무료 예산 책정 앱이 많이 있지만 구독료를 지불하거나 개인 재무 데이터를 양도하지 않고도 비용 효율적인 방법으로 돈을 관리하려면 예산 스프레드시트가 답이 될 수 있습니다.
스프레드시트 소프트웨어에 대한 기술 수준에 따라 학습 곡선이 있을 수 있습니다. 그러나 올바른 설정과 공식만 있으면 예산과 포함하려는 기능을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
Excel 및 Google 스프레드시트는 가장 일반적으로 사용되는 스프레드시트 프로그램이지만 MacBook을 사용하는 경우 Numbers를 사용할 수도 있습니다. 이러한 옵션의 주요 차이점은 Google 스프레드시트가 기본적으로 온라인 상태이므로 어디에서 어떤 기기에서든 사용할 수 있다는 것입니다.
Microsoft OneDrive 또는 Apple iCloud에서 스프레드시트를 설정하는 경우 Excel 및 Numbers에도 이 기능이 있지만 프로세스가 조금 더 복잡합니다. 다른 사람이 온라인에서 스프레드시트에 액세스하는 것이 걱정되는 경우 파일을 하드 드라이브에 엄격하게 보관할 수 있으므로 Excel과 Numbers를 사용하면 이를 방지할 수 있습니다.
예산을 관리할 수 있는 방법은 다양하며 원하는 만큼 간단하게 또는 복잡하게 만들 수 있습니다. 옵션에는 다음이 포함됩니다.
시간을 할애하여 각 옵션을 고려하고 귀하의 자금 철학과 귀하의 자금 관리 목표에 맞는 옵션을 선택하십시오.
스프레드시트 소프트웨어에 대한 경험이 많지 않은 경우 온라인에서 예산 템플릿을 검색하여 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 템플릿은 일반적으로 개별 요구 사항에 맞게 사용자 지정해야 합니다.
또는 처음부터 고유한 예산 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 계산을 수행하고 프로세스를 보다 원활하게 진행하는 데 사용할 수 있는 공식을 조사하십시오. 이상적으로는 거래를 입력할 때 예산을 자동으로 업데이트하여 주어진 범주에서 지출한 금액과 지출해야 하는 금액을 표시하도록 설정할 수 있습니다.
예산에 최소한 두 장의 시트가 있어야 할 것입니다. 하나에는 소득과 예산 목표를 별도의 지출 범주로 분류하여 배치하십시오. 모든 수입원을 포함하고 어떤 달은 다른 달과 소득이 같지 않을 수 있다는 점에 유의하십시오. 결과적으로 동일한 스프레드시트 내에서 다른 시트를 사용할 수 있으므로 매월 예산을 업데이트해야 합니다.
일반적인 범주에는 임대료 또는 모기지 지불, 보험 지불, 식료품, 엔터테인먼트, 유틸리티, 저축, 투자 등이 포함됩니다. 추적할 카테고리의 수 또는 수를 결정할 수 있습니다. 카테고리별로 월 지출 목표를 설정하세요.
그런 다음 별도의 워크시트에서 거래가 발생하는 대로 자세히 설명합니다. 열을 사용하여 판매자, 거래 금액 및 지출 범주를 기록하는 것이 좋습니다. 그런 다음 첫 번째 시트에서 설정한 공식을 사용하여 새 거래를 추가할 때마다 각 범주에 대한 지출을 자동으로 업데이트하도록 설정할 수 있습니다.
세 번째 시트를 사용하면 지출 보고서, 순자산 보고서 등과 같은 고유한 보고서를 만들 수도 있습니다. 원하는 데이터를 추적하려면 모두 다양한 공식이 필요합니다.
예산을 짜는 것은 한 가지 일이지만 몇 달, 심지어 몇 년에 걸쳐 예산을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 예산 스프레드시트를 사용할 때의 단점 중 하나는 많은 수동 데이터 입력이 필요하다는 것입니다. 수식을 사용하여 예산을 업데이트하는 경우에도 각 거래를 개별적으로 입력해야 하며 관련된 노동으로 인해 동기 부여를 쉽게 잃을 수 있습니다.
예산을 더 잘 지키려면 이러한 방식으로 돈을 더 잘 관리하고 이점에 집중해야 하는 이유를 계속 상기시키십시오. 또한 잠재적으로 시간을 절약하기 위해 매일 대신 일주일에 한 번 스프레드시트를 업데이트하는 것이 좋습니다.
예산 스프레드시트가 너무 많은 작업이라고 생각되면 예산 업데이트에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 되는 일부 예산 앱을 고려하십시오.
예산 목표를 달성하는 데 문제가 있는 경우 몇 가지 행동 변화가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 외식 대신 집에서 요리하고 신용카드 사용을 중단하고 운전을 줄이는 것이 비용을 줄이기 위해 취할 수 있는 모든 조치입니다.
소득을 늘리고 고정 비용을 줄일 수 있는 기회를 찾고 싶을 수도 있습니다. 여기에는 스트리밍 서비스를 취소하거나 더 저렴한 보험 제공업체로 전환하는 것이 포함될 수 있습니다.
또한 대출 시 이자 비용을 더 쉽게 절약할 수 있도록 신용을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예산과 함께 신용을 모니터링하여 진행 상황을 추적하고 문제가 발생할 때 해결하십시오.
무엇을 하든지 지출을 자세히 살펴보고 자신에게 적합한 접근 방식을 찾으려고 노력하는 것이 중요합니다.