는 없습니다.
전년도 예산은 다양한 상황을 기반으로 했습니다. 특히 비즈니스가 코로나바이러스, 자연 재해 또는 경기 침체와 같은 영향을 받은 경우에는 더욱 그렇습니다.
외부 상황 외에도 수입이나 지출을 늘리거나 줄이는 사업의 변경 사항이 있을 수 있습니다. 이러한 변경 사항을 고려하는 것을 잊지 마십시오!
말할 것도 없이, 비즈니스 운영의 핵심은 목표를 달성하기 위해 비즈니스를 추진하는 것입니다. 비즈니스가 성장하면 목표도 커집니다. 따라서 앞을 보지 않고 계속 뒤를 돌아다니다 보면 사업을 뒤로 미루게 될 수도 있습니다.
예산 목표를 설정할 때 비즈니스를 확장하십시오. 물론 너무 가깝게 자르고 싶지는 않습니다. 하지만 기존 예산을 재사용하면 비용 절감 및 비즈니스 수익 증대를 위한 조치를 취하지 못할 수 있습니다.
대신 시도: 전년도 예산을 살펴보되 그대로 복사하지는 마십시오. 예산에 머물 수 있었는지 여부를 확인하십시오. 예산에서 중요한 데이터를 추출하면 다음 실수로 이어집니다.
이전 예산을 무시하고 전적으로 의존하는 것 사이에는 행복한 균형이 있습니다. 정확한 예산을 생성할 수 있는 가장 좋은 기회를 얻으려면 데이터를 기반으로 해보세요.
지출과 수입을 추정하면 예산을 초과할 수 있습니다. 사용할 수 있는 과거 데이터가 있는데 예산을 추측에 근거하는 이유는 무엇입니까?
반올림 및 추측은 결국 연말에 수천 달러의 비용이 들 수 있습니다. 말할 것도 없이, 당신은 놀라움과 비상 사태로 인한 추가 비용을 처리해야 할 수도 있습니다.
대신 시도: 예상 매출, 고정 비용 및 변동 비용을 나열하십시오. 동일한 비용을 지출할 계획인지 확인합니다. 수입에 영향을 미칠 수 있는 변경 계획(예:신제품)에 대해 생각해 보십시오.
지출과 수입을 분류하십시오. 각 비용에 지출하고 각 수입원에서 받을 것으로 생각하는 금액을 할당하십시오.
예산을 편성하는 데 몇 시간을 소비하고 일년 동안 선반에 놔두십니까? 그렇다면 실제 실적이 예산과 어떻게 비교되는지 모를 것입니다.
들어오고 나가는 자금을 추적하는 것은 비즈니스 결정을 내리는 데 중요합니다. 이를 수행하지 않는 것도 가장 큰 예산 실수 중 하나입니다. 사업 장부를 뒷전으로 미루면 과소비를 하게 되고 불필요한 지출을 줄일 기회를 놓칠 수 있습니다.
대신 시도: 들어오고 나가는 자금을 추적하는 방법을 간소화하기 위해 신뢰할 수 있는 회계 소프트웨어를 선택하는 것을 고려하십시오. 그렇게 하면 비즈니스의 월별 수익 또는 손실을 예산과 쉽게 비교하고 다음 달에 조정할 수 있습니다.
긍정적인 것은 비즈니스에서 훌륭한 일입니다. 그러나 예산 계획과 관련하여 낙관적이라면 일을 너무 가깝게 줄일 수 있습니다.
고정 비용을 예측할 수 있지만 변동 비용과 통제할 수 없는 사항이 많이 있습니다. 코로나바이러스가 국가를 휩쓸고 몇 달 동안 사업을 중단할 것이라고 누가 예측할 수 있었습니까?
대신 시도: 예산을 책정할 때 약간의 흔들림의 여지를 남겨두십시오. 그리고 여전히 여분의 돈이 필요할 경우를 대비하여 비상 자금을 준비해 두십시오.
월별 이익 또는 손실에주의하십시오. 예산이 부족한 경우 비용을 절감하거나 다음 달 매출을 늘리기 위해 노력할 수 있습니다.
비즈니스를 성장시키려면 추가 자금을 재투자해야 합니다. 그러나 예산이 부족할 때 그 돈을 따로 떼어 놓고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다.
물론 부채(예:기업 대출)를 상환하고 비상 자금을 늘리는 것도 중요합니다. 그러나 추가 자금이 모두 비즈니스를 제외한 모든 데 사용된다면 성장 기회를 놓칠 수 있습니다.
대신 시도: 매달(및 연도) 말에 남은 자금을 살펴보십시오. 귀하의 비즈니스에 재투자할 수 있는 여유 금액을 결정하십시오.
예산의 핵심은 지출을 추적하는 것입니다. Patriot의 회계 소프트웨어를 사용하면 그렇게 할 수 있습니다. 들어오고 나가는 돈을 추적하고 무료 전문가 지원 등을 받으십시오. 무엇이 당신을 막고 있습니까? 지금 무료 평가판을 시작하세요.