"1분을 정리하는 데 1분을 투자하면 1시간이 벌어집니다." 그리고 회계와 관련하여 시간을 내어 정리하면 나중에 몇 시간을 절약할 수 있습니다. 돈은 말할 것도 없고요. 이것이 바로 계정과목표(COA)라고도 하는 신뢰할 수 있는 조직 회계 도구가 필요한 이유입니다. 계정과목표란 무엇입니까?
계정과목표(COA)는 거래를 기록하는 모든 계정을 나열하는 부기 도구입니다. 이들은 또한 총계정원장에 포함된 계정입니다. 모든 비즈니스 계정에 대한 읽기 쉬운 개요를 제공함으로써 계정과목표는 돈이 어디로 가는지 보여주므로 비용을 예측하고 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
COA는 비즈니스 거래를 5개의 기본 계정과 예산 및 세금 목적에 필요한 만큼의 하위 계정으로 분류합니다.
회계의 다섯 가지 유형의 계정은 다음과 같습니다.
그렇다면 자산은 무엇입니까? 귀하의 자산은 귀하의 비즈니스에 가치를 더하는 귀하가 소유한 유형 및 무형의 자산입니다. 기업 은행 계좌(예:수표)는 자산의 한 예입니다.
유동 자산과 비유동 자산을 모두 가질 수 있습니다. 유동 자산은 매출채권과 같이 1년 이내에 현금으로 전환할 수 있는 가치 항목입니다. 반면 비유동자산은 자동차와 같이 일반적으로 1년 이내에 현금으로 전환되지 않는 장기 자산입니다.
거래 기록: 차변은 자산을 늘리고 대변은 자산을 줄입니다.
부채 계정은 비즈니스가 빚을 지고 있는 부채를 반영합니다. 대출 및 미지급금이 발생할 수 있는 부채의 예입니다.
귀하의 부채는 단기 또는 장기가 될 수 있습니다. 단기 또는 유동 부채는 미지급금과 같이 1년 이내에 지불할 것으로 예상되는 부채입니다. 장기 또는 비유동 부채는 기업 대출처럼 상환하는 데 1년 이상 걸리는 부채입니다.
거래 기록: 대변은 부채를 증가시키고 차변은 부채를 감소시킵니다.
귀하의 자산은 귀하의 비즈니스가 얼마나 가치가 있는지 보여줍니다. 자산에서 부채를 빼면 비즈니스 자산을 찾을 수 있습니다. 부채가 많을수록 자본이 감소합니다.
거래 기록: 대변은 자본을 늘리고 차변은 이를 줄입니다.
사업 수입 또는 수익은 운영(예:제품 판매) 또는 비운영(예:이자)에서 사업이 창출하는 돈입니다. 따라서 사업체가 돈을 벌면 소득 계정에 거래를 기록하십시오.
거래 기록: 크레딧은 수입을 늘리고 차변은 수입을 감소시킵니다.
마지막으로 비용 계정은 비즈니스 비용을 기록하는 곳입니다. 비용은 광고 및 급여 비용과 같이 운영 중에 발생하는 비용입니다.
거래 기록: 차변은 비용을 증가시키고 대변은 비용을 감소시킵니다.
계정과목표 정의를 알았으므로 이제 어떻게 작동하는지 확인할 차례입니다. 거래를 기록할 때 하위 계정에 추가합니다. 그런 다음 하위 계정은 5개의 주요 계정(예:자산 계정)으로 분류됩니다. 사용하는 하위 계정은 비즈니스에 따라 다릅니다.
그렇다면 회계 계정과목표는 정확히 어떻게 보여야 할까요? 사용하는 하위 계정은 다를 수 있지만 다음은 COA를 구성하는 방법의 예입니다.
사용하는 하위 계정에 관계없이 COA는 회계 장부를 명확하고 이해하기 쉽게 유지하여 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇게 하면 5개의 주요 계정 중 하나에 모든 거래를 나열하지 않습니다. 대신 해당 하위 계정 아래에 나열합니다.
계정과목표가 무엇인지 알았으니 이제 계정과목표를 만드는 방법을 알아야 합니다. 다섯 가지 범주 각각에 숫자 그룹을 할당합니다. 그런 다음 속해 있는 카테고리와 일치하도록 각 계정에 번호를 지정하세요.
예를 들어 자산은 100-199입니다. 현금은 자산 범주에 속하는 계정이므로 100으로 번호를 매깁니다.
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 번호 매기기 시스템을 결정할 수 있습니다. 비즈니스 규모에 따라 대기업보다 작은 숫자를 사용할 수 있습니다(예:3자리 대 4자리). 예를 들어 COA는 다음과 같을 수 있습니다.
반면에 대기업은 일반적으로 4자리 숫자(예:1000)를 사용합니다. 비즈니스가 크게 성장하면 숫자를 추가해야 할 것입니다.
계정 코드집 번호 매기기에 관계없이 귀하에게 의미가 있는지 확인하십시오. 숫자의 목적은 거래를 쉽게 기록할 수 있도록 하는 것입니다. 일부 소기업 소유자는 문자와 숫자의 조합을 사용합니다(예:A100).
나중에 추가할 수 있도록 계정 사이에 빈 번호를 남겨 두십시오. 귀하의 비즈니스 재무 건전성을 연도별로 비교할 수 있도록 계정을 일관성 있게 유지하십시오.
더 많은 정보를 얻기 위해 다음은 계정과목표의 예입니다.
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이 기사는 원래 게시 날짜인 2014년 6월 24일에서 업데이트되었습니다.