프로젝트 비용이 대략 얼마인지 고객에게 알리고 싶으십니까? 그렇다면 비즈니스 견적을 작성하는 방법을 알아야 합니다.
하지만 물론 당신은 바쁜 사업주입니다. 당신은 그것에 대해 읽는 것보다 견적을 만들고 돈을 벌고 싶습니다. 그래서 추정치에 대한 간단한 정보 목록을 작성했습니다.
견적이 무엇인지 배우는 것으로 시작하십시오. 그런 다음 우리의 빠른 사실을 살펴보십시오.
비즈니스 견적 사실에 대한 번개 라운드에 들어가기 전에 비즈니스 견적이 무엇인지 이야기합시다.
비즈니스 견적은 고객에게 재화 또는 서비스에 대해 얼마를 청구할 계획인지 자세히 설명하는 문서입니다. 비용을 라인별로 세분화하여(예:건식 벽체 설치를 제공하는 각 비용) 고객이 총계가 어디에서 오는지 알 수 있습니다.
견적을 작성하면 프로젝트의 범위, 비용(시간과 비용 모두) 및 수익을 대략적으로 파악할 수 있습니다.
간단히 말해서 이 문서는 시간, 돈, 재료 및 노동을 추정합니다. 재화나 서비스를 제공하기 위해 필요합니다.
고객이 견적에 동의하면 변경될 수 있는 금액에 동의한다는 것을 이해해야 합니다. 최종 청구서(예:인보이스)는 예상 총액보다 많거나 적을 수 있습니다.
고객에게 견적을 보낼 준비가 되셨습니까? 현재 견적 프로세스를 개선하고 싶으십니까? 시작하려면 견적에 대한 다음 6가지 사실을 살펴보십시오.
견적을 보내는 것이 귀하의 비즈니스 및 산업 유형에 적합한지 확실하지 않습니까? 다음을 포함하여 견적을 사용하는 여러 기업이 있습니다.
일부 대기업은 작업에 필요한 시간, 돈, 재료 및 노동력을 추정하기 위해 비용 추정기에 의존합니다. 비용 견적가를 컨설턴트로 고용하거나 직접 견적을 작성할 수 있습니다.
때때로 사람들은 견적과 견적이라는 용어를 같은 의미로 사용합니다. 그러나 그들은 동일하지 않습니다.
다시 말하지만, 추정치는 작업 비용에 대한 대략적인 금액(최상의 추측이라고도 함)입니다. 작업을 시작하고 예상치 못한 문제가 발생하면 견적 가격이 변경될 수 있습니다.
반면에 견적은 더 정확하고 귀하(및 고객)를 견적 가격으로 묶습니다. 고객이 견적 가격을 확인하면 작업에 대해 정해진 고정 가격을 지불하는 데 동의하는 것입니다.
견적을 제공하면 작업을 완료하는 데 걸리는 시간과 재료에 따라 가격이 오르거나 내릴 수 있습니다. 그러나 고객을 인용하면 고객은 견적 가격을 지불해야 합니다.
모든 비즈니스 견적이 동일하게 보이지는 않지만 대부분은 표준 템플릿을 따릅니다. 그렇게 하면 고객은 자신이 보고 있는 내용과 정보를 찾을 수 있는 위치를 알 수 있습니다. 견적을 보낼 때 무엇을 말해야 하는지 알고 계십니까?
견적서를 작성하는 방법을 아는 것은 견적의 이러한 표준 섹션을 이해하는 것으로 요약됩니다. 견적에는 다음이 포함되어야 합니다.
견적을 보다 전문적이고 브랜드에 맞게 만들기 위해 비즈니스 로고와 색상을 추가할 수도 있습니다.
견적의 일부가 친숙하게 들립니까? 견적 섹션은 고객에게 지불을 요청하는 최종 문서인 인보이스의 일부와 유사합니다.
다음은 이들이 따르는 일반적인 구조에 대한 아이디어를 제공하는 추정 예시입니다.
다시 말하지만, 두 개의 추정치가 동일하지 않습니다. 상황에 따라 사용할 수 있는 다양한 유형의 추정치가 있습니다.
견적 유형은 제공하는 세부 정보와 총 비용의 정확성에 따라 다릅니다. 기본 추정 유형은 다음과 같습니다.
고객에게 견적을 보낸 후 작업이 완료되지 않습니다. 견적에 디지털 먼지가 쌓이지 않도록 하십시오. 대신 수정하거나 스크랩해야 하는 경우가 아니면 송장으로 변환해야 합니다.
가격이 고객에게 너무 가혹합니까? 아니면 고객이 견적에 추가 서비스를 원합니까?
고객이 비용을 절감하기 위해 일부 서비스나 제품을 축소해야 하는 경우 견적을 수정할 수 있습니다. 마찬가지로 고객은 추가 서비스나 제품을 추가하기로 결정하여 가격을 높이고 ... 수정하라는 메시지를 표시할 수 있습니다.
견적을 수정한 후 승인을 위해 고객에게 다시 보냅니다.
고객이 견적을 진행하고 싶지 않다고 결정하면 이를 폐기할 수 있습니다. 그러나 나중에 마음이 바뀔 경우를 대비하여 기록에 보관하는 것이 좋습니다.
견적이 나올 준비가 되면 기다리십시오. 상품이나 서비스 제공이 끝나면 고객에게 청구할 차례입니다. 견적을 인보이스로 변환하여 고객에게 인보이스 발행 프로세스를 간소화하십시오.
견적을 송장으로 변환하는 기능이 있는 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 버튼을 클릭하는 것만큼 간단할 수 있습니다.
소프트웨어를 사용하지 않는 경우 참조할 수 있도록 견적을 기록에 보관하십시오. 최종 청구서를 보내기 전에 견적에서 비용을 더하거나 빼는 것을 잊지 마십시오.
비용 견적 제안서를 작성하는 방법을 아는 것은 시간과 연습이 필요합니다. 하지만 일단 추정치를 합치면 템플릿을 향후 추정치를 위한 기준으로 사용할 수 있습니다.
고객에게 견적을 보내는 프로세스를 더욱 단순화하기 위해 작업 견적 템플릿을 사용할 수 있습니다. 작업 견적 템플릿을 사용할 수 있습니다.
견적을 인보이스로 변환하고 신용 카드로 지불하고 거래를 장부에 기록할 계획입니까? 그렇다면 회계 소프트웨어를 사용하여 처음부터 끝까지 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
견적을 생성하고, 견적을 송장으로 변환하고, 장부에 지불을 기록할 수 있는 회계 소프트웨어를 찾고 계십니까? 애국자 회계 프리미엄 이(가) 처리했습니다. 또한 비즈니스 브랜드를 반영하도록 견적을 사용자 정의할 수 있습니다! 오늘 무료 평가판을 받으세요.