귀하의 비즈니스를 위한 새로운 일을 찾는 것은 흥미진진합니다. 하지만 견적을 보내? 그것은 잠시 공황 상태에 빠질 수 있습니다. 당신의 작업과 기술을 잠재 고객에게 판매하고 있기 때문에 견적을 보낼 때 무엇을 말해야 하는지가 중요합니다. 견적을 보낼 때 할 말과 포함할 세부 정보를 결정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
비즈니스 견적의 기본 요소는 작업 설명, 일정, 총 예상 비용, 지불 조건 및 회사 정보입니다. 각 항목과 포함할 항목을 자세히 살펴보겠습니다.
견적은 고객과 고객의 요구에 고유해야 합니다. 견적을 보낼 때 무엇을 말할지 결정할 때 템플릿을 고려하십시오. 왜요? 템플릿은 모든 추정치에서 일관성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 견적에는 고객이 귀하의 견적을 수락할 경우 수행할 것으로 예상되는 작업에 대한 설명이 한 줄씩 포함되어야 합니다. 명확하게 하고 클라이언트가 완료된 프로젝트에 대해 수행하도록 요청한 모든 작업을 포함하십시오.
구입에 필요한 재료와 사용할 것으로 예상되는 항목의 수를 추가하십시오.
귀하의 고객은 작업에 대한 일정이 있을 수 있지만 귀하의 일정은 다를 수 있습니다. 견적을 생성하는 작업을 완료하는 데 걸리는 예상 시간을 포함합니다. 현실적이며 귀하, 귀하의 비즈니스 및 동시에 진행 중인 다른 프로젝트에 적합한 야구장을 찾으십시오.
가격은 비즈니스의 가장 큰 판매 포인트 중 하나입니다. 프로젝트 설명에 모든 노동력과 자재의 예상 비용을 나열하십시오. 견적의 상단 또는 하단에 총 예상 작업 비용을 포함합니다. 할인 또는 패키지 거래를 포함하여 고객에게 받을 수 있는 절감액을 알립니다.
필요한 정보를 수집했으면 클라이언트에 대한 지불 조건을 결정하십시오. 작업을 완료한 후 지불을 기대하십니까? 고객이 선불로 지불해야 합니까? 또는 고객이 지불 일정을 사용할 수 있습니까? 이러한 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 왜요? 고객이 개인의 필요에 가장 적합한 지불 조건을 선택할 수 있기 때문입니다.
고객이 특정 날짜까지 전액을 지불하는 경우(예:작업 시작 시 전액 지불) 조기 지불 할인을 제공하는 것도 고려할 수 있습니다.
견적서에 연체료나 위약금도 포함하십시오.
견적에 대한 모든 프로젝트 세부 정보가 있습니까? 완벽한! 이제 회사 정보를 포함해야 합니다. 페이지에서 눈에 잘 띄는 곳에 로고를 추가하는 것을 고려하십시오(예:왼쪽 상단 모서리). 그러면 고객이 자신의 앞에 있는 견적이 누구인지 쉽게 알 수 있습니다.
고객이 정보를 검색할 필요가 없도록 연락처 이름, 주소, 이메일 및 전화번호를 나열하십시오. 이 정보를 로고(포함하는 경우) 또는 프로젝트 세부 정보 아래에 넣을 수 있습니다.
꼭 필요한 것은 아니지만 추정치에 면책조항을 추가하면 장기적으로 도움이 될 수 있습니다. 나열된 비용은 대략적이며 변경될 수 있음을 고객에게 알리는 면책조항을 견적에 포함하는 것을 고려하십시오.
이제 견적에서 무엇을 말해야 하는지 알게 되었습니다. 그러나 현실적 및 이 되도록 이러한 요소를 어떻게 결정합니까? 수익을 내시겠습니까?
일반 이메일은 모든 고객에게 정보를 보내는 데 유용합니다(예:쿠폰 코드 이메일). 그러나 견적을 보낼 때 일반적인 템플릿을 갖는 것은 여기까지만입니다. 고객은 고유하므로 견적 언어는 고객에 맞게 사용자 정의해야 합니다. 견적을 시작할 때 가격에 영향을 줄 수 있는 모든 요소를 고려하십시오.
견적을 시작하기 전에 다음을 수행해야 합니다.
귀하의 비즈니스가 일반 계약을 처리하지만 배관, 전기 및 석조 서비스도 제공한다고 가정해 보겠습니다. 몇 년 동안 귀하의 서비스를 계속해서 사용한 고객이 있으며 새 소매 공간을 구입하려고 합니다. 그들은 건물을 개조하는 데 도움이 필요하여 작업 견적을 찾고 있습니다. 견적을 보낼 때 해야 할 말은 질문해야 하는 질문에 대한 답변에 따라 다릅니다.
견적서를 작성하기 전에 다음과 같은 몇 가지 질문을 해야 합니다.
잠재 고객과 이야기할 때 완료 날짜를 물어보십시오. 마감 기한이 어렵습니까? 아니면 더 유연합니까?
염두에 두어야 할 몇 가지 다른 요소는 다음과 같습니다.
귀하가 회사에서 일하는 유일한 사람인 경우 일정에 따라 추가 지원을 고용해야 하는지 여부가 결정될 수 있습니다. 추가 지원은 예상 비용을 증가시킵니다.
모두가 좋은 거래를 좋아합니다. 그러나 할인은 여전히 이익이 발생하는 경우에만 비즈니스에 좋습니다. 귀하의 시간과 기술은 회사의 귀중한 자산이므로 자신을 과소평가하지 마십시오. 신규 또는 기존 고객에게 할인을 제공하기로 결정한 경우에도 가격이 여전히 수익을 창출해야 한다는 점을 명심하십시오.
다시 말하지만, 견적에 대해 고객에게 제공하는 모든 거래 또는 할인을 명확하게 명시해야 합니다. 이를 통해 고객은 할인을 받고 있으며 나열된 가격이 표준 가격이 아님을 알 수 있습니다.
경쟁업체가 제공하는 가격을 조사해 보십시오. 더 낮아질 여유가 있습니까? 또는 비용을 증가시키는 자격 증명(예:특수 라이선스)이 있습니까? 비즈니스에 대한 인증이나 업계 자격 증명이 있는 경우 현재 또는 미래의 고객이 해당 정보를 쉽게 사용할 수 있는지 확인하십시오.
작성하고, 패드를 찢고, 고객에게 보낼 견적 양식을 구입하는 것은 쉽습니다. 그러나 그것이 최선의 방법입니까? 예상 실적을 작성하려면 다음을 확인하십시오.
귀하의 견적은 스캔 가능하면서도 포괄적이어야 합니다. 가격이 명확하게 정의된 각 항목의 글머리 기호는 고객이 쉽게 읽을 수 있도록 합니다.
견적을 스케치할 때 견적 양식을 사용할 수 있습니다. 그러나 온라인 회계 소프트웨어에서 생성된 것과 같이 읽기 쉬운 견적을 생성하는 방법을 찾는 것이 좋습니다. 입력된 견적에 따르면 귀하는 고품질 작업을 수행하고자 하는 전문가입니다.
일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다는 말이 있듯이 견적의 경우, 신속하게 비즈니스를 시작할 준비가 되었음을 잠재 고객에게 보여줄 수 있습니다. 작업이 고객에게 시간에 민감한 경우 신속하게 견적을 받는 것이 가장 중요할 수 있습니다.
그리고 고객이 가질 수 있는 질문이나 우려 사항에 신속하게 응답합니다. 신속한 응답은 고객에게 당신이 사업을 하는 것에 대해 진지하고 그들의 시간을 존중한다는 것을 보여줍니다.
당신의 견적이 승자입니다! 엄청난! 이제 뭐? 작업을 수행한 후에는 고객에게 청구할 시간입니다. 즉, 견적을 인보이스로 변환해야 합니다. 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 몇 번의 버튼 클릭으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 견적에서 일부 언어를 변경하여 송장을 생성할 수 있습니다. 하단의 "추정 총액" 대신 "잔액"으로 변경하십시오. 송장 날짜와 번호, 잔액 만기일을 포함합니다.
견적에는 수행할 작업에 대한 자세한 분석이 필요하지만 인보이스에서 대부분의 심층 정보를 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 전기 작업을 수행하는 경우 예상되는 재료의 양과 사용할 위치에 대한 개요가 견적에 표시될 수 있습니다. 인보이스에 재료, 사용된 금액 및 비용만 나열할 수 있습니다.
견적에 면책 조항을 추가했습니까? 인보이스에 포함하지 마십시오. 인보이스에는 작업에 대한 설정 가격이 표시되므로 면책 조항이 필요하지 않습니다.
견적에서 송장으로 무엇을 전송해야합니까? 양도 가능한 항목은 다음과 같습니다.
견적과 마찬가지로 인보이스를 신속하게 전달하여 적시에 지불할 수 있도록 하십시오.
견적 및 송장에 대한 간단한 솔루션을 찾고 계십니까? Patriot의 프리미엄 온라인 회계 소프트웨어 을 사용하면 송장 시작부터 완료까지 견적을 생성, 변환 및 추적할 수 있습니다. 그렇게 하면 버튼 클릭으로 견적을 빠르게 보내고 비즈니스를 시작할 수 있습니다. 오늘 30일 동안 무료로 사용해 보세요!