비즈니스 은행 거래 명세서를 휴지통에 버리시겠습니까? 대신 그들에 대해 알아보십시오

비즈니스 은행 계좌가 있는 경우 정기적으로 종이 명세서나 전자 명세서를 받아야 합니다. 이 비즈니스 은행 거래 명세서는 비즈니스 재정 관리에 유용한 정보를 제공합니다.

따라서 열지 않은 비즈니스 은행 계좌 명세서를 서랍이나 더 나쁜 것은 쓰레기통에 버린다면 이것이 바로 당신을 위한 것입니다. 은행 거래 내역서가 무엇이고 어떻게 사용하는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

비즈니스 은행 거래 명세서란 무엇입니까?

비즈니스 은행 거래 명세서는 비즈니스 은행 계좌의 모든 거래를 요약한 것입니다. 각 거래를 개별적으로 나열하므로 해당 계정과 관련된 수입 및 지출 내역을 볼 수 있습니다.

각 은행 거래 내역서는 일정 기간(보통 한 달) 동안 처리됩니다. 귀하의 금융 기관은 각 명세서 기간이 끝날 때 귀하에게 명세서를 보냅니다. 우편을 통해 종이 사본을 받거나 이메일 또는 온라인 계정을 통해 전자 사본을 받을 수 있습니다.

은행 계좌가 여러 개인 경우 각각에 대한 거래를 보여주는 여러 은행 거래 명세서를 받아야 합니다. 예를 들어, 개인 당좌 예금 계좌, 비즈니스 당좌 계좌 및 급여 계좌가 있을 수 있습니다.

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은행 명세서의 일부

비즈니스 은행 계좌 명세서에 대한 약간의 정보가 있습니다. 진술의 일부를 이해하는 것은 사업에서 진술을 사용하는 열쇠입니다.

일반적인 은행 명세서 세부 정보는 다음과 같습니다.

  • 은행 정보
  • 비즈니스 정보
  • 계정 정보
  • 명세서 날짜
  • 계정 요약
  • 거래 요약
  • 은행 메시지

은행 정보

금융 기관의 연락처 정보는 각 은행 거래 내역서에 나와 있습니다. 금융 기관의 이름, 주소 및 고객 지원 세부 정보(예:전화번호 및 웹사이트)를 나열해야 합니다.

불일치 보고를 위한 특정 번호가 있는 경우 명세서에 포함될 수 있습니다.

비즈니스 정보

명세서에는 이름, 업체명, 주소, 전화번호 등 업체 정보도 나와 있습니다.

계정 정보

명세서의 이 부분에는 은행 계좌에 대한 기본적이고 민감한 정보가 있습니다. 여기에는 귀하의 계정 이름과 계정 번호가 포함됩니다.

명세서 날짜

각 진술은 해당 기간을 알려줍니다. 예를 들어 명세서라고 할 수 있습니다. 위해 # ~으로 연도 #월

계정 요약

비즈니스 은행 거래 명세서에는 해당 기간의 계정도 요약되어 있습니다. 여기에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

  • 초기 균형
  • 최종 잔액
  • 총 인출 수
  • 총 예치금

은행 거래 내역 요약 페이지는 일반적으로 거래 요약 내역 위에 있습니다.

거래 요약

이제 주요 이벤트인 거래 요약입니다. 거래 요약은 은행 명세서에서 대부분의 공간을 차지합니다.

회사 은행 거래 명세서의 이 부분에는 모든 계정 거래가 시간순으로 나열됩니다. 각 거래에 대해 명세서에는 다음이 나열됩니다.

  • 날짜
  • 설명
  • 금액
  • 거래 후 계정 잔액

은행 거래 명세서 설명에는 거래의 종류와 거래 장소도 나와 있습니다.

은행 메시지

마지막으로 중요한 것은 특정 은행 거래 내역서 어딘가에 작은 메모가 있다는 것입니다. 일부 금융 기관에는 메시지와 뉴스가 포함됩니다.

비즈니스 은행 거래 명세서의 예

은행마다 다릅니다. 그러나 비즈니스 계정 명세서가 어떻게 생겼는지 알고 싶다면 다음 샘플을 살펴보세요.

비즈니스 은행 거래 명세서를 사용하는 6가지 방법

은행 거래 명세서는 비즈니스에 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 이러한 디지털 또는 종이 명세서를 통해 조직적이고 정확하게 유지할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

다음은 비즈니스 은행 거래 명세서를 사용할 수 있는 6가지 방법입니다.

1. 세금 보고서 작성

사업체 세금 신고서 또는 고용주 세금 신고서를 제출할 때 정확성을 위해 문서를 수집해야 합니다. 여기에는 은행 거래 내역이 포함됩니다.

은행 거래 명세서를 사업 세금 양식의 증빙 서류로 사용할 수 있습니다. 세금을 올바르게 보고하고 있는지 확인하려면 명세서를 참조하십시오. 감사를 받으면 세금 신고서가 정확하다는 증거로 은행 거래 명세서를 사용할 수 있습니다.

2. 대출 신청

대출 기관은 비즈니스의 들어오는 돈에 대한 증거를 원합니다. 결과적으로 사업 대출을 신청할 때 은행 거래 내역을 대출 기관에 제시해야 할 수도 있습니다. 대출 기관은 귀하가 대출에 적합한지 판단하기 위해 명세서를 검토합니다.

급여 보호 프로그램(PPP) 대출을 받은 경우 대출 탕감이 자동으로 이루어지지 않습니다. 대출을 탕감받고 싶다면 신청해야 합니다. PPP 용서 신청서에 은행 계좌 명세서를 포함해야 할 수도 있습니다.

3. 은행 거래 명세서 조정

은행 거래 명세서를 사용하여 회계 장부가 정확한지 확인할 수 있습니다. 이 프로세스를 은행 거래 명세서 조정이라고 합니다.

은행 거래 내역 조정을 통해 은행 거래 내역을 회계 장부와 비교하여 불일치를 포착하고 수정합니다.

4. 현금화되지 않은 수표 추적

지불할 때 정기적으로 수표를 작성합니까? 그렇다면 공급업체가 현금화하는 데 시간이 걸리면 어떻게 되는지 알 수 있습니다.

비즈니스 은행 거래 명세서를 사용하여 현금화되지 않은 수표를 추적할 수 있습니다. 귀하의 명세서에는 수취인이 수표를 현금화했는지 또는 수표를 충당하기 위해 여전히 자금이 필요한지 여부가 표시됩니다. 은행 거래 명세서를 수표 등록부와 비교하여 이를 수행할 수 있습니다.

5. 귀하의 비즈니스를 위한 예산 책정

은행 거래 내역을 살펴보면 일부 지출 습관이 튀어나올 수 있습니다. 많이 지출하고 있다는 사실을 깨달을 수 있습니다. 특정 장소에서 돈. 또는 간과하고 있는 꾸준한 수입원을 발견할 수도 있습니다.

은행 거래 명세서의 데이터를 활용하여 비즈니스 예산 작성 프로세스를 간소화하십시오. 과거 거래를 기반으로 미래 거래를 추정할 수 있습니다.

6. 오류 및 승인되지 않은 거래 찾기

거래 오류가 걱정되십니까? 해커가 귀하의 계정을 사용하여 구매하는 것은 어떻습니까? 비즈니스 은행 명세서를 검토하여 오류 및 승인되지 않은 거래를 찾을 수 있습니다.

보고 실수를 발견하거나 누군가가 귀하의 계정 정보를 도용했다는 사실을 알게 될 수 있습니다. 정기적으로 불일치를 찾아 은행에 신속하게 보고할 수 있습니다.

이 기사는 원래 게시 날짜인 2015년 2월 11일에서 업데이트되었습니다.


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